Administrativ medarbejder til Sukkertoppen Gymnasium

1 week ago


Københavns Kommune, Denmark Emply Denmark Full time
Administrativ medarbejder til Sukkertoppen Gymnasium Brænder du for service og kontakt med mange mennesker på vores gymnasium? Vil du være vores nye medarbejder, der bl.a. skal varetage vores kontor og andre administrative opgaver? Vi søger lige nu en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel kollega, der har lyst til at være en del af kontoret på Sukkertoppen Gymnasium, der sikrer at elever, medarbejdere og gæster føler sig imødekommet og effektivt hjulpet videre. Hvem er vi? NEXT arbejder for, at alle får en uddannelse, fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn. Du vil med reference til afdelingslederen for Gymnasieservice blive tilknyttet som frontmedarbejder med fysisk placering på Sukkertoppen Gymnasium i Valby. Sukkertoppen Gymnasium er et af Danmarks største HTX gymnasier, med en central placering i Valby, 100 m fra stationen København Syd. Sukkertoppen Gymnasium huser udover gymnasiets elever også direktionen og store dele af stab og støttefunktionerne på NEXT. Du vil skulle være front for hele husets elever, lærere og støttefunktioner. Det er en mangfoldig adresse, hvor tingene sjældent står stille, og adressen drives af et stort engagement og med stor passion for at levere den bedste service. Vi tilbyder en arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever og personale, hvor faglig stolthed, kærlig omsorg og smil er i højsædet. Vi tilbyder et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er grin og højt til loftet. Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod. Primære arbejdsopgaver Kontoret er omdrejningspunktet for servicering af bl.a. elever og lærere på Sukkertoppen Gymnasium. Udover disse, vil der også være behov for servicering af gæster udefra, og andet personale i huset. Der vil derfor være mange besøg på kontoret hver dag, hvor der bliver sat en ære i at levere god service og omsorg for alle i huset. Du får en stor rolle i, at alle føler sig velkomne og taget godt imod. Du vil bl.a. blive en del af et velfungerende team på adressen, der udover dig vil bestå af driftsmedarbejdere og en IT-medarbejder. Sammen understøtter I hele huset, og arbejder tæt sammen med ledelsen samt de øvrige ansatte, såsom studievejledere og trivselsmedarbejder. Serviceopgaver bl.a.:
  • modtagelse og servicering af elever, lærere og gæster på kontoret
  • planlægning og praktisk varetagelse af møder og arrangementer i huset
  • koordinering, planlægning og deltagelse i fællesarrangementer, såsom orienteringsaften og mange andre spændende arrangementer
  • planlægning, organisering og varetagelse af censorer og eksamensvagter i forbindelse med terminsprøver og eksamen
  • håndtering af pakker og post
Administrative opgaver bl.a.:
  • koordinering af skema i forbindelse med besøg fra folkeskoler og gæster udefra
  • modtage sygemeldinger fra medarbejdere imellem 07:30-08:00, flytning, vikardækning og aflysning af moduler i den forbindelse
  • bestilling af kontorartikler, forplejning, etc.
  • udsendelse af breve
  • administrativ hjælp til styring af skema, lokaler og undervisningstimer i samarbejde med ledelsesteamet
  • administrativ håndtering af vores SPS-elever
Vi søger en profil, som Er smilende, udadvendt og trives i et travlt miljø, og som brænder for at levere den bedste service for husets elever, lærere og besøgende. Derudover er du god til at koordinere, har et stort overblik og ikke bange for at tage ansvar for komplekse administrative opgaver. Ingen opgaver er for små til at blive udført med dit blik for detaljen, samtidig med at du evner at holde overblikket, når der er mange bolde i luften. Ydermere ønsker vi, at du:
  • har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, gerne med erfaring fra lignende stilling
  • er god til at bevare overblikket i en travl hverdag med mange afbrydelser
  • har lyst til at gøre en forskel for eleverne, og vil deltage i de mange sociale aktiviteter der er på skemaet
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge og placeret på Sukkertoppen Gymnasium i Valby. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten. Vi håber, at du kan starte den 1. februar 2025 eller snarest derefter. Da du bliver en del af hverdagen i et skolemiljø, skal du forvente, at mængden af arbejdsopgaver varierer i løbet af skoleåret, og der bl.a. vil være mere travlt i perioderne før og efter sommerferien. Ferien skal som udgangspunkt placeres i de elevfrie perioder (sommerferien, vinterferien, efterårsferien, påskeferien og juleferien). Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen. Ansøgning Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket.

Der afholdes løbende ansættelsessamtaler. Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen på mail: eller på 20363875, hvis du har spørgsmål til stillingen. #J-18808-Ljbffr

  • Københavns Kommune, Denmark Gymnasiejob Full time

    Christianshavns Gymnasium søger en uddannelsesleder med tiltrædelse den 1. februar 2025. Christianshavns Gymnasium (CG) er et 100-årigt storbygymnasium – tæt ved metro og videregående uddannelser. Vi er 100 ansatte og 780 elever fordelt på 28 stx-klasser, der har vores daglige gang i skolens to gamle, stemningsfulde bygninger. CG er en skole med...


  • Gentofte Kommune, Denmark Gymnasiejob Full time

    Økonomi- og regnskabsansvarlig medarbejder Ordrup Gymnasium søger en dygtig økonomi- og regnskabsansvarlig, som fra 1. januar 2025 eller snarest derefter kan medvirke til at holde styr på OG’s sunde økonomi og samtidig vil indgå i sekretariatets mangfoldige opgaver med at betjene elever, medarbejdere og eksterne interessenter. Der er i udgangspunktet...


  • Glostrup Kommune, Denmark Gymnasiejob Full time

    Brøndby Gymnasium søger en driftssikker og udviklingsorienteret vicerektor. Som vicerektor kommer du til at indgå i et tæt samarbejde med rektor, uddannelsesleder og administration i en afvekslende og travl hverdag med mange skiftende opgaver og berøringsflader. Dine ledelsesopgaver er ikke endelig fastlagt på forhånd, men de vil omfatte...


  • Herlev Kommune, Denmark Emply Denmark Full time

    Administrativ medarbejder til Herlev Kommunes Voksensociale Tilbud Vi søger en engageret administrativ medarbejder, der vil trives i en spændende stilling med alsidige og selvstændige administrative opgaver – med primær arbejdsplads på et dagtilbud for voksne borgere med nedsat psykisk funktionsevne. Stillingen er på fuld tid med ansættelse pr. 1....


  • Hvidovre Kommune, Denmark Emply Denmark Full time

    Vil du være med til at skabe et nyt gymnasium på Vestegnen, og brænder du for at give unge den bedste uddannelse i et stærkt undervisningsfællesskab? Så er du måske vores nye kollega på NEXT Enghøj Gymnasium. Vi søger lige nu en underviser til tysk i kombination med andre fag fra den gymnasiale fagrække. Undervisningen vil foregå primært på...

  • Timerester i Engelsk

    4 weeks ago


    Rødovre Kommune, Denmark Gymnasiejob Full time

    På Rødovre Gymnasium opslås hermed en række timerester i engelsk resten af skoleåret. Fra 1/12 og resten af året er der et 2.g Engelsk A inkl. SRO ledigt, svarende til ca. 1/3 stilling. I perioden ca. 5/3 - 15/5 er der yderligere to 3.g Engelsk A hold ledige. Derudover er der vejledning og eksamination af et større antal SRP'er i psykologi....


  • Albertslund Kommune, Denmark Gymnasiejob Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med unge mennesker og brænder du for at inspirere og undervise? Så er du måske vores nye kollega! Hvem er vi? NEXT Vestskoven Gymnasium har mere end 1000 elever og søges af flere elever end vi har plads til. Vi er et stærkt lokalt forankret og omverdensorienteret gymnasium, som udbyder stx, htx, hhx og hf. Vores elever...


  • Albertslund Kommune, Denmark Gymnasiejob Full time

    Vi søger lige nu en underviser i matematik til hf og stx, matematikvejledning og gerne i kombination med et andet fag på Vestskoven Gymnasium i Albertslund. Hvem er vi? NEXT Vestskoven Gymnasium har mere end 1000 elever og søges af flere elever end vi har plads til. Vi er et stærkt lokalt forankret og omverdensorienteret gymnasium, som udbyder stx,...


  • Albertslund Kommune, Denmark Emply Denmark Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med unge mennesker og brænder du for at inspirere og undervise? Så er du måske vores nye kollega! Hvem er vi? NEXT Vestskoven Gymnasium har mere end 1000 elever og søges af flere elever end vi har plads til. Vi er et stærkt lokalt forankret og omverdensorienteret gymnasium, som udbyder stx, htx, hhx og hf. Vores elever...


  • Albertslund Kommune, Denmark Emply Denmark Full time

    Vi søger lige nu en underviser i matematik til hf og stx, matematikvejledning og gerne i kombination med et andet fag på Vestskoven Gymnasium i Albertslund. Hvem er vi? NEXT Vestskoven Gymnasium har mere end 1000 elever og søges af flere elever end vi har plads til. Vi er et stærkt lokalt forankret og omverdensorienteret gymnasium, som udbyder stx,...


  • Københavns Kommune, Denmark Dansk Sygeplejeråd Full time

    Assisterende gruppeleder til Hjemmeplejen Amager Selvstyrende Teams Er du en struktureret sygeplejerske, og har du lyst til at prøve kræfter med ledelse? Så er du lige den, vi står og mangler. Lige nu søger vi en assisterende gruppeleder til vores tværfaglige teams i ’Slip hjemmeplejen fri’ på Amager. Vores tværfaglige teams leverer...


  • Københavns Kommune, Denmark Evidensia Dyrehospital AS Full time

    Vi er et team på 4 dyrlæger, 1 veterinærsygeplejerske, 2 veterinærsygeplejerskeelever og 1 klinikassistent samt flere dyrlægestuderende, som søger en 1-årigt barselsvikar med start 1. februar 2025. Stillingen kan være på 30-34 timer og vil være en del af vagtgruppen på Evidensia Karlslunde Dyrehospital. Om stillingen Evidensia Brønshøj...


  • Middelfart Kommune, Denmark LokalNyt Middelfart Full time

    LokalNyt Middelfart søger en studentermedhjælper til at hjælpe med sociale medier. Det er et godt studiejob, der giver mulighed for at udvikle dig som kommunicator og skrivekunstner.Oplysninger om stillingenArbejdstid: Ca. 5 timer om ugenTiltrædelsesdato: Hurtigst muligtAnsøgningsfristen: Hurtigst muligtVores filosofi er at vi ønsker mennesker, der...


  • Rudersdal Kommune, Denmark Dansk Sygeplejeråd Full time

    Vi søger en medarbejder med sundhedsfaglig baggrund til alment praktiserende lægeklinik i Holte.Jobbet vil bestå af opgaver indenfor følgende områder:Selvstændige konsultationerModtagelse af patienterTelefonvisitationFornyelse af recepterBlodprøvetagningVaccinationBestilling af varerVi søger en medarbejder, der er stabil, selvstændig, fleksibel,...


  • Syddjurs Kommune, Denmark Syddjurs Kommune Full time

    Jobbeskrivelse:I Syddjurs Kommune søger vi en erfaren socialfaglig medarbejder til stillingen som pædagog eller anden socialfaglig medarbejder til Bofællesskabet Skovparken. Stillingen indebærer at skabe en god hverdag for beboerne igennem omsorg, nærvær og faglighed.Krav til stillingen:Du skal være uddannet med relevant pædagogisk viden og...

  • Vikar i psykologi

    4 weeks ago


    Gentofte Kommune, Denmark Gymnasiejob Full time

    Stillingen er et sygevikariat, hvor der i gennemsnit er 6,5 timers undervisning om ugen. Hertil kommer selvfølgelig forberedelsestid mm. Vi kender på nuværende tidspunkt ikke tidsrammen for vikariatet. Vi behandler indkomne ansøgninger løbende, fordi vi har brug for en underviser akut. Gentofte HF er et HF-gymnasium, der sætter faglighed, trivsel og...


  • Frederikshavn Kommune, Denmark Fanoe Full time

    Alsidig IT-medarbejder på Fanø Skole Denne annonce er ikke tilgængelig! Fanø Kommune, Velfærd, Fanø Skole Er du passioneret og dygtig inden for IT? Har du forståelse for, at IT-arbejde i praksis kræver både humor, tålmodighed og kobling mellem teknik og pædagogik? Fanø Skole søger en IT-medarbejder til at spille en central rolle på skolen....


  • Aarhus kommune, Denmark HR-ON Full time

    Dansk Salgsoptimering søger en medarbejder til controller arbejde Dansk Salgsoptimering arbejder med 2 forskellige ting. Den ene virksomhed arbejder med mødebooking og opfølgning, og den anden virksomhed sælger firmagaver til virksomheder. Hos Dansk Salgsoptimering er vi 8 mennesker, som sidder fuldtid med arbejdet på vores kontor i Højbjerg. Vi leder...


  • Gentofte Kommune, Denmark BO-VEST Full time

    Driftssekretærer søges til Bo-Vita Er administration din nøglekompetence? Vil du være med til at sikre en smidig drift og effektiv kommunikation mellem ledelse, medarbejdere og beboere? Og motiveres du af at sikre en professionel og effektiv service i håndtering af beboerhenvendelser? Hvis du kan svare ja til dette, er du måske vores nye kollega til en...


  • Silkeborg Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Daglig leder af plejen, Hørup Plejecenter Vil du være leder i et stærkt team og gøre en forskel i udviklingen på Hørup Plejecenter? Vi søger en daglig leder af plejen til Hørup Plejecenter. Du bliver en del af vores tværfaglige lederteam, bestående af en centerleder og af tre daglige ledere, dig inklusive. Sammen med beboerne, pårørende,...