Struktureret eventkoordinator med sans for at planlægge og gennemføre events
1 week ago
Brænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik?
Har du gå-på-mod og sans for at give gæster den bedste eventoplevelse?
Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinator i Stakeholder Management-kontoret på DTU.
Stakeholder Management-kontoret har ansvaret for universitetets væsentlige arrangementer, både de større (1.000-5.000 deltagere) og de mindre (80-300 deltagere). Du vil koordinere aktiviteter tilknyttet afdelinger og institutter i samarbejde med rekvirenter fra forskellige dele af DTU og være en del af teamet omkring de faste Akademiske Højtideligheder på DTU.
Jobbet
Du vil indgå i Stakeholder Management-kontoret og samarbejde med kolleger på kryds og tværs af DTU samt eksterne projektpartnere. Du vil fungere som lead på en række events under supervision af kontorets eventmanager. Arrangementerne, du bliver involveret i, omfatter bl.a.:
- Teaching Seminars og Posterevents
- E-MBA dimittendreception og konference
Du vil udvikle, markedsføre og afholde disse events i samarbejde med interne såvel som eksterne interessenter. Arbejdet inkluderer konceptudvikling, indhentning af priser til budget, opstille mål, udarbejdelse af invitationer og direct mails. Du gennemfører events og planlægger indretning af faciliteter, forplejning og registrering af deltagere, samt koordinering med samarbejdspartnere, budgetopfølgning, evaluering og afrapportering.
Som eventkoordinator vil du desuden deltage i planlægning og gennemførsel af:
- DTU’s årsfest med 4.000 deltagere: Være en del af arbejdsgruppen vedr. logistikopgaver, herunder kontakt med eksterne leverandører som teknik og catering.
- DTU’s dimittendreceptioner 6 gange årligt med 500-1.000 deltagere pr. gang: Bistå arbejdsgruppen vedr. logistikopgaver, herunder kontakt med eksterne leverandører.
- Andre events 4-5 gange årligt med 50-700 deltagere pr. gang i samarbejde med kontorets projektledere.
Du skal være forberedt på vekslende arbejdstider, herunder aften, i forbindelse med events ca. 10 gange om året.
Vores forventninger til dig
Du er samarbejdsorienteret og udadvendt med stor lyst til at indgå i en positiv dialog. I pressede situationer bevarer du roen. Du er struktureret og kvalitetsbevidst i løsningen af opgaverne og med de administrative rutiner. Du brænder for at skabe mærkbare resultater og kan tage selvstændigt initiativ og træffe nødvendige beslutninger.
Vi forventer, at du:
- har en relevant uddannelse, er nyuddannet evt. med nogle års erfaring som eventkoordinator.
- har erfaring med at bruge eventbaserede it-værktøjer til eventhåndtering og data management, f.eks. Conference Manager samt Microsoft Dynamics CRM.
- overholder budgetter og har erfaring med løbende budgetopfølgning.
- er god til at kommunikere og formulere dig på skrift både på dansk og engelsk.
Afklaringsskemaer, drejebøger og minutplaner er kendte redskaber for dig.
Det vil være et plus, hvis du er habil bruger af grafiske programmer som Canva og InDesign, samt har erfaring fra restaurations- og servicebranchen.
Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder en stilling i et alsidigt og lærerigt miljø med engagerede kollegaer. Stakeholder Management-kontoret er bygget op gennem mange år på universitetet og er nu bl.a. DTU’s garant for, at universitets events har en høj kvalitet – det skal du være med til at føre videre.
Vi har en uformel omgangstone og et godt sammenhold, og selv når der er pres på, er der tid til smil og godt humør.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer m.fl. samt OAO-S-fællesoverenskomsten eller anden relevant overenskomst.
Du ansættes i Afdelingen for Policy & Relationer. Arbejdsstedet er på Lyngby Campus.
Stillingen er på 22 timer ugentligt og tidsbegrænset. Den ønskes besat pr. 1. februar 2025 eller hurtigst muligt herefter og har udløb den 31. december 2026.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 8. januar 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Ida Krøll, og 93 51 08 29.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Stakeholder Management
Kontoret for Stakeholder Management er en del af Afdelingen for Policy og Relationer i DTU’s administration, og i kontoret arbejder 10 medarbejdere med at udvikle positive relationer til universitetets interessenter. Aktiviteterne i kontoret omfatter:
- Koordinering og planlægning af High-Level Visits & Events samt outreach-aktiviteter som rundvisninger på DTU og Åbent Universitet - Sommerscience for skole- og gymnasieelever.
- Drift af DTU’s alumnenetværk med ca. 43.000 medlemmer, hvor tidligere studerende holdes opdateret om, hvad der sker på DTU og inviteres til at engagere sig i relevante aktiviteter på DTU.
- Planlægning og gennemførsel af DTU’s akademiske højtideligheder og andre events (bl.a. årsfest, dimittendreceptioner og DTU Ørsted Lectures).
- Kunst og kulturelle aktiviteter på campus, indkøb af DTU-merchandise.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full timeJobbeskrivelseSøger du en udfordrende rolle som eventkoordinator i et dynamisk miljø? DTU - Tekniske Universitet søger nu en tilpasset person, der kan fungere som projektleder for vores afdelingsarrangementer.Vi søger en dygtig eventmanager, der kan planlægge og gennemføre succesfulde events med op til 5.000 deltagere. Som eventkoordinator vil du være...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeVi søger en Teknologisk Eventkoordinator til at koordinere og understøtte vores uddannelsessamarbejde med Roskilde Festival.">Vores teknologiske eventkoordinator vil være ansvarlig for at drifte, udvikle og fremme samarbejdet mellem DTU og Roskilde Festival. Det indebærer blandt andet:">Koordination af møder og opgaver uden for almindelig...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeKarriere i EventbranchenFå en uddannelse hos DTU, hvor du vil være med til at skabe en bedre verden gennem teknologi. Vi søger en struktureret og organiseret person som ønsker at udvikle sin karriere inden for eventbranchen.JobbeskrivelseArbejdet vil bestå af udvikling og markedsføring af events, planlægning af events fra konceptudvikling til...
-
Biografforvalter med Event-kæmpende ånd
3 weeks ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Egmont Full timeVi søger en Biografforvalter, der kan inspirere og motivere vores team til at skabe unikke biografoplevelser. Dette er et fantastisk job for dig, der elsker events og har evnen til at koordinere og planlægge ud over det sædvanlige.Arbejdsopgaver:Aktiv deltagelse i den daglige drift af vores biografBistå vores ledelse med planlægning og afvikling af...
-
Fremme Karriereudvikling til Universitetet
5 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeVi søger en driven og udadvendt medarbejder til DTU Talent Partner, hvor du vil bidrage til at udvikle universitetets samarbejde med erhvervslivet og styrke studerendes karriereparathed.ArbejdsområdeI rollen som medarbejder til DTU Talent Partner skal du være del af Team Karriere, der arbejder på at opbygge et stærkt netværk mellem universitetet,...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full timeRoskilde Festival Samarbejde med DTU - JobbeskrivelseJobbet: Vi søger en studentermedarbejder til at koordinere og understøtte DTU's uddannelsessamarbejde med Roskilde Festival.Om stillingen: Du vil være en del af en team af studentermedarbejdere, der arbejder sammen med Roskilde Festival til at udvikle og gennemføre uddannelsessamarbejdet. Du vil være...
-
Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full timeVil du hjælpe DTU med at udnytte mulighederne i en digital omstilling? Har du erfaring med backup, datasikkerhed og styring af backupplatforme? Så er du højest sandsynlig den backupspecialist, vi leder efter.IT-afdelingen på DTU er i en spændende udvikling for at understøtte DTU’s digitale transformation, hvor formålet er at styrke IT-afdelingens...
-
Struktureret og visionær backupspecialist
3 weeks ago
Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full timeVil du hjælpe DTU med at udnytte mulighederne i en digital omstilling? Har du erfaring med backup, datasikkerhed og styring af backupplatforme? Så er du højest sandsynlig den backupspecialist, vi leder efter.IT-afdelingen på DTU er i en spændende udvikling for at understøtte DTU's digitale transformation, hvor formålet er at styrke IT-afdelingens...
-
Eventplanlægger til Biograf
6 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Egmont Full timeSkaber unikke biografoplevelserI Nordisk Film Biografer Lyngby søger vi en Eventplanlægger , der kan bidrage til at skabe fantastiske oplevelser for vores gæster. Som Eventplanlægger vil du være en vigtig del af ledelsesteamet og hjælpe med at planlægge, eksprimere og følge op på events som fx gallapremierer og erhvervsarrangementer.Jobbeskrivelse:
-
Souschef til personalekantine i Lyngby
2 months ago
Kongens Lyngby, Denmark Poulsen Job & Research ApS Full timeKunne du tænke dig at være med til at forkæle medarbejderne i en lækker kantine i Lyngby? Søger du et job med ansvar, og hvor hverdagen byder på oplevelsesgastronomi og kolleger med høj faglighed og humøret i top? Vi søger en souschef til en fuldtidsstilling fra d. 2. januar 2025. Kan du starte før, er det helt fint. Som souschef er du en central...
-
Hydro- og Aerodynamisk Teknolog
1 month ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Force Technology Full timeVi søger en tekniker til at arbejde med hydro- og aerodynamiske modelforsøg i vores moderne testfaciliteter.Om jobbetDu vil være en del af vores kreative og dynamiske team, der hjælper vores kunder med at løse komplekse tekniske udfordringer inden for skibe, offshore-platforme og flydende vindmøllefundamenter.Jobbet omfatter:Oprindelsen af...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark SEAS-NVE A.m.B.A. Full timeNexel søger en dygtig elektricitetsnetværksplanlægger med teknisk indsigt. Hos os er du ansvarlig for at sikre, at elnettet virker på bedste månde.Vores opgave: Vi søger en uddannet og erfaren elektricitetsnetværksplanlægger, der kan håndtere komplekse problemer og finde kreative løsninger. Du vil være ansvarlig for at planlægge og prioritere...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Delegate AS Full timeOm JobbetSøger du en udfordrende rolle som Dataingeniør med fokus på Azure Synapse og Fabric? Så er du ved rette sted hos Delegate A/S. Vores team søger en erfaren Dataingeniør til at hjælpe os med at udvikle og implementere komplekse data platforme.Målrettet opgavebeskrivelse:Tiltræde i vores Data & AI serviceline og bidrage til design, estimation...
-
Medarbejder til DTU Talent Partner
3 weeks ago
Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full timeEr du medarbejder med gåpåmod, drive og nysgerrig? Så kan du bidrage til Danmarks Tekniske Universitet ved at udvikle universitetets samarbejde med erhvervslivet og styrke DTU's studerendes karriereparathed under studiet og overgangen fra uddannelse til beskæftigelse og karriere.Vi søger en person, der er dygtig til at arbejde praksisnært i form af...
-
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeEr du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig. Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe...
-
Magasin Counterambassadør til Estee Lauder
4 weeks ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Magasin du Nord, Th. Wessel & Wett AS Full timeOm StillingenVi søger en erfaren og drivende Counter Ambassadør til Estee Lauder, der kan skabe eksklusive oplevelser for vores kunder i Magasin Lyngby. Du vil være en del af et engageret team, der stræber efter at udvikle salget gennem opsynende sales-metoder og initiativer.Tiltrækning: 37 timer om ugenUdover erfaring fra skønhedsuniverset, forventer...
-
Digital Designer med strategisk æstetik
1 week ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark SEAS-NVE A.m.B.A. Full timeVi søger en kreativ og detaljeorienteret Digital Designer, der kan bidrage til at skabe unikke digitale løsninger i en koncern, der arbejder med energi og grøn omstilling.Firmaets overblik: Hos SEAS-NVE A.m.B.A. har du mulighed for at være en del af et dynamisk team, der er dedikeret til at skabe positiv impact på samfundet gennem innovative...
-
Controller til at Optimere Processer
2 months ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Randstad AS Full time{"om stillingen ": "Fund Administration er en afdeling i Alternative Equity Partners, hvor vi søger en dygtig controller til at være en del af vores team. Som controller vil du være ansvarlig for at optimere vores proceser og systemer, samt varetage administrative opgaver i relation til vores investeringsfonde. Du vil være en del af en spændende og...
-
Direktør for Rekruttering og Strategi
1 month ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hammer Andersen Full timeVi søger en erfaren direktør til at lede vores rekrutteringsteam i Hammer Andersen Commercials.Dit fokus vil være på at udvikle og gennemføre effektive strategier for at hjælpe virksomheder med at finde de bedste kandidater til deres ledige stillinger.Det er et spændende job, hvor du bliver ansvarlig for at:Afreagere værdifuld relationer med kunder...
-
Salgsofficer til Magasin i Lyngby
2 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Magasin du Nord, Th. Wessel & Wett AS Full timeVi søger en ambitiøs Salgsofficer til at træffe nye mål og skabe succes på vores Counter i Magasin Lyngby. Om JobbetDu vil være ansvarlig for at drive salget gennem løbende tiltag som aktiviteter og initiativer, der giver kunderne en oplevelse, som er mere end forventet.Vores Counter Ambassadors har ikke direkte personaleansvar, men de tager stor del...