Barselsvikariat - forskningssekretær til Biologisk Institut på Syddansk Universitet

2 days ago

Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

Barselsvikariat søges til sekretærstilling for to forskningsgrupper


Da vores nuværende forskningssekretær går på barsel til april 2025, søger Biologisk Institut på Syddansk Universitet i Odense en barselsvikar (HK-overenskomst, 30 timer om ugen) fra den 17. marts 2025 til udgangen af februar 2026, eventuelt med mulighed for forlængelse.


Biologisk Institut har et inspirerende, dynamisk og internationalt arbejdsmiljø og beskæftiger sig med en bred vifte af spændende faglige områder, og du vil komme til at yde vigtig support til en gruppe travle forskere.


Arbejdsopgaver

Som udgangspunkt vil dine arbejdsopgaver være nedenstående, men der kan sagtens komme andre opgaver til løbende, så du skal være åben for nye opgaver:


  • Planlægning af møder og seminarer (lokalebooking, forplejning, referatskrivning samt opfølgning)
  • Booking af rejser og hoteller samt support ved rejseafregninger og forsendelse af forskningsudstyr
  • Samarbejde med fakultetets projektøkonomer om de eksterne forskningsmidler (oversigter, rejseafregninger, løn, kontrakter m.m.)
  • Tovholder på stor international konference (IBAC - International Bioacoustics Congress), som afholdes i Kerteminde den 7.-12. september 2025.
  • Opdatering af hjemmesider
  • Onboarding af nye ansatte i grupperne
  • Løbende ad hoc-opgaver

Vi har fokus på faglighed og fællesskab
  • Du har relevant uddannelse og administrativ erfaring (ikke nødvendigvis indenfor alle ovennævnte områder)
  • Du er stærk IT-bruger og kan let omstille dig til nye systemer
  • Du kan arbejde selvstændigt og være opsøgende/insisterende, når det er nødvendigt
  • Du kan have mange bolde i luften og samtidigt bevare det gode humør
  • Du er stærk til dansk og engelsk i både tale og skrift. En stor del af dit arbejde vil foregå på engelsk

Sammen er vi stærkest, og vi kan tilbyde
  • Grundig sidemandsoplæring og god onboarding
  • Selvstændig opgaveløsning og et spændende job, hvor ikke to dage er ens
  • En god arbejdsplads med højt til loftet og et godt arbejdsmiljø
  • Flekstid
  • Som udgangspunkt er der ikke mulighed for faste hjemmearbejdsdage, da forskerne har behov for at kunne gå til dig i løbet af arbejdsdagen.

Du vil blive tilknyttet sekretariatet på Biologisk Institut og vil skulle dele kontor med en anden administrativ medarbejder. Sekretariatet består af 9 personer og er kendetegnet ved et positivt og inkluderende arbejdsmiljø, hvor vi sammen sørger for et højt serviceniveau og hjælper hinanden i pressede situationer.


Biologisk Institut har ca. 200 ansatte, hvoraf omtrent halvdelen er internationale fordelt på forskere, teknisk, administrativt personale og ph.d.-studerende. Derudover har instituttet ca. 300 studerende og flere uddannelser.


Instituttet er opdelt i fem forskningsgrupper, værksted, servicegruppe samt sekretariat.


Læs mere om Biologisk Institut her .


Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forskningssekretær Stine Baungård på telefon 42742479 eller teamleder på sekretariatet Lone Nørgaard Bruun på telefon 29802623.


Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT eller Forbundet Kommunikation og Sprog (AC's overenskomst for bachelorer i erhvervssprog / international virksomhedskommunikation eller AC-overenskomstens protokollat for korrespondenter).


Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Dansk Metal.


Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer - i så fald skal CPR-nummer overstreges.


Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.


Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.


Ansøgningsfrist 13. januar 2025.


Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .


Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

#J-18808-Ljbffr

  • Movement Practices Professorship Opportunity at Syddansk Universitet

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    About the PositionSyddansk Universitet (SDU) invites applications for a professorship in Movement Practices to be filled as soon as possible. As a leading researcher in embodied experiences and movement practices, you will strengthen our profile within the humanities and/or social sciences.Key ResponsibilitiesLead large innovative research projects and...

  • Theoretical Physicist at Syddansk Universitet

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    PhD Position in Quantum Field TheoryThe Quantum Field Theory group of Professor Francesco Sannino at the Department of Mathematics and Computer Science (IMADA) hosted by the Danish Institute for Advanced Study, SDU invites applications for one PhD position.This is a unique opportunity to work on cutting-edge research projects related to quantum field theory....

  • Software Developer for Data-Driven Robotics Solutions

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Company OverviewSyddansk Universitet (SDU) Software Engineering, part of the Maersk Mc-Kinney Moller Institute, is a renowned research institution located in Odense, Denmark. We are committed to advancing software technologies and their applications in robotics.

  • Neuroscience Researcher in Vocal Biomechanics

    6 days ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    About UsSyddansk Universitet (SDU) is a leading institution for research and education in Denmark, focusing on innovation and collaboration.

  • Unlocking Behavioural Insights for Sustainable Futures

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Company Overview:">Syddansk Universitet (SDU) is a leading academic institution in Denmark, dedicated to advancing knowledge and innovation in various fields. As part of our commitment to sustainability, we are seeking a talented individual to join our team as a PhD scholar in Behavioural Science Insights for Nature-based Solutions.

  • Postdoctoral Researcher in Advanced Robotics and Simulation

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    About the JobJoin a leading research team at Syddansk Universitet (SDU) as a postdoctoral researcher in advanced robotics and simulation. We are seeking an exceptional candidate to contribute to our cutting-edge project focused on model- and simulation-based planning and control of robotic shipbuilding operations.Company OverviewSyddansk Universitet (SDU),...

  • Neuromechanics PhD Fellowship Opportunity

    3 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Company OverviewSyddansk Universitet (SDU) is a renowned research institution in Denmark, dedicated to advancing knowledge and education. The university's Department of Biology is a hub for innovative research, focusing on the complexities of life sciences.Job SummaryWe are seeking a highly motivated PhD candidate to join our research team at Syddansk...

  • Leading Clinical Microbiologist and Molecular Biologist

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Company Overview:Syddansk Universitet (SDU) is a leading research-intensive university in Denmark, dedicated to advancing knowledge and addressing societal challenges.Job Summary:We are seeking a highly skilled Professor in Clinical Microbiology to join our esteemed faculty. The successful candidate will lead research efforts in clinical microbiology and...

  • Robotic Systems Development and Operation Assistant

    1 week ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    The Syddansk Universitet invites applications for a student assistant position in the development and operation of robotic systems at the Center of Large Structure Production (LSP).To be considered, applicants should have prior knowledge about programming, modeling, and/or simulation. The preferred applicant studies Robotics or a related field.Key tasks...

  • Clinical Microbiologist Researcher Opportunity

    6 days ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job SummaryThis position offers a unique blend of clinical microbiology and molecular biology roles, providing an exciting opportunity for a researcher to make a significant impact in the field.About UsSyddansk Universitet (SDU) is a leading research institution dedicated to advancing knowledge and innovation in various fields. Our department of Clinical...

  • Postdoc Researcher in Memory Studies and Italian Identity

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job Opportunity at Syddansk Universitet (SDU)We are seeking a highly qualified Postdoc Researcher to join our team at the Department of Culture and Language at Syddansk Universitet (SDU) in Odense, Denmark.Job Title: Postdoc Researcher in Memory Studies and Italian IdentityJob Description:Company OverviewSyddansk Universitet (SDU) is a leading research...

  • Postdoctoral Researcher in Quantum Field Theory

    1 week ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    We are seeking a highly skilled and motivated postdoctoral researcher to join our team at Syddansk Universitet. The successful candidate will have the opportunity to work with Professor Francesco Sannino and his group on a project funded by the Carlsberg Foundation.Job DescriptionThe position is for a three-year PhD position, and the starting date should be...

  • Senior Research Professor in Clinical Microbiology

    3 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    **Company Overview:**Syddansk Universitet (SDU) is a leading research university in Denmark, committed to delivering high-quality education and advancing knowledge in various fields. As part of our Department of Clinical Research, we are seeking an exceptional individual to fill the position of Senior Research Professor in Clinical Microbiology.Salary: The...

  • Movement Practices Professorship: Leading Innovative Research Projects

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    About the PositionThe Syddansk Universitet (SDU) invites applications for a professor in Movement Practices position to be filled as soon as possible. As a leading academic institution, we seek a distinguished researcher with a strong international profile to strengthen our humanities and social sciences department.Key ResponsibilitiesDevelop and lead large...

  • Enthusiastic Team Member Sought for Communications Role at SDU Business Faculty

    6 days ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Company OverviewSyddansk Universitet (SDU) is a leading institution in the field of education, committed to providing students with a comprehensive learning experience. As part of our team, you will be involved in various initiatives aimed at promoting the university's study programs and enhancing student life.SalaryThe estimated annual salary for this...

  • Postdoctoral Researcher in Memory Studies and Italian Culture

    3 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Company OverviewSyddansk Universitet (SDU) is a renowned research-intensive university in Denmark, committed to excellence in education and research.

  • PhD Researcher in Software Robotics Development

    1 week ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    About the RoleWe are seeking a highly motivated PhD researcher to join our team at Syddansk Universitet (SDU) in Odense, Denmark.

  • Biologisk Analytiker til Onkologisk Afdeling

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en erfaren biologisk analytiker til at arbejde i vores onkologiske afdeling. Det er vigtigt, at du har erfaring med blodprøvetagning og protokolarbejde.Udbyde:Som biologisk analytiker vil du være ansvarlig for at udføre blodprøvetagning og andre laboratorieopgaver. Du vil også være del af et team af kollegaer, der samarbejder...

  • Urban Resilience Expert for Coastal Development

    3 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    About UsSyddansk Universitet (SDU) is a leading research-intensive university in Denmark, committed to delivering innovative solutions for the future. Our Faculty of Engineering is home to renowned researchers and experts in various fields.

  • PhD Researcher in Public Policy

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Company OverviewSyddansk Universitet (SDU) is a leading research-intensive university that offers a dynamic and supportive work environment. We strive to foster collaboration, innovation, and academic excellence across our departments.