Projektkoordinator i OPEN

Motiveres du af at yde service og rådgivning på et højt fagligt niveau? Vil du være en del af en dynamisk og tværfaglig afdeling i konstant udvikling? Har du erfaring med at koordinere komplekse projekter og tværgående samarbejder?

I OPEN arbejder vi for at fremme sundhedsvidenskabelig forskning i Region Syddanmark. Vi møder forskerne, hvor de er, med fokus på at tilbyde præcis den hjælp de har brug for i deres konkrete projekt. Vi yder både rådgivning og bidrager direkte til projekter med datamanagement, dataanalyse, databaseopbygning, monitorering, udfærdigelse af anmeldelser, deltagerinformationer med mere. I 2024 har vi udvidet vores tilbud til OUH forskere med en Clinical Trial Unit (OPEN CTU), som er forankret i OPEN Projektkoordinering.

OPEN Projektkoordinering
OPENs team af projektkoordinatorer afholder indledende møder med forskere og rådgiver forskningsprojekter i hele Region Syddanmark. På mødet med forskeren bliver det klarlagt, hvilke af OPENs services der er nødvendige, og der ydes blandt andet juridisk rådgivning. Herefter overdrages projektet typisk til en datamanager, registerspecialist eller rådgiver i kvalitativ forskning. Som basis for den rådgivning og koordinering OPENs projektkoordinering tilbyder, sætter vi os grundigt ind i forskningsprotokollen og drager nytte af hinandens kompetencer gennem vidensdeling, for eksempel inden for de juridiske aspekter af forskningen. Desuden bidrager OPENs projektkoordinatorer sammen med resten af OPEN med opgaveløsning i OPEN CTU. Her går vi lidt dybere, og samarbejder med forskerne om at udfærdige de etiske protokoller, deltagerinformation og anmeldelser. Vi er bindeled til juridiske enheder, og kvalificerer eksempelvis budgetter og aftaler både i forskerinitierede og industriinitierede kliniske forsøg. I projektkoordineringen bliver vi også frikøbt til konkrete forskningsprojekter og samarbejder, hvilket gør os til en endnu mere aktiv partner i udførslen af projektet. Projektkoordinatoren indtager en central rolle som bindeled mellem aktører i projektet, og er udførende frem for rådgivende part på en række projektspecifikke opgave. Frikøbene giver mulighed for at være en del af et længerevarende tværfagligt samarbejde.

Det kommer du til at arbejde med som projektkoordinator
Du skal rådgive forskere med en bred vifte af projekttyper, herunder både kvantitative som kvalitative, spørgeskemaundersøgelser, randomiserede kliniske studier, lægemiddelstudier, registerstudier med flere. Forskerne spænder fra medicinstuderende til professorer og over forskellige faglige discipliner inden for sundhedsområdet. I CTU sporet vil du assistere i udfærdigelse af protokoller, deltagerinformation, juridiske anmeldelser, budgettering med videre. I forbindelse med frikøb vil opgaverne være forskellige afhængigt af projektets specifikke behov.

• Afholdelse af projektoptagelsesmøder, inklusiv dokumentation og opfølgning til forskeren
• Forskerrådgivning per e-mail, telefon og ved mødeaktivitet
• Overdragelse af projekter til de øvrige enheder i OPEN
• Sparringspartner for OPENs øvrige enheder ved ændringer af projekter og juridiske spørgsmål
• Indgå i frikøbsaftaler til projektopgaver over længere tid med dybdegående involvering
• Bidrage til OPEN tværgående og funktionsområdets interne forbedrings- og udviklingsopgaver
• Bidrage til opgaveløsning i OPEN CTU, herunder direkte udførsel af arbejdsopgaver i projekter

Dine opgaver i OPEN vil udvikle sig i takt med OPENs generelle udvikling og i forhold til dine kompetencer og interesser.

Din baggrund
Du er en erfaren og engageret projektkoordinator, der trives med mange kontaktflader og tværfagligt samarbejde. Du har evnen til at afkode forskernes behov, og har øje for at udvikle OPEN i overensstemmelse hermed. Du tilegner dig hurtigt ny viden, og i din opgaveløsning er du struktureret, kvalitetsbevidst og god til at formidle komplicerede problemstillinger på en forståelig måde, på såvel dansk som engelsk.

Vi forventer desuden, at du er serviceminded, udadvendt og har gennemslagskraft.

Vi søger en projektkoordinator der:

• Har erfaring med projektledelse og koordinering
• Har kendskab til forskningsprocessen og forskningsmetoder, eventuelt fra egen forskning
• Har kendskab til lovgivningen for behandling af persondata (GDPR), samt øvrig lovgivning som regulerer sundhedsforskningen
• Besidder stærke samarbejds- og kommunikationsevner
• Arbejder struktureret, kan bevare overblikket og kan opstille realistiske mål for opgaverne
• Har forståelse for at arbejde i henhold til et kvalitetssikringssystem samt overholdelse af administrative procedurer.
• Du har en relevant videregående uddannelse og derudover gerne en projektlederuddannelse.

Vi tilbyder
En afvekslende og fagligt udfordrende stilling, hvor du bliver en del af en afdeling, som vægter samarbejde og fælles udvikling. En meningsfuld hverdag på en arbejdsplads i vækst, hvor du bliver en vigtig del i arbejdet med at forbedre den sundhedsvidenskabelige forskning i regionen. Vi tilbyder et tilpasset introduktionsforløb, hvor du bliver introduceret til arbejdsopgaver i OPEN, samt projektkoordinering og for afdelingens øvrige medarbejdere og deres arbejdsområder. Mulighed for hjemmearbejdsdage efter gensidig aftale.

Om OPEN
OPENs forskerstøtteenhed assisterer den sundhedsvidenskabelige forskning i hele Region Syddanmark lige fra projektidé, administration og jura over databaser og dataindsamling til datamanagement og statistisk analyse. OPENs 60 faste medarbejdere servicerer over 1.800 forskningsprojekter, hvor flere bedriver egen forskning sammen med et netværk af associerede forskere.

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er Odense Universitets Hospital.
Fast fuldtidsstilling på 37 timer.
Løn i henhold til gældende overenskomst.
Tiltrædelse senest d. 1. januar 2025.

Din ansøgning
Ansøgningsfrist er den 3. november 2024.
Vi holder 1. samtale den 8. og 11. november. 2. samtale bliver forventeligt den 12. november. Der vil indgå en case i samtaleprocessen, og vi indhenter referencer efter aftale.