Executive Assistant – Viby J

3 days ago

Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

Er du en knivskarp koordinator, detaljefokuseret perfektionist og en mester i PowerPoint? Og har du lyst til både at håndtere administrative opgaver, men også være med til at skabe effektive løsninger og styrke vores forretning? Så er det måske dig vi søger til at understøtte vores koncerndirektion som Executive Assistant.

I AS3 rådgiver vi hvert år mere end 35.000 personer om året i livsforandrende situationer. Vi er en Nordisk virksomhed med mere end 600 fastansatte og 700 freelancere i Norden, og vi søger lige nu en ny Executive Assistant til vores hovedkontor i Viby J., Aarhus.

Som Executive Assistant kommer du til at arbejde tæt sammen med AS3's samlede direktion. Dine arbejdsopgaver spænder bredt og kan blandt andet være:

  • Projektopgaver: Udarbejdelse af præsentationer (oftest i PowerPoint), oplæg og notater, hvor du har sans for detaljen og hurtigt spotter kommafejlen eller sprogligt uhensigtsmæssige formuleringer.
  • Intern og ekstern kommunikation: Eksempelvis udarbejdelse af indhold på LinkedIn, hjemmeside, videoproduktion samt bidrage til AS3's visuelle identitet og kommunikationsmæssige synergier på tværs af de nordiske lande.
  • Koordinering og administration: Både små, som store opgaver - der hjælper med at få dagligdagen til at glide for direktionen. Det kan eksempelvis være udarbejdelse af rapporter, inspirationsoplæg, mødeplanlægning, kalenderhåndtering samt planlægning og organisering af større arrangementer.

Vi forestiller os, at du har minimum 3 års erhvervserfaring. Om du eksempelvis er cand.merc. eller cand.ling.merc. er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du som Executive Assistant hos AS3:

  • Er en stærk kommunikatør - både mundtligt og skriftligt - og behersker engelsk på højeste niveau.
  • Er tryg ved tal og økonomi, uden nødvendigvis at være ekspert i Excel.
  • Besidder et naturligt struktur- og koordinatorgen.

Som person er du selvstændig, tror på egne evner og er vant til at tage et stort ansvar for dine opgaver. Det falder dig naturligt ind – og giver dig energi – at skabe relationer og samarbejde med kollegaer på tværs af organisationen. Du trives i en dynamisk hverdag, hvor opgaverne er mange og varierende. Din arbejdsstil er løsningsorienteret og proaktiv, og du bliver særdeles motiveret af at skabe resultater og bidrage til optimering. Samtidig er du nysgerrig på nuværende processer og bidrager med tankegangen "hvad nu hvis".

AMBITIØS, VÆRDIBASERET VIRKSOMHED MED FOKUS PÅ TRIVSEL OG FÆLLESSKAB

AS3's kultur er professionel og uformel, og vores værdier 'ordentlig, forretningsorienteret og langsigtet' gennemsyrer alt, hvad vi gør. Det gælder overfor vores kunder og kandidater, men også internt hvor gensidig respekt samt faglig og menneskelig udvikling præger vores arbejdsdag.

Vi vægter fællesskabet højt, og i løbet af året inviterer vores personaleforening, Social Club, til diverse sociale aktiviteter, som eksempelvis fredagsbar, DHL-stafet, sommerfest, padelturnering og julefrokost.

Vi sørger naturligvis også for grundig oplæring, certificering på AS3 Academy og sparring fra en ambitiøs organisation, der arbejder struktureret med sit arbejdsmiljø.

ANSØGNING OG YDERLIGERE INFORMATION

Er du vores kommende kollega? Så søg stillingen ved at uploade dit CV sammen med en kort, motiveret ansøgning og eksamensbevis.

Ansøgningsfrist: Den 2. februar.

Stillingstype: Fastansættelse, fuldtid.

Arbejdssted: AS3 Hovedkontor i Viby J.

Opstart: Snarest muligt eller efter aftale.

Midtjylland, Østjylland

#J-18808-Ljbffr

  • Sælger i BAUHAUS Viby J

    4 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark BAUHAUS Danmark AS Full time

    Som Sælger i BAUHAUS Viby J skal du arbejde tæt sammen med et stort team af kolleger og være ansvarlig for at sørge for, at vores kunder føler sig set, hjulpet og hørt. Du vil tildele tid til at betjene kunder, lytte til deres behov og finde den bedste løsning for dem. Vi søger en person, som har det gode humør inden for rækkevidde, også når der...

  • Freelance jobcoach med socialfaglig baggrund – Viby J

    6 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    I AS3 Work&Care er vi specialister i at hjælpe mennesker med fysiske og/eller psykiske problemstillinger med at forblive i eller vende tilbage til job. Grundet vækst inden for pensions- og forsikringsområdet søger vi lige nu en freelance jobcoach til vores hovedkontor i Viby J. Som freelance jobcoach er din vigtigste opgave at hjælpe vores kandidater...

  • Administrationsleder - Viby J

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    Om StillingenI dette spændende ledelsesprojekt søger vi en skikkelse, der kan fungere som Administrationsspecialist, med henblik på at støtte og understøtte direktionen i vores daglige arbejde. Som medlem af vores hold vil du være en del af et sammensat team, der er dybt involveret i udviklingen af nye løsninger og serviceformidling.FunktionenDu vil...

  • Senior-/privatrådgiver til Center Viby

    4 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Nykredit Full time

    Vil du gøre drømme til virkelighed og give flere kunder muligheden for at bidrage til et grønnere Danmark? Så har du nu muligheden i Nykredit i Viby, hvor du får ansvaret for din egen kundeportefølje bestående af private boligejere. Dit kommende job Med et solidt foreningsejerskab i ryggen sørger vi for at være til stede i hele landet både i gode...

  • Samarbejdende Freelance Jobcoach

    4 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    Hos PBJ A/S bliver du en del af en virksomhed i vækst, hvor ambitionerne er høje. Vi har en uformel kultur med stor interesse og respekt for hinandens fagområder. Du bliver en del af et tværfagligt team, som arbejder sammen for at spille hinanden godt til fordel for kandidaterne.Som freelance jobcoach indgår du i et samarbejde mellem din virksomhed og...

  • Department Manager SDA i POWER Viby J.

    2 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Power Danmark Full time

    Vil du prøve kræfter med rollen som leder i fremtidens varehus? Hos POWER bliver du klædt grundigt på til at lede dine sælgere og tænke strategisk i salget af dine varer. "Som salgsleder er det min vigtigste opgave at få mine sælgere til at skabe glade og tilfredse kunder. Det gør jeg ved konstant at motivere og træne dem i det solide...

  • Executive Support Specialist

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Systematic Full time

    Job DescriptionSelect the frequency (in days) to receive alerts:Personal Assistant to the CEO's Office We are seeking a highly organised and detail-oriented individual to serve as Personal Assistant (PA) to our CEO. The ideal candidate will have a talent for ensuring seamless operations at an executive level, thrive in a fast-paced environment, and excel in...

  • Personal Assistant to the CEO's Office

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Systematic Full time

    Select how often (in days) to receive an alert: Personal Assistant to the CEO's Office We are looking for a Personal Assistant (PA) who is highly organised and has a talent for ensuring that everything runs smoothly at an executive level. If you thrive in a fast-paced environment, managing multiple tasks while collaborating with key stakeholders across an...

  • Værktøjssælger - Deltid

    4 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark BAUHAUS Danmark AS Full time

    Få en hverdag med kunden i fokus, hvor både tempoet og humøret er i top! Som Sælger i BAUHAUS Viby J har du mulighed for at udvikle dine evner inden for rådgivende salg og arbejde sammen med et godt team. Du vil være ansvarlig for at sørge for, at vores kunder føler sig set, hjulpet og hørt.Du vil tildele tid til at betjene kunder, lytte til deres...

  • Executive Support Professional

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Tetra Pak Full time

    We are seeking an Executive Support Professional to join our team at Tetra Pak. As a key member of our Filtration unit, you will provide administrative support to our colleagues with various tasks, primarily related to travel and internal team work.You will be responsible for maintaining intranet pages, publishing internal information via info screens and...

  • Assistant Associate

    6 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Kromann Reumert Full time

    Som Assistant Associate (advokatfuldmægtig) i Kromann Reumert får du ansvar på en måde, hvor du skal strække dig på tæer for at nå i mål, men hvor du altid vil få hjælp fra dine ledere og andre kolleger. Du kommer med helt ind i kernen af store, udfordrende og spændende sager, der fylder og betyder noget i samfundet – og især for vores...

  • Visual Experience Lead

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Recruit IT Full time

    About the PositionWe are seeking an experienced Visual Experience Lead to join our team in Viby J, Denmark. As a key member of our development team, you will be responsible for leading the design and development of user experiences for web and mobile applications, ensuring a seamless user experience across all platforms.You will have the opportunity to work...

  • Frontend UI Developer

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Recruit IT Full time

    Job OverviewMobaro is looking for a talented Frontend UI Developer to join our team in Viby J, Denmark. As a key member of our development team, you will be responsible for designing and developing user interfaces for web and mobile applications, ensuring a seamless user experience across all platforms.You will have the opportunity to work on exciting and...

  • Senior UX Designer

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Recruit IT Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced UI/UX Designer to join our team in Viby J, Denmark. As a key member of our development team, you will be responsible for ensuring a modern and coherent visual identity and user experience throughout Mobaro's applications.You will have the opportunity to work on exciting and challenging projects revolving around the...

  • Application User Interface Specialist

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Recruit IT Full time

    About the JobWe are seeking an experienced Application User Interface Specialist to join our team in Viby J, Denmark. As a key member of our development team, you will be responsible for designing and developing user interfaces for web and mobile applications, ensuring a seamless user experience across all platforms.You will have the opportunity to work on...

  • Senior Administrative Assistant

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Systematic Full time

    Supporting Our CEOAs a Personal Assistant to our CEO, you will play a critical role in supporting the daily operations of our organisation. Your primary responsibilities will include:Overseeing daily operational tasks, collaborating with stakeholders across the organisation, and handling confidential information with discretion.Managing the CEO's schedule,...

  • Assistant Professor in Digital History

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full time

    Direct message the job poster from Aarhus University Associate Professor and PI @ ERC project WEB CHILD, Changing Childhood in the Early Era of the WWW Department of History and Classical Studies, Aarhus University and the ERC project WEB CHILD invites applications for a position as assistant professor in digital history. The position will commence on 1...

  • Wind Energy Documentation Assistant

    7 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Vestas Full time

    Vestas Northern and Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, the UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux, Austria, Switzerland, Hungary, Slovakia, and the Czech Republic. We are responsible for Sales, Project Management, Installation, and Service of wind farms throughout these regions.Our goal is to be the best business unit...

  • Account Executive

    5 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Accuranker Full time

    AccuRanker is a leading rank-tracking platform trusted by SEO professionals worldwide. With our cutting-edge tools, we empower marketers and businesses to track, analyze, and optimize their search engine rankings for unparalleled results. Our team thrives on innovation, collaboration, and a shared passion for excellence. Now, we're looking for an ambitious...

  • Team Assistant

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Tetra Pak Full time

    At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be proud of...