Administrativ medarbejder til Færger og Havne
2 weeks ago
Slagelse Kommune søger til områderne Entreprenørservice, Færger og Havne en administrativ medarbejder med særligt fokus på at understøtte Færger og Havne. Opgaverne er mangeartede, men særligt kompetencer til at sikre en skarp økonomistyring og opfølgning på området samt vedligeholdelse af de processer som understøtter det, er vigtigt.
Om jobbetOpgaven er først og fremmest styr på økonomi, fakturering, bogføring, opfølgning, budgetlægning og prognoser – altså hjælpe til, at området står på et sikkert styringsgrundlag på økonomien.
Dernæst at sikre brugerne en god oplevelse i mødet med Færger og Havne via henvendelser på mail, telefon m.v. samt deltage i løsningen af de samlede administrative opgaver, som knytter sig til området med vedligehold af hjemmeside, sikre bookingsystemer og betalingssystemer velfungerende samt aftaler på systemerne holdt ajour.
Opgaverne lykkes i samspillet med havnefogeder, besætning på færgerne og ledelsen samt ved at binde relationer ind i centrale stabe og centre.
Arbejdsopgaverne omfatter- økonomistyring via Opus og afrapportering via NemØkonomi
- opsætning og brug af BEAS som system for vores lystbådehavne
- opsætning og brug af teambooking i forhold til færgeområdet
- opfølgninger på betalinger, opkrævninger, fakturering og bogføring
- anvendelse og afrapportering på statstilskud til området inkl. beregning af takster
- sikre økonomistyring og nøgletal til brug for ledelsesopfølgning og strategisk styring
- opfølgning på havnenes lejekontrakter og udarbejdelse/fornyelse heraf
- sikre svar på mails, henvendelser med blik for svarfrister
- journalisere og strukturere data, kontrakter m.v.
- varetage fremstilling af diverse skriftligt materiale til brug for færger, havne, ordensbestemmelser og anden sagsfremstilling.
Du er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker og fagligheder, hvor udviklingen sker i samspillet og gennem en naturlig nysgerrighed på processer, baggrunde og opgavernes behov.
Du har en struktureret og systematisk tilgang til dine opgaver, hvor du går op i at vedligeholde overblikket. Du kan sikre en kontinuerlig kadence holdt op mod tidsfrister, krav til afrapporteringer, revisionskrav, systemkrav, GDPR eller lignende.
Du har generelt flair for IT og er dygtig i tydelig kommunikation på skrift, i samtalen og i opfølgning på systemer og økonomi.
Din administrative baggrund er ikke afgørende, men du skal have erfaring med offentlig administration og med et særligt talent og interesse indenfor økonomi. Du går op i, at tingene stemmer, at rapportering skaber værdi og din erfaring med opsætning i systemerne sikrer det nemt tilgængeligt for modtageren fx chefskipper, havnefoged, ledelse eller Ø-udvalg m.fl.
Du har lyst til at bidrage til udvikling på området, hvor der kontinuerligt sker udvikling i systemer, løsninger og informationer som området skal holde i anvendelse til gavn for brugerne, turisterne og kollegaerne.
Derfor skal du vælge osEntreprenørservice, Færger og Havne er en decentral enhed, hvor du vil træde ind i et godt kollegaskab. Et område som er præget af en uformel tone, et godt humør og en vilje til at sikre faglig udvikling, handlekraft og service – det er en opgave vi hjælper hinanden med at sikre.
Du træder ind i organisationen på et tidspunkt, hvor der er godt gang i et øget tværgående samarbejde mellem områderne Entreprenørservice, Færger og Havne.
Løn og ansættelsesvilkår mv.Stillingen er en fast stilling på fuld tid. Ansættelse sker efter gældende overenskomst og med aflønning efter kvalifikationer.
Der er krav om kørekort kat. B.
Du vil få kontor på Stigsnæs Havn sammen med en kollega og der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid.
Herudover mulighed for at arbejde fra Teglværksvej 4, 4220 Korsør, hvor den resterende del af driftssekretariat, administration og ledelse er samlet.
Ved ansættelse i Slagelse Kommune vil der blive indhentet referencer og bedt om en straffeattest.
Stillingen, erstatter en kollega som har valgt at gå på pension. Der tilstræbes en overlappende periode for bedst mulige videns overdragelse og indkøring i stillingen.
Ansøgningsfrist og samtalerDer er ansøgningsfrist den 25. november. Samtaler forventes afholdt den 27. og 28. november.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og eventuelle bilag og eksamenspapirer.
Stillingen ønskes besat med opstart 1. januar 2025 eller senest 1. februar 2025.
Flere informationerSpørgsmål til stillingen kan stilles på hverdage mellem kl. 8 og 14 til:
- administrativ medarbejder Tine Meyer telefon 58 57 47 41
- chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Peter Johansen på telefon 20 40 07 13
-
Administrativ medarbejder til driftssekretariat
2 weeks ago
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Slagelse Kommune Full timeOm stillingenVi søger en erfaren og motiveret administrativ medarbejder til at støtte vores driftssekretariat.Ud over det almindelige administrative arbejde vil du være ansvarlig for at sikre en effektiv økonomistyring og opfølgning af opgaverne.Om jobbetJobbet indebærer at arbejde tæt sammen med driftssekretariatet og andre afdelinger for at sikre en...
-
Slagelse, Denmark Slagelse Kommune Full timeOprettet 04.10.2024Ansøgningsfrist 20.10.2024Ansættelsesdato 01.12.2024Ansættelsesforhold FuldtidArbejdssted Slagelse Kommune Rådhuspladsen 11, 1., 4200 SlagelseKontaktperson Katja Nymann 21 31 57 90Send ansøgning Madservice i Slagelse søger administrativ medarbejder med mellemlang videregående uddannelse med baggrund i ernæring, fødevaresikkerhed &...
-
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Absalon University College Full timeOpgaver i team StudiehjælpVi søger en kollega, der kan sagsbehandle ansøgninger til Absalons professionsbacheloruddannelser. Kontrollere kvaliteten af sagsbehandling Udvikle og implementere effektive sagsgange Administrere SPS og kilometerpenge I teamet på Campus Slagelse samarbejder du med 17 dedikerede og dygtige medarbejdere med forskellig...
-
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Absalon University College Full timeEr du en struktureret og detaljeorienteret medarbejder, der søger at løse komplekse administrative opgaver? Så er dette et ideelt job for dig. I team Studiehjælp søger vi en dedikeret kollega, der vil hjælpe os med at gøre studerendes udannelsesoplevelse endnu bedre.Vores strategi bygger på ambitionen om at støtte studerende fra første dag. For at...
-
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Absalon University College Full timeJobbeskrivelseVi søger en struktureret og detaljeorienteret medarbejder til et barselsvikariat i Uddannelsesservice. Som medarbejder i team Studiehjælp vil du være en del af et dynamisk og engageret team, der stiller krav til kvaliteten og løfter i flok.Dine opgaverSagsbehandling og vurdering af ansøgninger til Absalons...
-
Slagelse, Denmark Slagelse Kommune Full timeAdministrativ sagsbehandler til Rådgivning og Udbetaling Sygedagpengeteamet søger en administrativ kontoruddannet kollega med lyst til lovbestemte myndighedsopgaver, gerne med kendskab til udbetaling af sygedagpenge, ressourceforløbsydelse og fleks løntilskud. Stillingen er på fuld tid med ansættelse snarest. I sygedagpengeteamet er der 8...
-
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Absalon University College Full timeJobbeskrivelseVi søger en struktureret og detaljeorienteret medarbejder til et barselsvikariat i team Studiehjælp i Uddannelsesservice. Som sagsbehandler vil du være ansvarlig for at sagsbehandle og vurdere ansøgninger til vores professionsbacheloruddannelser.Din profilVi søger en kollega, der vægter teamarbejde højt og har kendskab til...
-
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Slagelse Kommune Full timeOm osSlagelse Kommune søger en erfaren administrativ kontorassistent til sygedagpengeteamet. Vi tilbyder en udfordrende stilling med stor variation og mulighed for selvstændigt arbejde.Vores team består af 8 administrative sagsbehandlere, der hver især har ansvar for bevilling af sygedagpenge og løbende udbetalinger af andre ydelser.LønDen anbefalede...
-
Slagelse, Denmark Absalon University College Full timeEr du struktureret og detaljeorienteret med en stor interesse for både udvikling og drift af administrative opgaver, og har du fokus på kvalitet i din opgaveløsning? Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i team Studiehjælp. Med Professionshøjskolen Absalons strategi følger et uddannelsesløfte til de studerende. Løftet bygger på...
-
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Slagelse Full timeI Dansk-Skadeservice søger vi en fleksibel og ansvarsbevidst medarbejder til vores team i Slagelse. Du vil være en del af vagtordningen efter oplæring.ArbejdstidenArbejdstiden er i gennemsnit 37 timer ugentligt, men det er vigtigt at du er meget fleksibel i forhold til din arbejdstid, da denne afhænger af opgaverne. Der kan forekomme overarbejde samt...
-
Medarbejder til Servicecenter
6 months ago
Slagelse, Denmark bilka Full timeMedarbejder til Servicecenter Vil du have et job med ordnede forhold og gode udviklingsmuligheder? Så er en stilling i Bilka måske lige noget for dig. Her bliver du en del af et ungt og socialt miljø. Vi sørger for, at du får den rette oplæring til jobbet, og hvis du er klar på mere, er der masser af veje, du kan gå. Bilka som arbejdsplads ...
-
Arbejdstidsplanlægger til botilbud for voksne
5 months ago
Slagelse, Denmark Slagelse Kommune Full timeVores nuværende arbejdstidsplanlægger har fået nyt lederjob. Vi søger derfor en ny. Har du styr på arbejdstidsreglerne og et godt overblik for at lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger, når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbud, hvor personalet ser faglighed og samarbejde som fundament for...
-
Skipper/styrmandsafløser til Agersøfærgen
5 months ago
Slagelse, Denmark Slagelse Kommune Full timeSlagelse Kommune søger i en tidsbegrænset stilling en skipper/styrmandsafløser til Agersø - Omø færgerne. Du vil træde ind og blive del af et erfarent team tilknyttet Agersø færgen, hvor du vil indgå på fuld tid i en tørnliste med skiftende vagter/rul (der er mulighed for overnatning). Arbejdet som skibsfører/styrmandsafløser omfatter foruden...
-
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Slagelse Kommune Full timeVores arbejdsplads i Slagelse Kommune søger en dygtig arbejdstidsplanlægger, som kan varetage den daglige vagtplanlægning for vores beboere med forskellige fysiske og psykiske funktionsnedsættelser.Oplysninger om stillingenStillingen er på timer ugentligt, med start snarest muligt. Vi søger en person med solid kendskab til arbejdstidsreglerne inden for...
-
Tømrer til skadeservice og tømrerafdeling...
21 hours ago
Slagelse, Denmark Slagelse Full timeArbejdstiden er i gennemsnit 37 timer ugentligt, men det er vigtigt, at du er meget fleksibel i forhold til din arbejdstid, da denne afhænger af opgaverne. Der vil derfor forekomme overarbejde, samt akut udkald aften/weekend. Efter oplæring bliver du en del af vagtordningen. Dansk-Skadeservice søger en fleksibel og ansvarsbevidst medarbejder I...
-
Arbejdstidsplanlægger til botilbud for voksne
4 weeks ago
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Slagelse Kommune Full timeJobbeskrivelseVores arbejdstidsplanlægger har fået nyt lederjob, og vi søger en ny til at varetage den daglige vagtplanlægning, herunder også ferieplanlægning, ud fra gældende regler og i tæt dialog med ledelsen.Om stillingenArbejde med at planlægge og administrere arbejdstider for pædagogisk personaleSamarbejde med ledelsen og andre afdelinger for...
-
Produktionsplanlægger til Transport og Logistik
2 weeks ago
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Dansk Mode & Textil Full timeSpændende stilling i produktionsplanlægning og logistikVi søger en medarbejder, der kan være med til at sikre en effektiv dagligdag, rettidige leverancer og godt samarbejde tværgående i vores organisation. Du vil være ansvarlig for produktionplanlægning, kapacitetsstyring og indkøb af råvarer samt handelsvarer via Microsoft Business...
-
Slagelse, Denmark Børneinstitutionen Sydbyen Full timeEr du vores nye brik i vores store puslespil? Børneinstitutionen Sydbyen søger 1 Pædagoger i fast stilling i Vuggestuen samt en Pædagogisk assistent/Pædagogmedhjælper i barselsvikariat i Storbørnsgruppen.Begge stillinger med ansættelse pr. 1. januar 2025.AnsættelsesforholdPædagog 37 timerPædagogisk assistent/pædagogmedhjælper 30 timerHvem er...
-
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Slagelse Kommune Full timeNattevagt til social- og sundhedshjælper på Plejecenter MøllebakkenVi søger en social- og sundhedshjælper til nattevagt på Plejecenter Møllebakken. Vagten går fra tirsdag aften i ulige uge til tirsdag morgen i lige uge.Derudover søger vi en nattevagt til vikariat fra 1. august til 31. januar, da vores nattevagt skal på uddannelse. Vagten går fra...
-
Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Slagelse Kommune Full timeJobbeskrivelseVores plejecenter søger en social- og sundhedshjælper til nattevagt.Nattevagten vil passe på beboerne og udføre praktiske opgaver på plejecenteret.Plejecenteret har to leve-bo-miljøer, hvoraf de 7 er skærmede pladser, samt centrenære boliger.Vi søger en medarbejder, der har lyst til at være med til at give vores beboere en god...