Current jobs related to Executive Assistant – Viby J - Århus, Århus Kommune - PBJ AS - Et selskab i Visma

  • Driftskoordinator – Viby J

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark AS3 Work&Care Full time

    AS3 Work&Care er specialiseret i at støtte personer, der er ramt af psykiske lidelser, herunder bl.a. stress, angst, depression og tungere psykiatriske problemstillinger, med at komme tættere på arbejdsmarkedet. Til vores hovedkontor i Viby J. søger vi en serviceminded kollega med interesse og flair for administrativ backup og supportopgaver.Fra vores...

  • Application Specialist – Viby J

    3 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    Brænder du for at arbejde med forretningskritiske systemer og hjælpe brugere med at få mest muligt ud af deres IT-løsninger? Har du en analytisk tilgang, stærke kommunikationsevner og en naturlig nysgerrighed for at forstå, hvordan tingene hænger sammen? Så har vi en spændende mulighed til dig.Hos AS3 søger vi lige nu en Application Specialist, som...

  • Application Specialist – Viby J

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    Brænder du for at arbejde med forretningskritiske systemer og hjælpe brugere med at få mest muligt ud af deres IT-løsninger? Har du en analytisk tilgang, stærke kommunikationsevner og en naturlig nysgerrighed for at forstå, hvordan tingene hænger sammen? Så har vi en spændende mulighed til dig. Hos AS3 søger vi lige nu en Application Specialist,...

  • Delikatesseelev - Viby J

    4 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Salling Group Full time

    DelikatesseelevHar du viljen til at blive den dygtigste gourmetslagter med speciale i delikatesse?Råvarer og lækre delikatesser er noget de fleste kunder forbinder vores varehuse med - og det er en madoplevelse og et kvalitetsstempel, vi er meget stolte af. Derfor får du, som gourmetslagter med speciale i delikatesse, en vigtig rolle i dit arbejde med at...

  • Souschef, Viby J

    1 day ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Kvickly Full time

    Har du leder- og købmandskab i blodet, forståelse for teknologi, tal og mennesker, så har du nu muligheden hos Danmarks største detailvirksomhed.Om stillingenDu bliver en del af en butik med 140 medarbejdere, beliggende i Mega Syd Centret, Aarhus.Ledelse, motivation og udvikling af medarbejdere i dagligdagen – med fokus på talentudviklingBudgettering,...

  • Executive Assistant to CEO

    4 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark BEUMER Group GmbH & Co. KG Full time

    Are you looking for a chance to work on and shape strategic and operational projects in an international company and fast track your career? Do you thrive in a dynamic environment and excel in supporting executives?As Executive Assistant to the CEO in BEUMER Group Denmark, you will play a central role in the realization and implementation of strategic and...

  • Driftskoordinator til Viby J

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark beBee Careers Full time

    Søger du en ny udfordring i din karriere? Så kan dette være det rigtige job for dig! Som driftskoordinator vil du være ansvarlig for at håndtere administrative opgaver på tværs af organisationen, samt understøtte forskellige forretningsområder med relevante drifts- og kontoropgaver.Dit arbejde vil omfatte:Support til kandidater: Besvarelse af...

  • Leder til velfungerende lederteam på Høskoven i Viby J

    3 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Ansøger til "Leder til velfungerende lederteam på Høskoven i Viby J (Aarhus), Specialområde Hjerneskade"Er du en leder, der ser ledelse som en fælles opgave og prioriterer nærledelse, der gennem faglighed og personlighed formår at skabe følgeskab? Kan du omsætte strategier til konkrete og meningsfulde handlinger med dine medarbejdere? Og har du...

  • Leder til velfungerende lederteam på Høskoven i Viby J

    5 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Ansøger til "Leder til velfungerende lederteam på Høskoven i Viby J (Aarhus), Specialområde Hjerneskade" Er du en leder, der ser ledelse som en fælles opgave og prioriterer nærledelse, der gennem faglighed og personlighed formår at skabe følgeskab? Kan du omsætte strategier til konkrete og meningsfulde handlinger med dine medarbejdere? Og har du...

  • Executive Assistant – Make an impact on board governance

    3 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Norlys Full time

    Executive Assistant - Make an impact on board governanceLocation: Aarhus, Copenhagen or SilkeborgDo you want to play a key role in shaping board governance and supporting strategic processes at Norlys? As Executive Assistant for Board Governance, you will work closely with senior management and board members of the commercial part of Norlys. In this role,...

Executive Assistant – Viby J

2 weeks ago

Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

Er du en knivskarp koordinator, detaljefokuseret perfektionist og en mester i PowerPoint? Og har du lyst til både at håndtere administrative opgaver, men også være med til at skabe effektive løsninger og styrke vores forretning? Så er det måske dig vi søger til at understøtte vores koncerndirektion som Executive Assistant.

I AS3 rådgiver vi hvert år mere end 35.000 personer om året i livsforandrende situationer. Vi er en Nordisk virksomhed med mere end 600 fastansatte og 700 freelancere i Norden, og vi søger lige nu en ny Executive Assistant til vores hovedkontor i Viby J., Aarhus.

Som Executive Assistant kommer du til at arbejde tæt sammen med AS3's samlede direktion. Dine arbejdsopgaver spænder bredt og kan blandt andet være:

  • Projektopgaver: Udarbejdelse af præsentationer (oftest i PowerPoint), oplæg og notater, hvor du har sans for detaljen og hurtigt spotter kommafejlen eller sprogligt uhensigtsmæssige formuleringer.
  • Intern og ekstern kommunikation: Eksempelvis udarbejdelse af indhold på LinkedIn, hjemmeside, videoproduktion samt bidrage til AS3's visuelle identitet og kommunikationsmæssige synergier på tværs af de nordiske lande.
  • Koordinering og administration: Både små, som store opgaver - der hjælper med at få dagligdagen til at glide for direktionen. Det kan eksempelvis være udarbejdelse af rapporter, inspirationsoplæg, mødeplanlægning, kalenderhåndtering samt planlægning og organisering af større arrangementer.

Vi forestiller os, at du har minimum 3 års erhvervserfaring. Om du eksempelvis er cand.merc. eller cand.ling.merc. er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du som Executive Assistant hos AS3:

  • Er en stærk kommunikatør - både mundtligt og skriftligt - og behersker engelsk på højeste niveau.
  • Er tryg ved tal og økonomi, uden nødvendigvis at være ekspert i Excel.
  • Besidder et naturligt struktur- og koordinatorgen.

Som person er du selvstændig, tror på egne evner og er vant til at tage et stort ansvar for dine opgaver. Det falder dig naturligt ind – og giver dig energi – at skabe relationer og samarbejde med kollegaer på tværs af organisationen. Du trives i en dynamisk hverdag, hvor opgaverne er mange og varierende. Din arbejdsstil er løsningsorienteret og proaktiv, og du bliver særdeles motiveret af at skabe resultater og bidrage til optimering. Samtidig er du nysgerrig på nuværende processer og bidrager med tankegangen "hvad nu hvis".

AMBITIØS, VÆRDIBASERET VIRKSOMHED MED FOKUS PÅ TRIVSEL OG FÆLLESSKAB

AS3's kultur er professionel og uformel, og vores værdier 'ordentlig, forretningsorienteret og langsigtet' gennemsyrer alt, hvad vi gør. Det gælder overfor vores kunder og kandidater, men også internt hvor gensidig respekt samt faglig og menneskelig udvikling præger vores arbejdsdag.

Vi vægter fællesskabet højt, og i løbet af året inviterer vores personaleforening, Social Club, til diverse sociale aktiviteter, som eksempelvis fredagsbar, DHL-stafet, sommerfest, padelturnering og julefrokost.

Vi sørger naturligvis også for grundig oplæring, certificering på AS3 Academy og sparring fra en ambitiøs organisation, der arbejder struktureret med sit arbejdsmiljø.

ANSØGNING OG YDERLIGERE INFORMATION

Er du vores kommende kollega? Så søg stillingen ved at uploade dit CV sammen med en kort, motiveret ansøgning og eksamensbevis.

Ansøgningsfrist: Den 2. februar.

Stillingstype: Fastansættelse, fuldtid.

Arbejdssted: AS3 Hovedkontor i Viby J.

Opstart: Snarest muligt eller efter aftale.

Midtjylland, Østjylland

#J-18808-Ljbffr