Receptionist, velkomst- og servicekoordinator

Er du struktureret, serviceminded og klar til at gøre en forskel i en dynamisk virksomhed? Så er denne mulighed måske noget for dig

Vi søger en engageret og professionel velkomst- og servicekoordinator til et barselsvikariat (fuldtidsstilling) hos STARK Group. I denne rolle vil du være virksomhedens ansigt udadtil og sikre en professionel og imødekommende oplevelse for alle besøgende, samtidig med at du håndterer en række administrative opgaver. Opstart senest 1. marts 2025, gerne tidligere. Barselsvikariatet løber i et år frem.

Du bliver en vigtig del af et dedikeret team bestående af syv kompetente kolleger. Sammen udgør vi det koordinerende bindeled mellem de forskellige afdelinger og arbejder for at skabe et effektivt, professionelt og behageligt arbejdsmiljø for vores 100 kolleger i STARK Group, der er STARK koncernens hovedkontor, beliggende på Frederiksberg. Vi deler lokation med trælasten, hvor yderligere 80 kolleger arbejder.

1. Mødekoordinering: Planlægge og forberede mødelokaler, sørge for forplejning og teknisk udstyr.
2. Velkomst: Modtage og vejlede gæster, sikre et positivt og professionelt første indtryk.
3. Administrativ support: Håndtere e-mails, intranet, rejseplatform og andre administrative opgaver.
4. Medarbejdersupport: Assistere praktisk med onboarding af nye medarbejdere.
5. Eventplanlægning: Organisere interne og eksterne events.

1. Solid erfaring fra en lignende rolle med relaterede opgaver.
2. En proaktiv tilgang til opgaverne og nysgerrighed på udvikling og forbedringsmuligheder.
3. Er administrativt kompetent med fremragende koordineringsevner.
4. Evnen til at kommunikere klart og professionelt på både dansk og engelsk.
5. Evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt uden at miste overblik, og effektivt styre tid og prioriteter.
6. Habil bruger af alle de gængse MS Office-programmer; it og digitale platforme er dine naturlige værktøjer, og du besidder høj indlæringsevne ved nye programmer.
7. Udstrakt imødekommenhed og evne til at skabe et positivt og professionelt miljø.

Med andre ord: Du er selvstændig og trives i en serviceorienteret rolle, hvor du har mange kontaktpunkter både internt og eksternt. Din kommunikation er altid venlig og løsningsorienteret, og du er villig til at gå ekstra langt for at sikre succes, selv i en travl hverdag.

Du vil få en grundig oplæring, så du er tryg ved at stå på egne ben. Du er samtidig omgivet af kompetente og professionelle kolleger, som er klar med hjælp og sparring, når du har brug for det – og som sætter en ære i at vi lykkes som team.

Stillingen refererer til vores Group Office Manager, Ane Hauge Fog, og du kommer til at arbejde fra STARK Groups hovedkontor på C.F. Richs Vej 109 på Frederiksberg.

Har du spørgsmål – som du skal have besvaret før du kan søge stillingen – er du velkommen til at ringe til Ane på 5365 9087.

Hvis du kan se dig selv som en del af STARK Group, glæder vi os til at høre fra dig. Send dit CV og en motiveret ansøgning senest den 31. januar 2025 – vi interviewer løbende.

Ansøg