Administrativ HR-specialist

Brænder du for administration, service og kommunikation? Så er det måske netop dig, vi leder efter til at blive en del af BESTSELLERs PEOPLE-afdeling.

En hverdag med varierende opgaver og dedikerede kollegaer
Du bliver en del af PEOPLE Service, som varetager mange administrative opgaver for BESTSELLER og vores brands. Hos os indgår du i et engageret og kompetent team, der varetager personaleadministration samt fungerer som HR Hotline for BESTSELLERs kontor- og butiksansatte i Danmark.

JOBBET
I rollen vil du tage ansvar for specifikke administrative opgaver, der er veldefinerede og har en repetitiv karakter. I samarbejde med specialister i øvrige teams, er du medvirkende til at sikre det kontraktlige grundlag for vores medarbejderes ansættelsesforhold, samt bidrage til, at lønkørslen til alle vores danske medarbejdere bliver lavet rettidigt og korrekt.
Du vil være første kontakt i forhold til henvendelser på HR-området fra organisationen og sikre, at de får et hurtigt og korrekt svar eller ledes videre til specialister, der kan fortsætte opgaveløsningen.
Jobbet byder på en bred kontaktflade på tværs af PEOPLE og i resten af organisationen og giver en rigtig god erfaring for dig, der ønsker at udvikle dine kompetencer inden for personaleadministration.

Mere konkret vil dine arbejdsområder indeholde:

1. Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og oprettelse af medarbejderdata i diverse systemer
2. Håndtering af forespørgsler fra fælles telefon, mail og selvbetjeningsportal
3. Indlæsninger og indtastning af bilag i forbindelse med lønkørsel
4. Administration af pensionsordning, rapportering og kontakt til pensionsselskab
5. Opgaver indenfor mobility, herunder ansøgning om arbejds- og opholdstilladelser, ansøgning om social sikring samt kontakt til leverandører på relocation og skat.
6. Diverse administrative og ad hoc-opgaver.

KVALIFIKATIONER

1. 1-2 års erfaring indenfor en eller flere af de nævnte arbejdsopgaver
2. God forståelse og interesse for tal og systemer
3. Fortrolig med Microsoft Office-pakken (Word, Excel og PowerPoint)
4. Højt drive, proaktiv og struktureret med flair for kommunikation
5. Gode dansk- og engelskkundskaber, både i skrift og tale.

DIN PERSONLIGHED ER VIGTIG FOR OS
Med din strukturerede og grundige tilgang til dit arbejde sikrer du, at dine opgaver bliver løst til tiden og med en høj kvalitet og nøjagtighed. Du er ansvarsbevidst og sætter pris på rutineprægede arbejdsopgaver - og så er du typen, der ikke er bange for at stille spørgsmål til opgaverne såvel som vores processer i et optimeringsperspektiv. Af natur er du videbegærlig og nysgerrig, og du ser jobbet som en mulighed for på sigt at få indsigt i og erfaring med en større pallette af opgaver inden for personaleadministration. Vi holder tråd i mange opgaver ad gangen, hvilket stiller krav til dit overblik og din evne til at prioritere dine opgaver. Som person er du team-orienteret og møder folk med en imødekommende og hjælpsom indstilling.

VI GLÆDER OS TIL AT HØRE FRA DIG
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Rasmus Kjær på telefon. Ellers send os din ansøgning og CV hurtigst muligt og senest onsdag den 2. september 2024. Vi afholder samtaler løbende og tager annoncen af nettet, hvis vi finder den rette kandidat inden ansøgningsfristens udløb.