Site Admin

Er du serviceminded, positiv og stærk indenfor kommunikation og ledelsessupport? Så søg stillingen som Site Administrator for ledelsen på Gjesing mejeri. Du får en helt central rolle på mejeriet, hvor du kommer til at varetage en blækspruttefunktion med kontakt til mange forskellige områder og kolleger. Du bliver en del af et mejeri på ca. 150 kolleger, der fremstiller nogle af verdens bedste skimmeloste i Castelloserien.

Om stillingen

Med direkte reference til Site Director får du i stillingen som Site Administrator en vigtig rolle i at støtte op om det daglige management support.

Dine primære opgaver bliver at assistere mejeriets ledelse med en bred vifte af kommunikationsopgaver, og på den måde være med til at få hverdagen til at glide. Du vil få et solidt overblik over sitet, og du kommer til at spille en vigtig rolle i at få vores fantastiske arbejdsplads til at fungere.

Mere specifikt vil dine opgaver være:

• Udarbejde præsentations materiale, typisk i Power point
• Daglig support til Site ledergruppen og Site Director
• Ejerskab af mejeriets årskalender ift. møder og øvrige aktiviteter
• Superbruger i diverse interne IT-systemer til personalestyring og indkøb (Succes Factors, Ariba, Concur, Barometer mv)

Du kan se frem til et alsidigt job i et miljø, hvor vi værdsætter det gode humør og et positivt arbejdsklima. Du kan selv være med til at forme indholdet af dine opgaver – alt efter din erfaring og din interesse. Der er mulighed for nedsat tid.

Hvem er du?

Med din strukturerede arbejdstilgang kan du håndtere mange sideløbende opgaver og projekter uden at miste overblikket. Du er kendt for din positive og åbne indstilling, og du trives i et miljø, hvor du aldrig helt kan forudse, hvad dagen bringer. Desuden kan du kommunikere med kolleger på alle niveauer i en stor organisation, og som den teamplayer du er, er du med til at sikre et godt samarbejde.

Vi forestiller os, at du har:

• 4-6 års erfaring med selvstændigt at igangsætte og styre administrative opgaver, samt en relevant akademisk uddannelse.
• Samtidig er det vigtigt, at du er rutineret med IT-værktøjer, er en sikker bruger af Office. Hvis du har erfaring med SAP, er det en klar fordel.
• Du taler og skriver dansk og engelsk.
• Du skal kunne trives i et uformelt miljø, og du får brug for din fleksibilitet og dit engagement for at kunne trives i en hektisk hverdag.

Ansøgning og kontakt

Du bedes venligst søge stillingen snarest muligt, da vi løbende kalder til samtale. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Site Director, Allan Kristensen på tlf: 72304922.

Ansøgning og CV sendes via linket pga. GDPR.