Administrativ medarbejder med fokus på kursusadministration, Vejle

1 week ago


Vejle, Denmark Munck Gruppen Full time

Administrativ medarbejder med fokus på kursusadministration, Vejle

Application due: 17-11-2024

Start date:

Work hours:

Category:

Position type: Administration, Forsyningsledninger

Workplace: Munck Forsyningsledninger a/s - Vejle

Arbejdssted: Tulipvej 1, 7100 Vejle

Har du interesse for kursusadministration? Brænder du for at de administrative processer kører som smurt? Er du serviceminded, hjælpsom og struktureret? Så kan vi tilbyde et spændende og givende job, hvor du får mulighed for at gøre en forskel og få gode kollegaer.

Munck Forsyningsledninger er en succesrig entreprenørvirksomhed med speciale i forsyningsledninger. Vi udfører graveopgaver inden for fjernvarme, kloak, vand, el og fiber i hele Jylland.

Vi søger en struktureret og engageret administrativ medarbejder til vores administrative team med arbejdsplads i Vejle.

Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i koordinering og administration af kurser, samt indgå som en aktiv del af vores HR-assistent netværk hvor du bidrager til udvikling og vidensdeling.

Din primære opgave vil være:

  • Kursusadministration for vores timelønnede medarbejdere
  • Tilmelding til kurser, opfølgning og registrering af certifikater
  • Ansøgning om tilskud og godtgørelser
  • Holde sig opdateret på de forskellige tilskudsmuligheder og krav til dokumentation
  • Har styr på certifikaters gyldighed indenfor lovpligtige kurser eller efteruddannelse, der skal fornys
  • Ajourføring af CVer
  • Superbruger på Personaleportalen og andre administrative systemer

Til jobbet hører der også en del serviceopgaver, som dækker bestilling af kontorartikler og arbejdstøj til opsætning af tablets til vores timelønnede samt andet forefaldende kontorarbejde.

Du bliver en del af et team af erfarne og engagerede kollegaer, som hjælper hinanden i dagligdagen – hvor der er ”højt til loftet” og mulighed for selv at bidrage til hvordan de administrative processer kan optimeres og effektiviseres.

Vi lægger vægt på, at du:

  • Har erfaring med administration og gerne kursusadministration
  • Er superbruger eller har lyst til at blive det
  • Arbejder selvstændigt og struktureret med et øje for detaljer
  • Er serviceminded og hjælpsom
  • Trives i en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver
  • Har gode IT-kundskaber og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer

Hvis du har arbejdet i entreprenørbranchen måske som kontorassistent eller i en lignende administrativ funktion er det en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder:

  • Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
  • En spændende, varieret og udfordrende stilling med samarbejde på tværs af faggrupper
  • Løn efter kvalifikationer, pensions- og sundhedsordning
  • At du bliver en del af MUNCK gruppens fællesskab, hvor vi prioriterer enkelhed, respekt og rettidig omhu.

Interesseret?
Lyder det som noget for dig, håber vi at høre fra dig. Vi vurderer og behandler indkomne ansøgninger løbende, så send din ansøgning hurtigst muligt. Du sender din ansøgning via linket ”send ansøgning” til højre.

Munck Forsyningsledninger a/s - Vejle

Munck Forsyningsledninger er en landsdækkende entreprenør, som etablerer og renoverer alle former for forsyningsledninger – lige fra fjernvarme, fiber og el til anlæg af kloak, gas og vand.

Vi udfører hoved-, total og fagentrepriser og har mange års erfaring med at indgå i rammeaftaler med kommuner og forsyningsselskaber. Gennem de seneste år har vi ligeledes stået i spidsen for udførelsen af en række store, tværfaglige anlægsprojekter, bla. Baltic Pipe og Viking Link.

Vi arbejder efter værdisættet: Enkelhed, Respekt og Rettidig omhu, ligesom vi fastholder fokus på sikkerhed og stræber efter ’Nul Ulykker’ i alt, hvad vi gør.

Munck Forsyningsledninger er datterselskab i Koncernen Munck Gruppen, som har omkring 1700 medarbejdere og en omsætning på over 3 mia. kr. årligt.

#J-18808-Ljbffr

  • Vejle, Denmark Campus Vejle Full time

     Ser du dig selv som vicerektor på en af regionens største uddannelsesinstitutioner, hvor du i tæt samarbejde med rektor står i spidsen for videreudvikling af Handelsgymnasiet på Campus Vejle? Har du lyst til at være med til at lede en engageret og dygtig flok gymnasielærere på en god arbejdsplads? Så er det dig, vi har brug for. Stillingen som...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbetVi søger en dygtig medarbejder til vores Borgerservice i Vejle. Du vil være en del af et team, der arbejder med folkeregister, pas, kørekort, sygesikring og SKAT.Arbejdsopgaver:Betjening af borgere personligt, digitalt, skriftligt og på telefonen.Administrative opgaver, herunder skrivning af agterskrivelser og træffelse af afgørelser i...


  • Vejle, Denmark Vejle Brandvæsen Full time

    Der har været en omfordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder og i denne forbindelse søger vi en ny medarbejder, primært til den operative stab. Om jobbetDine primære opgaver vil inkludere:Operativ øvelsesplanlægningGIS-anvendelseEkstern kursusstyringKrisestyringIndsatsledelseAd-hoc projektarbejdeOpgaver for forebyggelsesafdelingen Om digDu...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    JobbeskrivelseOm jobbetVi søger en medarbejder til at blive en del af vores team i Borgerservice Vejle. Du vil være ansvarlig for at betjene borgere på en imødekommende måde, både personligt og digitalt. Du skal kunne kommunikere klart og tydeligt, både på dansk og engelsk.Arbejdsopgaver:Betjening af borgere på personlig, digital og skriftlig...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Vil du være med til at udvikle Vejle Kommune? Brænder du for at arbejde med juraen i et barselsvikariat med særligt fokus på fast ejendom, og evner du både overblikket og at have styr på detaljen?Kan du se dig selv i ovenstående, så kan du blive vores kommende kollega i JURA.Om jobbetI Vejle Kommune går det godt. Vi har i Vejle Kommune fokus på at...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbetVi søger en medarbejder til at være en del af vores team i Borgerservice Vejle. Du vil være ansvarlig for at give borgerne hjælp og svar på deres spørgsmål, samt at håndtere sager og opgaver inden for borgerrettet administration.Dine primære opgaver vil være:Borgerbetjening og direkte borgerkontakt både personligt, digitalt, skriftligt...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Dine primære opgaver vil inkludere: Operativ øvelsesplanlægning GIS-anvendelse Ekstern kursusstyring Krisestyring Indsatsledelse Ad-hoc projektarbejde Opgaver for forebyggelsesafdelingen   Om dig Du trives med en bred vifte af opgaver og har en stærk forståelse for det operative arbejde Du er tillidsvækkende og kan se både det...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbetVi søger en ny kollega til vores team i Borgerservice, hvor du vil være en del af at give vores borgere den bedste service.Udgifter og opgaverDu vil være ansvarlig for at hjælpe borgere med deres spørgsmål og problemer, både personligt og digitalt. Du vil også være med til at håndtere sager og opgaver inden for nogle få...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Du bliver en del af afsnittet Unge i Jobcenter Vejle. Vi er i alt 30 kollegaer og har til huse på Boulevarden i Vejle, tæt på ungdomsuddannelserne. Vores opgave er at hjælpe unge mellem 18 og 30 år med at komme i gang med uddannelse eller job, så de kan forsørge sig selv og få et selvstændigt liv. Opgaven er primært aktivitetsparate...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Encounter Vejle Full time

    Faglig udvikling og professionel arbejdspladsVi søger en dygtig og erfaren autoriseret psykolog til vores kontor i Vejle. Din primære arbejdsopgave vil bestå i terapeutiske samtaler, hvor du vil arbejde med kognitiv adfærdsterapi. Til at støtte din faglige udvikling tilbyder vi ugentlig og månedlig supervision med erfarne psykologer. Vi søger en...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    Omsorg og vejledningVed at arbejde hos Vejle Kommune får du mulighed for at yde socialpædagogisk støtte og vejledning til borgere med udviklingshæmning og psykiatriske diagnoser. Du vil være en del af et team, der arbejder med at opbygge en positiv og støttende omgang med borgere, der har særligt brug for omsorg og positive voksne...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    JobbeskrivelseSom souschef i Karla Grøn har du ansvar for at sikre en faglig og pædagogisk ledelse af børnegruppen. Du vil være en del af ledelsen og samarbejde med resten af teamet for at opnå en ensartet og kontinuerlig faglighed i hele huset.Væsentlige opgaver og ansvarsområderSikre en faglig og pædagogisk ledelse af børnegruppenSamarbejde med...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbetHos Vejle Kommune søger vi en eller flere specialestuderende til at hjælpe med at udforske og afprøve nye teknologier i projekter omkring IoT, chat-/voicebot, digitale tvillinger/3D visualiseringer eller andre aktuelle teknologi-tendenser.Udfordringer og ansvarsområderUdarbejde et speciale inden for et valgt teknologiområde med fokus på...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Du skal være med til at udvikle og afprøve nye indsatsformer og strategier i forhold til det operative område. Du vil være ansvarlig for at udvikle og afprøve nye indsatsformer og strategier i forhold til det operative område. Du skal være med til at koordinere og udvikle indsatsplaner og strategier i forhold til det operative område.Om dig...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle kommune Full time

    JobbetVi søger en medarbejder til at hjælpe med at skabe en positiv og støttende arbejdsmiljø på værestederne i Vejle og Give. Du vil være en del af et team, der arbejder sammen for at møde de unikke behov og ønsker hos de mennesker, vi hjælper.TemaerI dette job vil du være med til at deltage i aktiviteter, samtaler og andre former for samvær med...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren socialrådgiver til at arbejde med unge mellem 18 og 30 år i Jobcenter Vejle. Som beskæftigelsesrådgiver vil du være en del af et team, der hjælper unge med at komme i gang med uddannelse eller job.OpgaverMyndighed: afgørelser, vurderinger, vejledning og generelt sagsarbejdeJobsamtaler med fokus på muligheder for job...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    Vejle Kommunes udfordring - Din mulighed!Vi søger Socialfaglig medarbejder til Spurvetoften, et særligt autismecenter med højt til loftet i Vejle Kommune. Her søger vi en dygtig og engageret medarbejder, der kan deltage i vores arbejde med voksne med autismespektrumforstyrrelser og andre diagnoser.Om stillingen:Vi søger Socialfaglig medarbejder til Hus...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbetHos Vejle Kommune søger vi to til tre ambitiøse specialestuderende til foråret 2025, som skal hjælpe med at udforske og afprøve nyere teknologier, eksempelvis i projekter omhandlende IoT, chat-/voicebot, digitale tvillinger/3D visualiseringer eller andre aktuelle teknologi-tendenser.Udfordringer og ansvarUdarbejdelse af speciale inden for valgt...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbetVi søger en ny kollega til vores team i Borgerservice, hvor du vil være en del af at give vores borgere den bedste service.Udgifter og opgaverDu vil være ansvarlig for at hjælpe borgere med deres spørgsmål og problemer, både personligt og digitalt. Du vil også være med til at håndtere sager og opgaver inden for nogle få...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Du bliver en del af et af vores team i Borgerservice, men det er vigtigt, at du ser dig selv som en del af hele Borgerservice. I dit team arbejder I med MitID, ind- og udrejse, beboerindskudslån, fritagelse for Digital Post, Digital Fuldmagt, vielser, helbredstillæg og andre tilskud til pensionister samt medbetjening. Dine primære opgaver vil...