Receptionist til byggepladsfunktion

Receptionist til byggeplads for kæmpe Sygehusprojekt

Vil du være med til, at sikre at gennemførelsen af projektet Nyt OUH bliver en succes? Et vigtigt parameter i et succesfuldt byggeri er, at der er ordnede forhold. Der skal være styr på de fælles byggepladsforanstaltninger, på sikkerheden, logistikken og adgangs- og pladsforhold. Det er en stor og kompleks opgave, når byggepladsen hører til et af Danmarks største byggeprojekter. Brænder du for et operationelt og løsningsorienteret samarbejde om at opretholde en byggepladskultur, vi er stolte af?

Nyt OUH-byggeri søger en receptionist til at indgå i Portnerfunktionen. Receptionisten er i mange henseender byggepladsens ansigt udadtil. Portnerfunktionen vil dagligt skulle håndtere mange forskelligartede henvendelser fra håndværkere, leverandører, rådgivere, myndigheder og gæster. Receptionisten skal sikre den daglige afvikling af henvendelser i enheden, aftalebookinger, posthåndtering og andre ad hoc opgaver.

Om projektet Nyt OUH – ét af Danmarks største byggerier

Nyt OUH byggeriet vil samle det nuværende Odense Universitetshospital (OUH), Børne- og Ungdomspsykiatrien samt Voksenpsykiatrien med Syddansk Universitet. Det samlede byggeri kommer til at udgøre ét af de største bygningsværker i Danmark med ca. 250.000 m2 nybyggeri.

Projektorganisationen er den operationelle bygherre på projektet Nyt OUH. Projektorganisationen er en atypisk bygherrefunktion, der kan og vil det meste selv. Vi spiller derfor en særdeles aktiv bygherrerolle og er en dynamisk enhed med bredt sammensatte kompetencer, som arbejder sammen på tværs af de enkelte delprojekter og opgaver. Vi vægter høj faglighed og professionalisme i vores tilgang til opgaver og agerer i et tæt samarbejde med både ledere og medarbejdere på det eksisterende OUH og i psykiatrien.

Om stillingen

Portfunktionen består af to receptionister (du vil blive den ene), en pladsmedarbejder samt et vagthold, som alle har deres daglige gang i portnerbygningen på Søndre Hospitalsvej. Teamet omfatter desuden en administrativ medarbejder, som har sin daglige gang i projektkontoret på Glisholmvej 2A. Alle med personalereference til lederen af portfunktionen.

Du vil ud over samspillet med egen afdeling også få et tæt samspil med kollegerne i arbejdsmiljøteamet.

Med reference til lederen af portfunktionen vil du, som receptionist, konstant skulle holde hovedet koldt og selvstændigt prioritere de mange forskelligartede opgaver. Du vil som receptionist komme til at spille en central rolle og få berøring med de fleste af opgaverne, som varetages i enheden. Receptionisten har en central rolle som kulturskaber, i forhold til at sikre opretholdelse af byggepladsens regler og retningslinjer. Portnerbygningen er det første aktør, der møder på byggepladsen, og derved er ”bygherres ansigt udadtil”. Dette betyder ligeledes, at receptionisten skal kunne agere balanceret, have autoritet og i en servicemindet ånd bidrage til et højt sikkerhedsniveau på pladsen.

Kvalifikationer og kompetencer

Det er afgørende, at du er servicemindet, venlig og imødekommende. Du er bekendt med og kan leve i ”håndværkerjargonen”, der til tider kan være hård, men aldrig må blive grov eller personlig. Du kan sætte dig igennem og sige fra samtidig med, at du bevarer din professionalisme og ro i samspillet med mennesker. Det er helt afgørende, at du har et operationelt mindset, og du ikke går af vejen for selv at ”tage fat” – også på de mere praktiske opgaver.

Samtidig lægger vi vægt på, at du har:

• Dokumenteret erfaring fra sammenlignelige opgaver.
• Løsningsorienteret og operationel tilgang til opgaveløsning.
• Planlægningsmæssig erfaring.
• Dreven IT-bruger – gerne erfaring med M365.
• Forståelse for arbejdsmiljøregler og byggepladsforhold.
• Organisatorisk forståelse og tæft.
• Gode sprogkundskaber både dansk og engelsk – og gerne flere sprog, da vi har mange nationaliteter på byggepladsen.

Personlige kompetencer; hvor vi lægger vægt på at du:

• Er loyal på alle niveauer fra organisation til kollega.
• Udøver ordentlighed i det du siger og gør.
• Er grundig og systematisk.
• Er meget servicemindet, imødekommende og tillidsvækkende.
• Er selvkørende og kan prioritere din tid.
• Kan bidrage til at skabe en god samarbejdskultur.

Vi tilbyder:

Et spændende, selvstændigt og afvekslende job i en dynamisk projektorganisation.
Et team af gode kollegaer, hvor vi hjælper hinanden og er stolte af vores arbejde.
Et uformelt arbejdsmiljø, hvor omgangstonen er god, humoristisk, direkte og uhøjtidelig.

Arbejdstiderne vil være mandag – fredag fra kl. 07.30 – 15.00, og da der er tale om en receptionsfunktion er hjemmearbejde ikke muligt.

Yderligere oplysninger

Du kan læse mere om Nyt OUH på Ansættelsessted er Projektorganisationen for Nyt OUH, Søndre Hospitalsvej 50, 5260 Odense S.

Du er velkommen til at kontakte leder af portfunktionen Christina Lindbjerg på 2334 1784 for yderligere oplysninger om stillingen.

Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. april 2025. Ansættelse iht. gældende overenskomst og nærmere aftale.

Ansøgning

Ansøgningsfrist er mandag den 27. januar 2025. Ansættelsessamtaler afholdes i uge 6, og evt. 2. samtaler afholdes mandag den 17. februar 2025.