Chefsekretær for regionsdirektøren

Har du lyst til at arbejde tæt sammen med vores regionsdirektør? Brænder du for at sikre en professionel ledelsesbetjening på højeste niveau? Så er det måske dig, vi søger til en stilling som chefsekretær i regionshuset i Vejle.

Opgaven som chefsekretær
Opgaven som chefsekretær drejer sig primært om at understøtte regionsdirektøren i hendes daglige arbejde og sikre en professionel ledelsesbetjening på højt niveau.

Det drejer sig bl.a. om at skabe overblik over direktørens mange opgaver, booke møder og systematisere materiale til brug for møder. Med andre ord skal du være garant for, at regionsdirektøren kan få sin arbejdsmæssige hverdag til at hænge sammen.

Der vil i den sammenhæng være en bred vifte af driftsopgaver, som understøtter regionsdirektørens arbejde, som fx journalisering, betaling af regninger, indberetning af kørsel, håndtering af borgerhenvendelser, diverse arrangementer m.m.

Du vil også skulle være tovholder for opgaven med regionens ”store mødekalender” for administrative og politiske møder flere år frem i tiden. Du skal have tålmodighed til opgaven, selvom den kan være svær at få i mål.

Sammen med regionsrådsformandens sekretær vil du skulle bemande forkontoret, og I kommer hver dag i kontakt med rigtig mange mennesker. Det er kolleger i regionshuset, sygehusene, samarbejdspartnere, politikere og gæster til regionsdirektøren.

Det falder dig naturligt at være venlig og imødekommende, og du gør, hvad du kan for at hjælpe og finde svar på spørgsmål.

Det er en afgørende forudsætning, at du kan håndtere fortrolig viden, og at du har sans for detaljen i opgaveløsningen.

Din profil
Du har solid erfaring i rollen som chefsekretær og erfaring i at understøtte en direktion, bestyrelse eller topledelse i en større og kompleks organisation.

Det er væsentligt, at du løbende har vedligeholdt dine kompetencer, samt at du har gode IT-færdigheder og en naturlig interesse i at arbejde med forskellige it-systemer. Du finder det naturligt at bistå med videoopkobling og andre teknologiske hjælpemidler til møder mv.

Som person er du udadvendt, venlig og diplomatisk, og det falder dig naturligt at hjælpe og supportere både politikere og kolleger i afdelingen samt resten af organisationen. Du har stærke relationelle kompetencer og har let ved at få et godt netværk.

Du er struktureret, samvittighedsfuld og har sans for detaljen.

Du er robust, i stand til at håndtere travlhed og have mange bolde i luften på én gang. Du kan bevare roen og overblikket - også når der er travlt.

Herudover forestiller vi os, at du er god til at prioritere dine opgaver, har en positiv tilgang til tingene, er serviceminded og er indstillet på at give en hånd, hvis en kollega har brug for hjælp.

Om afdelingen og kollegerne
Stillingen er placeret i afdelingen Regionssekretariat og jura med i alt ca. 40 ansatte. Afdelingens opgaver består primært af betjening af Region Syddanmarks øverste politiske og administrative ledelse samt en meget bred vifte af juridiske rådgivningsopgaver i forhold til alle regionens områder.

Vi er en afdeling med et højt ambitionsniveau, et stort engagement og en høj trivsel. Vi har kolleger med forskellig uddannelsesmæssig baggrund og i alle aldre, og så er vi en travl og dynamisk arbejdsplads med en humoristisk og uformel omgangstone.

Region Syddanmark står over for en strukturreform, som i de kommende år vil præge arbejdet – samtidig med, at den almindelige drift skal passes.

Vi har i det daglige fokus på at skabe en god balance mellem arbejde og privatliv. Du skal dog være indstillet på, at der kan forekomme arbejde uden for almindelig arbejdstid.

Vi lægger også vægt på faglig og personlig udvikling, og at vores medarbejdere har de kompetencer, som er nødvendige for at kunne løse deres opgaver.

Du kommer til at referere til afdelingschefen for Regionssekretariat og jura.

Om Region Syddanmark
Regionshuset i Vejle har ca. 700 medarbejdere. Region Syddanmark er med sine ca. 25.000 ansatte en af Danmarks største arbejdspladser. Forretningsområderne dækker sundhed, psykiatri- og socialområdet samt regional udvikling.

Yderligere information
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende HK-overenskomst. Stillingen er en fuldtidsstilling, og det vil ikke være muligt med ansættelse på deltid.

Tiltrædelse: 1. marts 2025 eller efter aftale.

Arbejdsstedet er Regionshuset, Damhaven 12, Vejle.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Hanne Molbo (tlf. 3051 6755, mail: ) eller kollegerne chefsekretær Marianne Wittendorff Kofoed (tlf.: 2362 3266) og chefsekretær Jenny Krogh (tlf.: 2920 1102).

Din ansøgning
Ansøgningsfristen er søndag den 12. januar 2025 .

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 16. januar og eventuelle 2. samtaler den 21. januar 2025.

Sådan søger du
Send din ansøgning sammen med relevante bilag ved at bruge linket ”Søg nu” nedenfor.