Studieadministrativ medarbejder, AAU, Campus København

2 weeks ago


København, Denmark Aalborg Universitet Full time
Studieadministrativ medarbejder, AAU, Campus København - Institut for Elektroniske Systemer

AAU, Campus København, søger studieadministrativ medarbejder til Institut for Elektroniske Systemer. Har du lyst til at blive en del af vores studieteam som vores nye kollega? Vi tilbyder en spændende stilling, hvor du vil få mulighed for at arbejde med en bred vifte af studieadministrative opgaver og have tæt kontakt med både studerende og undervisere. Stillingen er på 37 timer pr. uge og til besættelse pr. 1. marts 2025 eller snarest derefter.

København

Ansøgningsfrist: 22.01.2025

Som studieadministrativ medarbejder bliver du en del af studieteamet på Institut for Elektroniske Systemer. Teamet håndterer mange forskellige opgaver i relation til studerende. Stillingen er placeret i København, men vi løser opgaver i både København og Aalborg. Der vil blive tale om nogle få årlige ture til Aalborg.

I studieteamet er vi ti engagerede kolleger – syv i Aalborg og tre i København. Teamet ledes af en teamleder, og vi servicerer ca. 700 danske og internationale studerende på bachelor- og kandidatniveau. Du skal være dygtig til både skriftlig og mundtlig kommunikation på dansk og engelsk.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte
  1. Planlægning af undervisning og eksamener (fx skema- og lokaleplanlægning, kontakt til censorer m.m.)
  2. Oprettelse og vedligeholdelse af semestersider i Moodle
  3. Daglig kontakt med studerende og undervisere
  4. Registrering af undervisningstimer for underviserne
  5. Håndtering af undervisnings- og eksamenstilmeldinger i STADS
  6. Udarbejdelse af diplomer til dimittender
Vi søger dig, der
  1. Har en relevant kontorfaglig og/eller sproglig uddannelse og gerne erfaring med studieadministration
  2. Har flair for IT-systemer. Vi bruger bl.a. Digital Eksamen, Workzone og Office-pakken
  3. Kan arbejde selvstændigt men som også motiveres af at være en del af et team
  4. Evner at holde styr på flere opgaver og trives med, at det i perioder går stærkt
Dine personlige kvalifikationer
  1. Du er udadvendt, initiativrig og serviceminded
  2. Du arbejder struktureret, har et godt overblik og sans for detaljen
  3. Du trives i et internationalt miljø
Vi tilbyder

Et spændende og udviklende job på en uddannelsesinstitution i positiv udvikling. Vi værdsætter, at du med dine både faglige og personlige kompetencer kan være med til at præge og udvikle studieadministrationen. Vi er en flok dygtige og dedikerede kollegaer, som hjælper hinanden med arbejdsopgaverne. Vores hverdag er præget af gensidig respekt for hinanden og selvfølgelig en mangfoldighed af unge mennesker. Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Vi er en dynamisk arbejdsplads med 250 medarbejdere på instituttet. Heraf udgør administrativt personale 30 ansatte. Instituttet er organiseret i seks forskningssektioner, hvor medarbejderne i sektionerne varetager undervisnings-, forsknings- og formidlingsopgaver. De fem sektioner er placeret i Aalborg og én sektion i København. Der er tilknyttet såvel danske som internationale forskere/undervisere ved alle sektionerne, og arbejdssproget er ofte engelsk.

Her kan du læse mere om instituttet: .

Arbejdspladsen er placeret på Frederikskaj 12, 2450 København SV.

Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Mette Billeskov på tlf. 9940 8714, mail: Samtaler forventes afholdt i uge 5.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

#J-18808-Ljbffr

  • København, Denmark Schultz Information Full time

    Marketingansvarlig for Schultz Campus Vil du være med til at videreuddanne velfærdsdanmark gennem en effektiv marketingindsats? Søg jobbet Vil du være med til at videreuddanne Velfærdsdanmark og bidrage til en vækstcase med et kæmpe forretnings- og samfundsmæssigt potentiale? Vi søger en marketingansvarlig til Schultz Campus – vores digitale...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Er du passioneret omkring bæredygtighed og har erfaring med offentligt indkøb? Vil du være med til at forme fremtiden for IT-Universitetets grønne agenda? Så er denne stilling noget for dig! IT-Universitetet søger en engageret Green Campus Coordinator til vores Facility Management afdeling. Vi er på en spændende rejse mod at integrere bæredygtighed...


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Biostatistisk Afdeling, Institut for Folkesundhedsvidenskab, Københavns Universitet har to ledige stillinger som studenterberegner (it-medarbejder) til besættelse 1. februar 2025 eller snarest derefter. Arbejdsopgaver indbefatter bl.a. Programmerings- og databehandlingsopgaver i forbindelse med de videnskabelige medarbejderes forsknings- og...


  • København, Denmark Cygni Full time

    Er du kreativ, analytisk, brugercentreret samt har en stor interesse for teknologi? Så er du måske vores næste stjerne hos Cygni. Hvem er vi? Cygni startede i år 2006 og har altid haft en vision om at være den bedste arbejdsgiver for dygtige og ambitiøse IT-konsulenter. Vores spændende projekter hos tilfredse kunder viser tydeligt, at vi vægter...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Proces- og systemkoordinator til uddannelsessystemer til IT-Universitetet i København IT -Universitetet i København har som sin mission at levere internationalt førende undervisning og forskning, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT. Brænder du for et meningsfuldt arbejde med administration af uddannelser, udvikling af de...


  • København, Denmark BO-VEST Full time

    Ad hoc-medarbejder til Bo-Vita Brænder du for social udvikling og at facilitere events for byens folk? Hvis du kan svare ja til dette, så skal du være en del af vores team som Ad hoc-medarbejder.Velkommen til Bo-Vita Dit team vil være Trivselsindsatsen i Bo-Vita.Bo-Vita er en almen boligorganisation med 60 afdelinger i København og 14.500 beboere. Dør...


  • København, Denmark DISCREADIS - Dansk IngeniørService AS Full time

    Senior Mechanical Engineer – København DIS er i rivende udvikling og oplever en positiv efterspørgsel fra vores kunder, hvor vi er kendt for at levere konsulentydelser og totalløsninger til nogle af de største og mest innovative virksomheder i industrien. Med ambitionen om at være bedst i branchen søger vi nu en engageret og kompetent Senior...


  • København, Denmark Dansk Sygeplejeråd Full time

    Sundhedskonsulent til Afdeling for Folkesundhed i København Vil du være med til at forbedre unges trivsel og sundhed, så flest mulig gennemfører en ungdomsuddannelse? Har du lyst til at være med til at sætte mental sundhed på skoleskemaet? Så er du måske vores nye kollega i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Vi tilbyder et spændende job i en...


  • København, Denmark RGS Nordic AB Full time

    Til at styrke vores team i København søger vi en Site Manager-assistent, der kan sikre tilfredshed hos vores kunder og trivsel hos vores medarbejder. Har du ledelseserfaring, et kommercielt mindset og forståelse for driftsøkonomi? Evner du at sætte klare rammer, vise tillid, delegere opgaver og ansvar på en engagerende og motiverende måde? Og er du...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Det Danske Filminstitut søger engageret HR-medarbejder til vikariat Leder du efter en god kombination af HR-kerneopgaver, faglig udvikling og selvstændigt ansvar? Og står gode kolleger og en arbejdsplads i hjertet af København højt på din ønskeliste? Hos os bliver du en del af et levende kulturhus, hvor de administrative opgaver går hånd i hånd...


  • København, Denmark Nuuday Full time

    We are looking for a skilled candidate to oversee our network partner infrastructure. The role As a Technical Domain Manager, you will be responsible for the full breadth of the Nuuday IT network infrastructure. This includes all server networks, cloud networks, as well as campus networks and remote access to these. The position entails coordinating with a...


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Assistant Store Manager ECCO København Vi søger en udadvendt og resultatorienteret assisterende butikschef til vores ECCO butik. Din baggrund er ikke afgørende, men det er din personlighed. Som assisterende butikschef er din primære opgave, at sikre at vores kunder får den bedste service, at være et forbillede for dine kollegaer, og at være...


  • København, Denmark Politi Denmark Full time

    Om stillingen Til grænsesekretariatet i Københavns Politi søges en specialist inden for grænserelaterede sagskategorier. Grænsesekretariatet består aktuelt af otte medarbejdere, som fordeler sig på politiuddannede, HK’ere og analytikere (AC). Vi har en uformel omgangstone, og sætter den enkeltes trivsel og fleksibilitet i højsædet. Som...


  • København, Denmark Beierholm Full time

    Senior Legal Counsel til selskabsret og generel erhvervsret - Beierholm Jura, København Grundet stor vækst søger vi endnu en jurist til Beierholm Jura med lokation i København. Vi forestiller os, at du har en fortid som advokat eller jurist i en større erhvervsvirksomhed eller revisionshus og ønsker et spændende job med fokus på juridisk rådgivning...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Studentermedhjælper til Research Support Er du studerende og på udkig efter et erhvervsrelevant studiejob, hvor du er garanteret både ansvar og afvekslingsrige opgaver? Er du detaljeorienteret, og finder du en tilfredshed i at få tingene til at stå ”snorlige”? Og kan du samarbejde med andre på en måde, der støtter og spiller dem gode? Så er du...


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Idræt og Ernæring på Københavns Universitet søger en undervisningsassistent med start pr. 1. februar 2025 eller snarest derefter i vores praktisk/teoretiske kursus "Fra vandbasis til svømning." Du kan læse mere om kurset her Om os Institut for Idræt og Ernæring beskæftiger sig med forskning, uddannelse, innovation og formidling inden...


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Er du nysgerrig på at lære mere om strategi, analyse og risikostyring i et selskab, som arbejder kommercielt med en klar samfundsagenda for at sikre grøn mobilitet i Hovedstaden, og hvor samfundsmæssige, politiske og kommercielle hensyn balanceres i det daglige arbejde? Kunne du tænke dig at få indsigt i direktions- og bestyrelsesbetjening? Så er...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Brænder du for forebyggelse og sundhedsfremme, og har du mod på at opdyrke og udvikle seniorområdet i Danmarks største kommune? Har du derudover flair for politik, en skarp analytisk sans og den gode projektleders værktøjskasse i orden? Så er det dig, vi leder efter som vores nye medarbejder i Afdeling for Fællesskaber. Velkommen til din nye...


  • København, Denmark Leos lekland Full time

    Drømmer du om at drive og lede en stor virksomhed efter Leos succeskoncept? Er du målrettet, initiativtagende og brænder for at levere god service med et smil? Så er det måske dig, vi søger. Grib chancen, og søg allerede i dag! Arbejdsopgaver Drift af legelandet iht. virksomhedens koncept og grundlag Drift af den daglige virksomhed efter Leos...


  • København, Denmark Netic AS Full time

    Hos Netic vil vi forandre måden, vi tænker cloud på. Vi vil gøre op med den klassiske silo-tankegang og generelt gøre cloud-teknologi tilgængeligt og opnåeligt for alle. Vil du være en del af forandringen? Hos Netic har vi en mission. Vi vil gøre det muligt at deploye applikationer på en effektiv måde, uanset om applikationens tiltænkte miljø er...