Områdesekretariatet på daginstitutionsområdet i Roskilde Kommune søger en administrativ medarbejder

2 days ago


Roskilde, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

Områdesekretariatet på daginstitutionsområdet i Roskilde Kommune søger en administrativ medarbejder.

Vore serviceminded og dygtige Områdesekretariat betjener og understøtter 53 dagtilbud og deres områdeledere. Hvis du kan se dig selv på en fleksibel arbejdsplads med alsidige opgaver, som også handler om udekørende funktion til dagtilbuddene, når opgaven kalder på det, så læs videre her.


Om os
Områdesekretariatet varetager en række administrative og koordinerende opgaver på vegne af dagtilbudsområdet i Roskilde Kommune. Der er tale om forskellige opgaver i tilknytning til personaleadministration og økonomistyring inden for dagtilbudsområdet.

Der er fem medarbejdere i sekretariatet, og vi står og mangler den sjette. Teamet lægger vægt på at hjælpe og sparre med hinanden, og arbejdsmiljøet er præget af høj faglighed, hvor vi dels sparrer om opgaveløsningen, og samtidig arbejder koncentreret, når det kræves.

Det administrative team varetager forskellige administrative sekretariatsopgaver. Opgaveporteføljen kan og vil variere alt efter behov ude lokalt og internt i organisationen.

Områdesekretariatet understøtter b.la. syv områdeledere og 53 pædagogiske ledere i Roskilde Kommunes kommunale 0-6 års dagtilbud samt dagplejen. Derudover har vi et tæt samarbejde med HR og økonomiafdelingen på rådhuset.

Teamet består af to administrative medarbejdere, der understøtter områdeledelsen i økonomistyringen af områderne samt fire administrative medarbejdere, der arbejder med HR, personaleadministration, indkøb og andre ad hoc opgaver for børnehusene og dagplejen.

I forhold til stillingen forventer vi at du:

  • Har en relevant kontoruddannelse og erfaring fra det kommunale område.
  • Er imødekommende, positiv og serviceminded i den personlige og telefoniske kontakt med dem vi betjener.
  • Er god til at samarbejde.
  • Har erfaring med KMD OPUS, KMD vagtplan, RAKAT og Office-pakken.
  • Er en erfaren bruger af it.
  • Er klar på alsidige arbejdsopgaver i en travl hverdag.
  • Kan se sig selv være udekørende til institutionerne, når det kræves.

Yderligere oplysninger
Der er tale om en stilling på 37 timer/uge. Din arbejdstid til typisk ligge i tidsrummet 8.00 til 15.30. Der er flextid og mulighed for 1 ugentlig hjemmearbejdsdag. Derudover har vi i Områdesekretariatet ikke lang torsdag.

Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Arbejdsstedet er Områdesekretariatet, Gormsvej 7, 4000 Roskilde.

Stillingen er på 37 timer og tiltrædelse forventes at kunne ske 1. marts 2025.

Vi indhenter straffeattest samt reference fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Louise Juul Larsen, der er leder af Områdesekretariatet på tlf. 2424 9497 for yderligere informationer.

Vi skal have din ansøgning med CV og øvrige relevante dokumenter senest d.13. januar kl.12.00.

Vi forventer at afholde samtaler den 16.1.2025 i tidsrummet 9-15. Der vil muligvis være en 2. runde samtaler den 22.januar 9-12.

I Roskilde Kommune sætter vi borgeren først. Vi handler, tager ansvar og skaber velfærd sammen. Vi prioriterer høj faglighed og engagement og skaber resultater, der giver mening for vores borgere. Det gør vi gennem tillid og mod. Roskilde Kommune har 90000 borgere og er en attraktiv og meningsfuld arbejdsplads for i alt 7500 medarbejdere.

#J-18808-Ljbffr

  • Roskilde, Denmark Roskilde Kommune Full time

    Vil du være med til at gøre en forskel for Roskilde Kommunes sygemeldte borgere? I Jobcenter Roskilde arbejder vi hver dag med at skabe nye muligheder for sygemeldte borgere ved at hjælpe dem tilbage til arbejdsfællesskabet. Vi tror på, at vejen til succes bygger på ordentlighed, tillid , en åben dialog og et stærkt fagligt fællesskab . Nu søger...


  • Roskilde, Denmark Roskilde Kommune Full time

    Til vores HR-udviklingsteam søger vi en HR-konsulent, der brænder for udvikling af kommunale arbejdspladser, deres ledere og medarbejdere. Teamet består lige nu af 6 erfarne konsulenter, der hver dag går på arbejde med det formål at levere høj kvalitet med løsninger, der er tilpassede og brugbare for vores organisation - og ikke mindst for kommunens...

  • Jobhuset – Fønix

    3 weeks ago


    Roskilde, Denmark Roskilde Kommune Full time

    Jobhuset – Fønix & Pulsen er en del af Jobcenter Roskilde og Roskilde Kommunes tværfaglige beskæftigelsestilbud til borgere på sygedagpenge, aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere, borgere i ressourceforløb, på ledighedsydelse, på uddannelseshjælp eller i jobafklaringsforløb. Du vil blive ansat i Jobhuset – Fønix & Pulsen, og vil som...


  • Roskilde, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Ydelsessagsbehandler til Ydelsen i Roskilde Kommune Vil du være en del af Roskilde kommunes ydelse og bidrage med din faglighed, engagement og positiv energi? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en sagsbehandler, der vil være med til at arbejde målrettet for og med borgere og virksomheder. Økonomi er en vigtig del af de flestes hverdage, og...


  • Roskilde, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Tandlæge til jus-stilling i Roskilde Kommune Roskilde Kommunale Tandpleje søger tandlæge til jus-ansættelse på fuld tid eller deltid (mandag, tirsdag og torsdag svarende til 23 timer ugentligt) fra 1. januar 2025 eller snarest derefter. Vi søger en tandlæge som: ønsker at optjene timer til at opnå ret til selvstændigt virke under supervision af...


  • Roskilde, Denmark Roskilde Kommune Full time

    Vores ene nattevagt i lige uge har valgt at gå på pension og vores anden nattevagt i lige uge ønsker at læse videre. Så kan du lide at stå med komplekse opgaver og samtidig bevare overblikket? Brænder du for at støtte borgerne i deres rehabiliterende proces også når det gælder om at støtte dem i at være friske og udhvilet til morgendagens...


  • Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Borgerrådgiver til Roskilde Kommune: En Unik RolleRoskilde Kommune søger en dedikeret borgerrådgiver, der vil gøre en forskel for vores borgere og erhvervsliv. Som borgerrådgiver får du en helt særlig rolle: Du bliver den neutrale stemme, der sikrer, at borgerne oplever retfærdighed og gennemsigtighed i mødet med kommunen.Udfordringer og...


  • Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Få en udfordringende og spændende stilling som administrativ koordinator på Tjørnegårdskolen, hvor du kan bruge dine færdigheder til at støtte skolens udvikling.Om StillingenTjørnegårdskolen søger en trofaste og organiserede administrativ koordinator til at hjælpe med driften af skolen. Du vil være en del af vores administrative team, som...


  • Roskilde, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Socialrådgiver søges til Sygedagpenge i Roskilde Kommune Vil du være med til at gøre en forskel for Roskilde Kommunes sygemeldte borgere? I Jobcenter Roskilde arbejder vi hver dag med at skabe nye muligheder for sygemeldte borgere ved at hjælpe dem tilbage til arbejdsfællesskabet. Vi tror på, at vejen til succes bygger på ordentlighed, tillid , en...


  • Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Kommune Full time

    JobbeskrivelseRoskilde Kommune søger en erfaren HR-udvikler, der har visionen og kompetencen til at støtte arbejdspladser i kommunen.Stillingen er et spændende projekt, hvor du vil være en del af et team, der har ambitionen om at skabe bedre arbejdsmiljøer og øge trivslen blandt kommunens ansatte.I rollen som HR-udvikler vil du være ansvarlig for at...


  • Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    JobbeskrivelseVi søger en digitaliseringskonsulent til direktørområdet for By, Kultur og Miljø i Roskilde Kommune. Om stillingen:Du skal være en digitaliseringskonsulent med erfaring i at operere i grænselandet mellem teknologi og organisation.Du skal være en god projektleder med erfaring i at styre projekter igennem alle faser med fokus på kvalitet,...


  • Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Roskilde Kommune søger en erfaren chef til at lede sundhedsfremmende og forebyggende indsats. Du vil være ansvarlig for at udvikle og implementere nye løsninger, der sikrer bedre sundhed til alle borgere.I denne rolle er du med til at drive fremadretningen af sundhedsområdet i Roskilde Kommune. Du skal arbejde tæt sammen med direktørområderne og andre...


  • Roskilde, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Chef for sundhedsfremme og forebyggelse i Roskilde Kommune Vil du gerne have ansvaret for at gå nye veje på sundhedsfremme og forebyggelsesområdet i Roskilde Kommune?Roskilde Kommune står overfor spændende udfordringer og muligheder. Med byrådets nye vision, "Velfærd skaber vi sammen," er vejen lagt til nye løsninger af fremtidens velfærd, og et af...

  • Jobhuset – Fønix

    1 month ago


    Roskilde, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Jobhuset – Fønix & Pulsen, Roskilde Kommunes tværfaglige beskæftigelsestilbud, søger en psykolog. Jobhuset – Fønix & Pulsen er en del af Jobcenter Roskilde og Roskilde Kommunes tværfaglige beskæftigelsestilbud til borgere på sygedagpenge, aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere, borgere i ressourceforløb, på ledighedsydelse, på...


  • Roskilde, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Samværs- og aktivitetstilbuddet ITC Roskilde søger ny medarbejder til tidsbegrænset stilling. ITC Roskilde er et aktivitets- og samværsdagtilbud (§104) samt et beskyttet beskæftigelsestilbud (§103) for voksne mennesker med alvorlige funktionsnedsættelser både fysisk og psykisk som følge af medfødt eller erhvervet hjerneskade. Vi søger en...


  • Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Kommune Full time

    Er du en ivrig digitalkonsulent med åben sinds temperatur og evne til at lægge kraft på teknologiens muligheder for offentlig service, så kan dette være din næste udfordring.Til direktørområdet for By, Kultur og Miljøjoks Roskilde Kommune søger vi nu en dygtig Digitaliseringskonsulent som kan fremme kommunens mål om at udvikle sundere, mere...


  • Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Kommune Full time

    Vi søger en dygtig og motiveret fritidsleder til vores Ungdomsafdeling i Roskilde. Du vil være ansvarlig for at lede og udvikle vores arbejde med børn og unge, og sikre, at de får den bedste mulighed for at trives og udvikle sig.Arbejdet består af at udvikle og koordinere aktiviteter og projekter, der matcher de unges interesse og behov. Du vil være...


  • Roskilde, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Områdeleder til dagtilbudsområdet i Roskilde Kommune En områdeleder går på pension, så derfor skal vi have fundet en ny områdeleder til dagtilbudsområdet i Roskilde Kommune. Roskilde Kommune søger pr. 1. februar 2025 en samarbejdsstærk områdeleder med styrker inden for udvikling af pædagogisk kvalitet og ledelse af ledere. Har du en god...


  • Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Kommune Full time

    Om osRoskilde Kommune søger en sundhedsassistent til at arbejde som nattevagt på vores rehabiliterende døgnafsnit. Vi er en tværfaglig medarbejdergruppe, der står sammen for at hjælpe borgerne bedst muligt videre.Vores medarbejdere brænder for rehabilitering og arbejder helhedsorienteret for at sikre, at vores borgerne får den bedste behandling. Vi...


  • Roskilde, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Barselsvikariat i Sekretariatet i Skole og Børn, Roskilde Kommune Direktørområdet Skole og Børn har ansvar for dagtilbud, skoler, klubber og det specialiserede børn og ungeområde. Sekretariatet varetager betjening af det politiske udvalg for området og har en vigtig opgave i at støtte fagområderne i at levere de bedst mulige indsatser til børn,...