Studentermedhjælpere (2) til Optagelsesteamet - Afd. for Uddannelse og Studerende

3 weeks ago


Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full time

Optagelsesteamet søger to strukturerede og selvstændige studentermedhjælpere til at assistere med sommeroptagelsen på DTU.

I 2024 behandlede vi omkring 8000 ansøgninger til bachelor- og diplomingeniøruddannelserne, fordelt på 21 bachelorretninger (inklusive én engelsksproget) og 19 diplomingeniørretninger.

Dine arbejdsopgaver vil være:

  1. Registrering og sagsbehandling af ansøgninger
    Du vil indgå i arbejdet med at registrere og behandle ansøgninger til bacheloruddannelserne på DTU. Dette indebærer en vurdering af om ansøgerne opfylder adgangskravene. Du vil blive oplært i de gældende regler, så du også kan håndtere de mere komplekse udenlandske eksamensbeviser.
  2. Besvarelse af e-mails både på dansk og engelsk
    Dette indebærer vejledning og besvarelse af spørgsmål, der relaterer sig til optagelsesprocessen.
  3. Telefonbetjening
    Du vil besvare telefonopkald fra ansøgere og andre interessenter, give information og vejledning.
  4. Diverse ad hoc-opgaver
    Du vil udføre forskellige opgaver efter behov, hvilket kan inkludere alt fra rettelser på vores hjemmeside til opdatering og korrektur af brevskabeloner.

Vores forventninger til dig:
  1. Kommunikationsevner
    Du skal kunne formulere dig flydende på dansk i både skrift og tale og have gode kommunikationsevner på engelsk.
  2. Struktur og detaljeorientering
    Du skal være struktureret og detaljeorienteret, så du kan håndtere mange ansøgninger og opgaver præcist og effektivt.
  3. Ansvar og fleksibilitet
    Du er klar til at tage ansvar for dine opgaver og tilpasse dig skiftende arbejdsopgaver og deadlines.
  4. Initiativ og selvstændighed
    Du skal kunne tage selvstændige initiativer og føre opgaver helt til dørs.
  5. IT-kompetencer
    Du skal have gode IT-kompetencer, herunder erfaring med Excel.
  6. Uddannelsesstatus
    Du er i gang med en videregående uddannelse.

Hvad tilbyder vi dig:
Vi er et dynamisk og engageret team, præget af høj faglighed, højt tempo og en uformel atmosfære. Du vil få mulighed for at arbejde tæt sammen med erfarne kolleger og få indsigt i optagelsesprocessen på et af Danmarks førende tekniske universiteter.

Optagelsestemaet (KOT) er en del af Kontoret for Vejledning og Optagelse, som er en del af Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS). Afdelingen består af ca. 90 medarbejdere fordelt på 5 kontorer, som samarbejder med alle universitetets interessenter inden for uddannelsesområdet. Kontoret for Vejledning og Optagelse består af ca. 17 faste medarbejdere, hvoraf optagelses-teamet består af tre faste medarbejdere.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Arbejdstiden er 10-15 timer om ugen fra uge 3 til uge 25. Vi forventer, at du kan arbejde fuld tid (37 timer om ugen) fra uge 26 til og med uge 28, da dette er den travleste periode i optagelsen. Derudover forventes det, at du er med, når vi alle møder ind i weekenden den 5. og 6. juli 2025. Din arbejdstid kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv.

Stillingerne ønskes besat pr. 1. januar 2025. Ansættelsen er tidsbegrænset til medio august 2025.

Ansøgning og kontakt:
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. november 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.

Samtalerne afholdes i uge 48.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen eller har du spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte AC-fuldmægtig Sini Henriksen på mail .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker:
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN's 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.#J-18808-Ljbffr

  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseVi søger studentermedhjælpere til at assistere med optagelsen på DTU. Du vil være en del af et dynamisk team, der arbejder med at registrere og behandle ansøgninger til bacheloruddannelserne.ArbejdsopgaverRegistrering og sagsbehandling af ansøgninger Du vil være ansvarlig for at registrere og behandle ansøgninger til...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU Full time

    JobbeskrivelseOm stillingenVi søger en studentermedhjælper til at assistere med administrative opgaver i vores HR-afdeling. Som studentermedhjælper vil du være en del af vores tværgående studenterteam og arbejde sammen med andre studenter og HR-specialister.OpgaverSom studentermedhjælper vil du være ansvarlig for at løse administrative opgaver,...


  • Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    I Afdeling for Policy og Relationer søger vi en studentermedhjælp til at hjælpe med DTU’s årshjul og ad hoc opgaver. Din primære opgave er i relation til DTU’s årshjul, hvor DTU’s direktion holder møder med institutter og centre tre gange årligt om Udviklingsmål og Virkemidler (UMV), handlingsplan og årsrapporter. Du vil være tilknyttet...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark foetex Full time

    Uddannelse til Ledelse hos Salling GroupVi søger en dygtig og ambitionssvarende kandidat til vores Management Trainee-uddannelse, der giver dig mulighed for at udvikle dine ledelses- og driftskompetencer i en af Danmarks største detailhandelskoncerner.Om UddannelsenVores Management Trainee-uddannelse er en 2-årig uddannelse, der kombinerer teoretisk...


  • Kongens Lyngby, Denmark DTU Full time

    Kunne du tænke dig at blive en del af vores engagerede studenterteam og få værdifuld erfaring med en bred vifte af administrative opgaver inden for HR i en stor, international organisation? Arbejder du effektivt og struktureret og har en interesse i at få en grundlæggende viden og erfaring med HR-administrative opgaver samt få indsigt i de forskellige...


  • Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vil du hjælpe DTU med at udnytte mulighederne i en digital omstilling? Har du erfaring med backup, datasikkerhed og styring af backupplatforme? Så er du højest sandsynlig den backupspecialist, vi leder efter. IT-afdelingen på DTU er i en spændende udvikling for at understøtte DTU's digitale transformation, hvor formålet er at styrke IT-afdelingens...


  • Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full time

    Brænder du for økonomistyring og data? Trives du med at arbejde selvstændigt og i et fagligt stærkt miljø? Vil du være med til at understøtte fremtidens universitetscampus som økonomisk sparringspartner? Så er du måske vores kommende kollega! DTU søger en Projektøkonom til Koncernøkonomi, som er en del af Afdelingen for Økonomi og Regnskab...


  • Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full time

    Kunne du tænke dig at blive en del af vores engagerede studenterteam og få værdifuld erfaring med en bred vifte af administrative opgaver inden for HR i en stor, international organisation? Arbejder du effektivt og struktureret og har en interesse i at få en grundlæggende viden og erfaring med HR-administrative opgaver samt få indsigt i de forskellige...


  • Kongens Lyngby, Denmark Maskinmestrenes Forening Full time

    Undervisere til elektroteknik ogel-autorisation Vær med til at forme fremtidens maskinmestre, der er klædt på til at lede vejen inden for grøn omstilling, bæredygtighed og energioptimering – til vands og til lands. Vær med til at gøre en forskel – i dag og for fremtiden! Teknika søger undervisere til elektriske og elektroniske maskiner og anlæg...


  • Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en engageret og dygtig studentermedhjælper til at assistere i DTU Nanolabs ISO 14644 klasse 4 og 5 renrum samt enkelte eksterne laboratorier.Jobbet Arbejdet består i at vedligeholde laboratorierne, så de er klar til brug til undervisning og forskning, og samtidig sikre, at de daglige brugeres behov bliver opfyldt. Derudover vil du som vores nye...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en dygtig studentermedhjælper til at assistere i DTU Nanolabs renrum og laboratorier. Arbejdet består i at vedligeholde laboratorierne og sikre, at de daglige brugeres behov bliver opfyldt. Du vil yde vejledning og assistance til Nanolabs studerende som bruger faciliteterne.Arbejdsopgaver:Vedligeholdelse af kritiske beholdninger i...


  • Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full time

    Vil du være til at skabe og drive fremtidens setup for funding af banebrydende forskningsprojekter? Ligger dine faglige evner og interesse i spændet mellem at koordinere og finde svar på spørgsmål samtidig med, at du har styr på al den bagvedliggende administration? Vil du samtidig gerne have et job, hvor du kan se målbare resultater på basis af...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseVi søger en studentermedhjælper til at assistere med administrative opgaver i vores studenterteam. Som studentermedhjælper vil du være en del af en dynamisk og engageret gruppe, der arbejder sammen for at sikre, at vores administrative opgaver løses effektivt.Udgifter og ansvarsområderDenne stilling er tilpasset studerende, der søger en...


  • Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full time

    Er du den nye koordinator for DTU’s uddannelsessamarbejde med Roskilde Festival? Roskilde Festival – Powered by DTU Students Uddannelsessamarbejdet Roskilde Festival - Powered by DTU Students har til formål at lade DTU-studerende anvende Roskilde Festival som ”Living Lab” i forbindelse med et studieprojekt eller et specialkursus. I 2024 deltog 84...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en engageret laboratorieassistent til at assistere i vores avancerede renrum og laboratorier. Jobbet består i at vedligeholde laboratorierne, så de er klar til brug til undervisning og forskning.Jobbeskrivelse:I dette rolige job vil du være ansvarlig for at vedligeholde laboratorierne, sikre at de daglige brugeres behov bliver opfyldt, og yde...


  • Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full time

    Stakeholder Management i Afdelingen for Policy og Relations på DTU søger en ny kollega til projektledelse af projektet ”Åbent Universitet”. Stakeholder Managements opgave er at udvikle relationer til universitets interessenter gennem netværksaktiviteter og begivenheder, der understøtter DTU’s mission om at være til gavn for samfundet. I praksis...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full time

    Jobbeskrivelse: Vi søger en projektøkonom til at støtte DTU's Facility Management Organisation med økonomistyring af projekter og udvikling af økonomiske rapporter.Opgaver:Økonomisk styring og opfølgning på projekter: Du vil have ansvar for at udarbejde budgetter, prognoser og økonomiske rapporter, samt at opfølge og afstemme projekter med...


  • Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full time

    Brænder du for økonomistyring og data? Trives du med at arbejde selvstændigt og i et fagligt stærkt miljø? Vil du være med til at understøtte fremtidens universitetscampus som økonomisk sparringspartner? Så er du måske vores kommende kollega! DTU søger en Projektøkonom til Koncernøkonomi, som er en del af Afdelingen for Økonomi og Regnskab...


  • Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full time

    Er du uddannet køletekniker, og kunne du tænke dig et job, hvor du kan få dine faglige ambitioner indfriet samtidig med at du har en sund balance mellem arbejde og fritid? Vil du også gerne arbejde et sted, der investerer i din faglig udvikling og understøtter, at du kan holde dig opdateret på det nyeste inden for branchen- så er nu, du skal slå til....


  • Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Partnerne bag RISØ Gateway – DTU, Roskilde Kommune og Andel – søger en visionær projektdirektør, der kan lede udviklingen af en internationalt orienteret erhvervspark. Målsætningen er at skabe et internationalt kraftcenter med national og regional forankring, hvor virksomheder, forskere og studerende mødes for at skabe bæredygtige løsninger. ...