Koordinerende PA til den administrerende direktør i
4 days ago
Join to apply for the Koordinerende PA til den administrerende direktør i SKI (barselsvikariat) role at SKI - Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Holder du sabbatår eller er du måske nyuddannet HK'er og klar til at prøve kræfter med en spændende stilling tæt på topledelsen? Og er du struktureret og imødekommende?
Så bliv en del af ledelsessekretariatet i Staten og kommunernes indkøbsservice (SKI). Her får du en bred vifte af forskellige opgaver, centreret omkring en struktureret og imødekommende betjening af vores administrerende direktør.
"Jeg er glad for en varieret hverdag, der både indeholder administrativt arbejde ved computeren og praktisk arbejde i forbindelse med møder og arrangementer. Arbejdsopgaverne og forventningerne er tydelige, hvilket er rart"
Siger Sarah, nuværende PA og snart barslende.
Vi laver stærke udbud og kontrakter, der sikrer økonomisk råderum – til gavn for hele samfundet.
SKI er hele den offentlige sektors indkøbsservice og videncenter. Vi udvikler indkøbsaftaler på varer, tjenesteydelser og it, der sikrer økonomisk råderum til gavn for hele samfundet.
"Jeg er glad for den gode stemning der er i SKI. Alle er imødekommende og glade og man føler sig godt taget imod som ny medarbejder."
Siger Sarah, nuværende PA og snart barslende.
I hjertet af Valby sidder vi 174 kolleger i et højt specialiseret konsulenthus, hvor alle har en vigtig andel i arbejdet med udbud og kontraktstyring. Vi har et åbent kontorlandskab i moderne og lækre faciliteter. Vi lægger stor vægt på en uformel omgangstone, hvor det skal være sjovt at gå på arbejde.
Selvstændighed i stærkt fællesskab – bliv en del af vores team
Du bliver en del af ledelsessekretariatet, hvor vi er fem kolleger, der bistår vores administrerende direktør indenfor forskellige fagområder. Vi er et forholdsvis nyetableret team, der er opmærksomme på hinanden, selvom vi arbejder selvstændigt med vores opgaver og ikke altid er samlet på kontoret.
"Vi er et team, hvor vi hver især har klart definerede arbejdsområder. Der er mange overlap, men ikke decideret samarbejdsflader. Når det er sagt, er vi et team der vægter at hjælpe hinanden. Og vi glæder os til at byde dig velkommen"
Siger Nete, din kommende leder.
Få hverdagen til at glide – understøt direktørens arbejde med struktur og service
Din vigtigste opgave er at understøtte den administrerende direktørs arbejdsdag og møder. Din hverdag vil bestå af varierende arbejdsopgaver, med stor mulighed for at planlægge din egen arbejdsdag og udvikle dig i stillingen. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Kalenderoverblik og -koordinering
- Samling og print af mødematerialer mv.
- Opdækning og afrydning efter møder
- Bestilling af forplejning, taxa, billetter mv.
- Håndtering af udgiftsbilag, planlægning af rejser og rejseafregning
- Praktisk koordinering af seminarer for bl.a. bestyrelse og ledergruppe
- Diverse ad hoc-opgaver for direktøren
Du befinder dig godt i en koordinerende rolle, er serviceorienteret og har blik for proaktivt at træde til, hvor der er behov for din indsats. Du går struktureret til dine opgaver og er god til at skabe tillidsfulde relationer.
Du behøver ikke have en relevant uddannelse eller erfaring med lignende stilling, det vigtigste er, at du er imødekommende og udadvendt. Derudover forestiller vi os, at du er:
- Ansvarsbevidst
- Praktisk orienteret
- Detaljeorienteret
- Struktureret
Konkurrencedygtige ansættelsesvilkår
Vi tilbyder en lønpakke efter kvalifikationer inklusiv 16,5 pct. arbejdsgiverbetalt pension, sundhedsforsikring, tandforsikring, massageordning og mange andre gode personalegoder.
Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen, mandag til fredag i tidsrummet 8:00-15:30 med mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde. Stillingen kræver at du er på kontoret samtidig med vores administrerende direktør, så du planlægger din hverdag og hjemmearbejde i forhold til hendes møder og kalender.
Er du vores kommende kollega?
Så send dit CV og din ansøgning via linket – gerne snarest muligt, da vi ønsker bedst mulig overlevering. Tiltrædelse senest 1. maj 2025.
Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.
Har du spørgsmål til stillingen? Tag endelig fat i kontorchef for ledelsessekretariatet, Nete Schmidt Pilsgaard på telefon 31 39 69 19.
Vi anvender elektronisk rekruttering, og modtager derfor ikke ansøgninger via mail eller fysisk post. Du finder ansøgningslinket øverst i opslaget.
Vi ser frem til at høre fra dig #J-18808-Ljbffr
-
Administrerende Koordinator
3 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeInd på Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) søger vi en erfaren PA, der ønsker at være tæt på direktørens ledelsessekretariat. Din rolle vil bestå af at understøtte den administrerende direktør med struktur og service.TjenesterKalenderoverblik og -koordineringSamling og print af mødematerialer mv.Opdækning og afrydning efter...
-
PA til Direktøren i SKI
3 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeVi søger en engageret og fleksibel person til stillingen som administrerende koordinator. I rollen vil du være ansvarlig for at koordinere den administrative support til vores direktør, samt hjælpe med andre opgaver indenfor ledelsessekretariatet.JobbeskrivelseDin hovedopgave vil være at understøtte den administrerende direktør med struktur og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeSektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderendeJoin to apply for the Sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderende role at PolitiKøbenhavns Vestegns Politi søger en sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder.Den koordinerende uddannelsesleder er hovedansvarlig for uddannelse af politikredsens...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeSektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderende Join to apply for the Sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderende role at Politi Københavns Vestegns Politi søger en sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder.Den koordinerende uddannelsesleder er hovedansvarlig for uddannelse af politikredsens...
-
Adm. Direktør
1 day ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Moment AS Full timeBang & Beenfeldt, Rådgivende ingeniører har de seneste år oplevet en imponerende vækst med en tredobling af forretningen, og de er nu klar til at tage det næste skridt på en ambitiøs vækstrejse. Vi er derfor på udkig efter en visionær Adm. Direktør, der kan lede virksomheden videre til næste niveau og sikre, at Bang & Beenfeldt fortsat er en...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Dagens Medicin Full timeEr du enig i, at høj og ensartet kvalitet er helt afgørende for patientens forløb? Bliver du motiveret af at understøtte et styrket, databaseret og mere målrettet kvalitetsarbejde i det samlede sundhedsvæsen, og vil du gå forrest, når det gælder om at forbedre prioritering og ressourceudnyttelse til gavn for patienterne? Så søg jobbet som...
-
Administrerende Projektleder
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Danish Energy Agency Full timeAdministrerende projektleder søger vi til vores CCS-enhed. Har du erfaring fra kontraktadministration og offentlig forvaltning? Kan du træffe afgørelser og udarbejde notater?Vores CCS-kontor er en del af Energistyrelsens enhed, der henvender sig til politikerne og andre organisationer. Vi søger en Kontraktadministrator, som kan trække streg for...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeEfterforskere (pb./pa.) til faste stillinger i Sektionen for Avanceret Digital Indhentning i NSK Join to apply for the Efterforskere (pb./pa.) til faste stillinger i Sektionen for Avanceret Digital Indhentning i NSK role at Politi . Efterforskere (pb./pa.) til faste stillinger i Sektionen for Avanceret Digital Indhentning i National enhed for Særlig...
-
PA til C-niveau Ledelse
6 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Netcompany Full timeFaglig UdviklingNetcompany søger en dygtig administrativ assistent til at støtte top-ledelsen i vores virksomhed. I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med CEO's personlige assistent (PA) og andre nøglemedarbejdere til at optimere tid og effektivitet for C-level ledelsen. Du vil være ansvarlig for at koordinere komplekse kalendere, mødeplanlægning,...
-
PA til C-level Management
7 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Netcompany Full timeEr du en dygtig administrator, der trives i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens? Vi søger en assistent til Netcompany's CEO Office, som vil referere direkte til CEO'ens personlige assistent (PA). I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med PA'en for at optimere CEO'ens tid og effektivitet samt yde support til en af vores øvrige C-level executives....
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full timeEfterforskere (pb./pa.) til faste stillinger i Sektionen for Avanceret Digital Indhentning i National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK) National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK), Glostrup Stadig flere kriminelle kommunikerer krypteret og skjuler sig bag VPN, anonyme mail-tjenester og fora på darkweb, og for at opklare og forhindre alvorlig...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full timeEfterforskere (pb./pa.) til faste stillinger i Sektionen for Avanceret Digital Indhentning i National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK)National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK), GlostrupStadig flere kriminelle kommunikerer krypteret og skjuler sig bag VPN, anonyme mail-tjenester og fora på darkweb, og for at opklare og forhindre alvorlig kriminalitet...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeEfterforskere (pb/pa) til tidsbegrænset stilling i NSK, NC3, Sek. for it-relaterede seksualforbryd. Join to apply for the Efterforskere (pb/pa) til tidsbegrænset stilling i NSK, NC3, Sek. for it-relaterede seksualforbryd. role at Politi Efterforskere (pb/pa) til tidsbegrænset stilling i Nationale enhed for Særlig Kriminalitet, NC3, Sektionen for...
-
Direktør til Vækst og Udvikling
19 hours ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Moment AS Full timeJobbeskrivelseBang & Beenfeldt søger en erfaren direktør til at lede vores virksomhed videre til næste niveau. Som Adm. Direktør skal du have fokus på udvikling og ledelse af virksomheden, samt sikre et positivt og produktivt arbejdsmiljø blandt medarbejderne.IndekskifterVi søger dig, der har dokumenteret erfaring som direktør, hvor du har arbejdet...
-
Ledelsessupport Funktion
3 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeSKIs administration søger en inspirerende og imødekommende PA til stillingen som administrerende koordinator. Her søger vi en freelancetype person, der ønsker at være tæt på direktørens ledelsessekretariat. Vi søger et menneske, der er lydhør og tillidsfuldt, men også selvstændigt og ansvarlig.Jobanvistens...
-
Human Resource Director
5 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Conscia Full timeOm StillingenHos Conscia søger vi en erfaren Human Resource Director, der kan tage vores HR-strategi til næste niveau. Du vil være en nøglespiller i vores ledelsesteam og få ansvar for at løfte vores People & Culture indsats strategisk og operationelt.Teknologi og ServiceKoncernen leverer sikre og tilpassede cybersikkerheds- og infrastrukturløsninger...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full timeNSK opretter en ny Sektion for Avanceret Digital Indhentning, hvor vi søger dygtige pb./pa., der brænder for kriminalitetsbekæmpelse og har mod på at lære at understøtte fremadrettede efterforskninger med digitale specialværktøjer.Som digitalt efterforskningskonsulent bliver du en del af et operativt team, hvor du i samarbejde med andre...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeEfterforskere (pb./pa.) til tidsbegrænset stilling i kampen mod High Tech Crime i NC3 (Øst) Vil du være med til at afsløre it-kriminelle, der udnytter sårbarheder i it-systemer og anvender snedige tricks til at skaffe sig adgang til danske virksomheders servere og data? Så har du her muligheden for at specialisere dig som efterforsker og styrke...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeEfterforskere (pb/pa) til fast stilling i NSK, NC3, Sek. for it-relaterede seksualforbrydelser Efterforskere (pb/pa) til fast stilling i National enhed for Særlig Kriminalitet, NC3, Sektionen for it-relaterede seksualforbrydelser National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK), Ejby, Glostrup NC3 (Nationalt Cyber Crime Center) er et selvstændigt center i...
-
Pb/pa til speciel køretøjservice og
5 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full timeOm stillingenCenter for Flåde og Materielstyring søger en ledende figure til at føre den strategiske udvikling af specialkøretøjerne fremad. Herunder inkluderer det forskellige funktioner såsom udvikling af nye køretøjer, drift og udlånsopgaver samt kontrol af eksisterende køretøjer.Vores ambition:At understøtte rigspolitiets formål og...
