Projektmedarbejder til it indsatsområde i Regionssekretariatet

4 days ago


Viborg, Denmark Region Midtjylland Full time
Projektmedarbejder til it indsatsområde i Regionssekretariatet (1-årig projektstilling)

Er du passioneret omkring digitalisering og har flair for at undervise og støtte medarbejdere i brugen af moderne IT-værktøjer? Regionssekretariatet i Region Midtjylland søger en projektmedarbejder, der vil være med til at fremme anvendelsen af M365 og Generativ AI.

Om stillingen

Som projektmedarbejder bliver du en central drivkraft i vores indsats for at udnytte teknologien til at styrke vores arbejdsprocesser, optimere samarbejdet og løfte de digitale kompetencer blandt vores ca. 150 medarbejdere. Selvom Regionssekretariatet har haft M365 i ca. et år, er der stadig et stort potentiale for at optimere anvendelsen og udnytte platformens fulde muligheder.

Regionssekretariatet er kendetegnet ved en mangfoldig opgaveportefølje og et hold af engagerede medarbejdere med vidt forskellige kompetencer og interesser inden for it og digitalisering. Du skal derfor have lyst og evne til at favne mange tilgange og skabe bro mellem forskellige behov og kompetencer.

Dine primære opgaver:

  • Implementering og undervisning i M365.
  • Planlægge og afvikle målrettede undervisningsforløb og hands-on workshops for medarbejdere og ledere.
  • Udvikle brugervenlige vejledningsmaterialer i overensstemmelse med regionens retningslinjer.
  • Introducere og vejlede i relevante M365-applikationer som Teams, SharePoint, Planner og OneNote for at styrke den daglige anvendelse.

Fremme brugen af Generativ AI

  • Afholde oplæg og træningssessioner om anvendelse af AI-værktøjer.
  • Rådgive medarbejdere om sikker og effektiv brug af AI-værktøjer i overensstemmelse med gældende retningslinjer og lovgivning.

Identifikation af optimeringsmuligheder

  • Samarbejde med medarbejdere og ledere om at kortlægge og identificere arbejdsgange og processer, der kan effektiviseres gennem M365 og Generativ AI.
  • Bidrage til at omsætte digitale muligheder til konkrete forbedringer i dagligdagen.

Support og daglig rådgivning

  • Være en synlig og tilgængelig ressourceperson, der kan hjælpe medarbejdere med udfordringer relateret til digitale værktøjer.
  • Skabe en løbende dialog om behov og udfordringer med fokus på praktisk anvendelighed.

Understøttelse af organisationens digitale kultur

  • Etablere og facilitere et netværk af superbrugere for at styrke vidensdeling og samarbejde på tværs af afdelingen.
  • Inspirere og motivere medarbejdere til at tage aktiv del i den digitale udvikling gennem engagement og praktiske løsninger.

Dine øvrige opgaver:

  • Support og udvikling af digitale blanketter.
  • Understøtte regionens arbejde med Informationssikkerhed.
  • Support og udvikling af regionens anvendelse af ESDH.

Hvem er du?

Vi leder efter dig, der:

  • Har en god forståelse for M365 og er nysgerrig på mulighederne inden for Generativ AI.
  • Har erfaring med undervisning, rådgivning eller support inden for digitale værktøjer.
  • Er udadvendt, trives med at arbejde med mennesker og har stærke kommunikative evner både skriftligt og mundtligt.
  • Kan favne brugere med meget forskellige it-kompetencer og imødese forskellige behov.
  • Kan arbejde selvstændigt og struktureret.
  • Har lyst til at gøre en forskel i arbejdet med at fremme en digital kultur.
  • Har erfaring med/eller interesse for informationssikkerhed eller databeskyttelse.
  • Er god til at strukturere og koordinere.
  • Har et godt humør, der passer ind i et uhøjtideligt miljø.

Vi tilbyder

  • En spændende mulighed for at styrke medarbejdernes digitale kompetencer og være med til at skabe synlige resultater.
  • Et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får ansvar og indflydelse.
  • Et bredt arbejdsfelt inden for de nævnte områder og et job med bred kontaktflade til flere forskellige faggrupper.
  • En attraktiv arbejdsplads med gode kolleger.
  • En uformel omgangstone, hvor der sættes pris på et godt grin i en spændende og travl hverdag.

Hvem er vi?

Du bliver ansat i kontoret Digital Forvaltning, der er en del af Regionssekretariatet. Kontoret har til formål at fremme den administrative digitalisering i Region Midtjylland og er ansvarlig for at sikre, at der inden for en fælles ramme arbejdes systematisk med informationssikkerhed i hele regionen.

Digital Forvaltning betjener Informationssikkerhedsudvalget, Direktionen og andre interne og eksterne ledelsesfora i forhold til spørgsmål vedrørende organisatoriske aspekter af it, digitalisering og cyber- og informationssikkerhed inden for det administrative område. Herudover varetager kontoret systemejerskabet for bl.a. M365, regionens ESDH system og løsning for digitale blanketter.

Digital Forvaltning er en del af Regionssekretariatet, der blandt andet varetager sekretariatsbetjening af regionsrådet og direktionen. Regionssekretariatet har desuden en koordinerende rolle i forhold til den samlede regionsadministration og i den forbindelse en række tværgående projekter og opgaver.

Løn– og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg.

Det er en tidsbegrænset fuldtidsstilling på 1 år.

Ansøgningsfrist den 27. januar 2025.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 4. februar 2025.

Tiltrædelse senest 1. marts 2025 eller snarest derefter.

Yderligere oplysninger

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

#J-18808-Ljbffr

  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Viborg Bibliotekerne Full time

    Kandidatprofil">Vi søger en god deltager i menneskelige relationer, der er engagement og syrerhumør, jeg er glødende eksperimenterende individ og ska have nysgerrighed ved gensidig tillid i organisatorisk kontekst og politisk/polemisk agerpåbagevirket spillets maskineri. Indenfor kontaktstarter per eksempel Lise Markussen.">Jobbeskrivelse">Den nye...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Viborg Bibliotekerne Full time

    Viborg Bibliotekerne søger en erfaren afdelingsleder, der kan føre os fremad med sin strategiske synvinkel. Som ledende medarbejder vil du være nøgleperson i at udvikle og lede bibliotekets indsatsområder sammen med Lederforum.">">Vi søger en dygtig leder, der har evnen til at arbejde tæt sammen med andre og skabe muligheder for vækst og udvikling...


  • Viborg, Denmark Retten i Viborg Full time

    Vil du have en uddannelse med mening og fremtid? Så bliv kontorelev ved Retten i Viborg. Retten i Viborg søger kontorelever inden for offentlig administration med start den 1. september 2025. Vores nuværende elev, Ida Væsel, siger om sin oplevelse af at være elev hos os: ”Som elev ved Retten i Viborg får du mulighed for at dygtiggøre dig fagligt...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Retten i Viborg Full time

    Vi søger en eksperter til at være med til at fremme vores vision om et offentligt arbejde præget af kvalitet, udvikling og fokus på menneskelige ressourcer.Retten i Viborg er Danmarks største retskreds med ansvar for rettens administration. Vi søger nu en erfaren kontorelev til at blive en del af vores team.Vores primære opgaver indebærer: At...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Retten i Viborg Full time

    Har du styr på dansk retskrivning og har bestået EUX-Business, gymnasial baggrund med suppleringsfag eller HHX med suppleringsfag?Søger du efter en jobmulighed hvor du kan bruge dine faglige kompetencer på en ny og interessant måde?Er du klar til at tage den første skridt på din karrierebane som administrativ medarbejder? Så søger vi dig!Vi...


  • 8800 Viborg, Denmark KiF Holstebro - Lokalkontoret i Viborg Full time

    Vores gode kollega har valgt at søge nye udfordringer og vi søger derfor en socialrådgiver, der har lyst til at være del af afdelingen Kif Holstebro, lokalkontoret i Viborg. Stillingen er på 37 timer. Kriminalforsorgen i Frihed (KiF) har til primær opgave at føre tilsyn med klienter, der er prøveløsladte, betinget dømte samt foranstaltningsdømte....


  • Viborg, Denmark Region Midtjylland Full time

    Jordemødre søges til fødeafsnittet. Vi har en fast stilling og to 1 års vikariater ledige til besættelse pr. 1. marts 2025. Alle stillinger er som udgangspunkt på fuld tid. Hos os er der rigtig mange muligheder, vi arbejder godt sammen med de fleste og har en fantastisk personalegruppe, hvor humøret er højt og alle hjælper hinanden. Vi er meget...


  • Viborg, Denmark Region Midtjylland Full time

    Ansøger til "Bliv en del af Fødselsteamet i Viborg, Regionshospital Midt" Bliv en del af Fødselsteamet i Viborg, Regionshospital Midt Vi har en fast stilling og to 1 års vikariater ledige til besættelse pr. 1. marts 2025. Alle stillinger er som udgangspunkt på fuld tid.Hos os er der rigtig mange muligheder, vi arbejder godt sammen med de fleste og har...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Retten i Viborg Full time

    Hvem søger vi?Vi søger en organisatorisk dygtig person med god kommunikationsfærdighed, der kan fungere selvstændigt men også er villig til at samarbejde med andre.Den perfekte kandidat skal kunne prioritere arbejdet korrekt, vise initiativ og være i stand til at køre projekter fra start til slut.Vi søger ikke folk der bare søger en fast stilling,...


  • Viborg, Denmark Serwiz Full time

    Servicemedarbejder søges til kunde i Viborg Er du engageret, positiv og vil du være med til at gøre en forskel, så er det måske dig vi leder efter. Vi søger en erfaren servicemedarbejder til rengøring hos en kunde i Viborg, til en deltidsstilling på 12,50 timer om ugen. Arbejdstiden vil ligge i tidsrummet fra kl. 16.00-18.30, mandag til fredag. Du...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Viborg Kommune Full time

    Krav til kandidater- Er læreruddannet og måske har erfaring med specialpædagogik- Har fremragende relationelle færdigheder og evner til at undervise elever med særlige behov- Kan samarbejde godt med andre og har overblikket omkring dine handlinger- Er vedholdende og anerkendende i din tilgang til eleverne- Fungere selvstændigt i dit arbejde og vægter...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Hospitalsenhed Midt Full time

    Kvartier for sundhedVi søger en erfaren kostfaglig medarbejder til Hospitalsenhed Midt i Viborg. Du skal have en god faglig baggrund og være i stand til at arbejde selvstændigt, men også være en del af et tæt samarbejde mellem kolleger.Omfang af stillingenStillingen er en fuldtidsstilling med en arbejdstid på 37 timer ugentligt. Arbejdstiden ligger...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Afprøv din evne til at være en del af et dynamisk sekretærteam. Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til det gynækologiske team i Kvindeklinikken ved Hospitalsenhed Midt, Kvindesygdomme og Fødsler, Regionshospitalet Viborg.Stillingen er en fast stilling, og vi søger en kandidat, der kan tiltræde hurtigst muligt. Arbejdstiden...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Om region Midtjylland's hospitalsenhed midtDen medicinske ekspertrolleI vår kliniske arbejde prioriterer vi kvaliteten af det sekundære niveau af indsatsen vågnende klinikniveau håndhejses skarpere produktere - hvad med en Yngre Læge nævner førhen efterskrevets vagtholders bibehold aktiver anviste legitimerede professionelle med kræfter/...


  • Viborg, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Kontormedarbejder til retsafdelingen ved Retten i Viborg Retten i Viborg søger kontormedarbejder til retsafdelingen Tænk hvis det var dig, som arbejdede i en organisation, der løser spændende og samfundsrelevante opgaver - et arbejde, hvor der samtidig er fokus på din faglige og personlige udvikling. Ja, drømmer du ligefrem om at komme på den helt...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Sektion for Regional Specialtandpleje søger en tandlæge, der ønsker at indgå i sagsbehandlingsenheden i Region Midtjylland. Tandlægen skal varetage den tandlægefaglige vurdering af de indkomne ansøgninger om tilskud til tandbehandling gennem Sundhedsloven §166.**Udfordringen:** Patienter, som har modtaget visse former for behandlinger som f.eks....


  • Viborg, Denmark Region Midtjylland Full time

    Ansøger til "Sagsbehandler/tandlægekonsulent til §166-ordningen i Region Midtjylland" Sagsbehandler/tandlægekonsulent til §166-ordningen i Region Midtjylland Afdelingen for Regional Specialtandpleje søger en tandlæge til at indgå i sagsbehandlingsenheden i Region Midtjylland, som behandler ansøgninger om tilskud til tandbehandling gennem...


  • Viborg, Denmark Region Midtjylland Full time

    Afdelingen for Regional Specialtandpleje søger en tandlæge til at indgå i sagsbehandlingsenheden i Region Midtjylland, som behandler ansøgninger om tilskud til tandbehandling gennem Sundhedslovens §166. §166-sagsbehandling henviser til Sundhedslovens §166, hvor patienter, som har modtaget visse former for f.eks. kræftbehandling, har mulighed for at...


  • Viborg, Denmark TØMRERFIRMAET JØRGEN SØRENSEN AS.VIBORG Full time

    Vi søger en erfaren servicetømrer til alsidige opgaver, hvor du får stor frihed til at planlægge din egen arbejdsdag. Vi lægger vægt på, at du kan arbejde selvstændigt og håndtere forskellige typer opgaver. Vores kunder befinder sig inden for en times kørsel fra Viborg. Arbejdsopgaverne inkluderer: - Serviceopgaver såsom reparationer,...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Anført til HR-direktørVi søger en erfaren HR-leder, der ønsker at tage koncernledelsen i Region Midtjylland i spidsen som HR-direktør. Stillingen indebærer ansvar for den strategisk koordinerende HR-funktion i hele regionen. Som HR-direktør skal du være følsom og kunne overfor medarbejdere samt kunne opbygge et stærkt samarbejde internt og...