Rybners søger afdelingsleder for Gymnasiesekretariatet, læsevejledere og mentorer

3 days ago


Esbjerg, Denmark Gymnasiejob Full time
Rybners søger afdelingsleder for Gymnasiesekretariatet, læsevejledere og mentorer

Faglig forståelse og evnen til at samarbejde

Er du drevet af lysten til at samarbejde og indgå i et stærkt ledelsesteam på vores gymnasium? Motiveres du af at understøtte driften af de gymnasiale uddannelser – STX, HHX og HTX? Har du lyst til sammen med dine medarbejdere at levere ydelser præget af høj kvalitet og en fantastisk service over for vores elever, lærere og ledelse?

På Rybners Gymnasium har vi fart på og oplever samlet set en stor og positiv elevtilgang. Med særligt fokus på styrkelse af relationer og fællesskaber samt højt fagligt niveau arbejder vi med at fastholde vores gymnasium som det foretrukne for en stor del af områdets unge.

Sideløbende hermed udvikler og tilpasser vi løbende organisationen i forhold til de aktuelle aktiviteter, opgaver og behov. Stillingen som leder af Gymnasiesekretariatet, læsevejledere og mentorer er således en nyoprettet stilling, der er et resultat af organisatoriske ændringer med det formål bl.a. at knytte sekretariatet tættere til gymnasiets uddannelsesafdelinger.

Som leder af sekretariatet, læsevejledere og mentorer refererer du til gymnasiets direktør og indgår sammen med rektorer og uddannelsesledere i et stærkt gymnasieledelsesteam. Vi har fokus på at give hvert enkelt gymnasieuddannelse råderum og frihed til at skabe de bedst mulige rammer for medarbejderne og den rette læring og dannelse for eleverne. Samtidigt har vi et mål om at styrke de tværgående fællesskaber og samarbejder.

Du får det ledelsesmæssige ansvar for medarbejderne i sekretariatet, reception og bogudlevering samt et lille team af læsevejledere og mentorer. Der er således tale om forskellige teams med meget forskellige opgaver, forskellige fagligheder og forskellige arbejdsmetoder. Fælles for dem alle er, at der er tale om fagligt dygtige medarbejdere, der arbejder med stor frihed under tilsvarende stort ansvar.

Sammen med medarbejderne er det dit ansvar at sikre høj kvalitet i understøttelsen af uddannelserne, således at lærere, uddannelsesledere og rektorer har de bedst mulige vilkår for at sikre en god og sikker drift og udvikling af de gymnasiale uddannelser, og eleverne oplever god service og høj kvalitet i de forskellige ydelser.

Derudover vil du i din funktion have opgaver med skriftlig formulering af f.eks. proces- og procedurebeskrivelser, politikker og retningslinjer som besluttes af rektorerne m.fl.

I sekretariatet løses bl.a. følgende opgaver:

  • Registrering af elever i det studieadministrative system LUDUS Suite
  • Lovbestemte indberetninger til bl.a. styrelserne
  • Skemaplanlægning
  • Eksamensplanlægning
  • Servicering af elever, lærere og ledere
  • Ad hoc-opgaver i det daglige arbejde.

I læsevejleder og mentor teamet løses bl.a. følgende opgaver:

  • Læsescreening og instruktioner samt understøttelse af lærernes arbejde med ordblinde elever
  • Mentorstøtte i form af individuelle elevsamtaler
  • Understøttelse af lærernes arbejde med unge i udsatte positioner
  • Afholdelse, koordinering og administration af SPS-timer
  • Tværfaglig kontakt og samarbejde med eksterne aktører fra bl.a. psykiatri og kommune
  • Diverse trivselsindsatser og vejledning angående elever i udsatte positioner.

Derudover omfatter det ledelsesmæssige ansvarsområde bogudlevering samt reception på den ene af de to adresser.

Dit ledelsesmæssige ansvar og dine opgaver består bl.a. i:

  • Sikre høj kvalitet og god service i understøttelsen af uddannelserne
  • Personaleledelse for i alt 13 medarbejdere
  • Budgetansvar for de forskellige teams i ansvarsområdet
  • Koordinering og tværfaglig prioritering
  • Sikre involvering og aktivering af et fagligt stærkt personale
  • En fleksibel tilgang til de forskellige personalegrupper og deres individuelle behov
  • Sikre samarbejde, udvikling og anvendelse af den enkelte medarbejders kompetencer
  • Implementere relevante teknologier – herunder AI – i opgaveløsningen for at fremme innovation, styrkede beslutningsprocesser og effektivisering af skolens arbejdsgange
  • Formulere og fastholde på skrift f.eks. proces- og procedurebeskrivelser, politikker og retningslinjer som besluttes af rektorerne m.fl.
  • Koordinering og administration af SPS-timer.

Vigtige kompetencer og personlige egenskaber

  • Erfaring med administration af gymnasieuddannelser og brugen af administrative systemer
  • Erfaring med personaleledelse
  • God til at lytte og udvise forståelse, så medarbejdere involveres og motiveres
  • Fokus på arbejdsmiljø, så medarbejderne trives
  • Involverende leder, der klæder medarbejderne på til fremtidige opgaver
  • Kreativ og nysgerrig efter at finde nye veje, når det kræves
  • Effektiv uddelegering af opgaver for optimal ressourceudnyttelse
  • Målrettet og motiveret for at skabe synlige resultater – både korte- og langsigtede
  • Nysgerrighed på og respekt for personalegruppernes forskellige fagområder og arbejdsmetoder

Løn- og ansættelsesforhold

Du vil have ansættelsessted på alle Rybners' adresser i Esbjerg.

Ansættelsen sker i henhold til Cirkulære om ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning og uddannelse på Undervisningsministeriets område af 28. juni 2019. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Stillingen inkluderer en attraktiv pensionsordning.

Du vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.

Ansøgning

Hvis du finder jobbet spændende og mener, at du matcher kvalifikationerne, kan du søge jobbet ved at klikke på "Søg jobbet " og udfylde skemaet efter anvisning.

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.

Når du har sendt din ansøgning modtager du en kvittering via e-mail. Bemærk at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe for "uønsket post".

Alle interesserede, uanset baggrund, opfordres til at søge.

  • Tiltrædelse: 1. marts 2025

Kandidater, der går videre til anden samtale, vil blive bedt om at udfylde en persontest og forholde sig til en fagrelateret case. Der indhentes relevante referencer efter anden samtale.

Rybners
På Rybners udbydes attraktive uddannelser, der udfordrer eleverne, så de bliver så dygtige som de kan. Vi tror på, at høj faglighed og stort engagement er afgørende for elevernes læring, og arbejder for dette gennem særligt fokus på kompetente og motiverede medarbejdere og tæt samarbejde og dialog med elever, virksomheder og andre samarbejdspartnere.

#J-18808-Ljbffr

  • Esbjerg, Denmark Rybners Tekniske Gymnasium Full time

    Fra strategi til eksekvering Rybners oplever en markant udvikling, hvor nye uddannelser, teknologier i forandring og et dynamisk arbejdsmarked stiller nye krav til, hvordan vi fortsat er et naturligt valg for unge i deres uddannelsesvalg. På Rybners er vi i gang med at opbygge vores organisation omkring en skole, hvor fokus er læring – både i...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Rybners Tekniske Gymnasium Full time

    Rybners Tekniske Gymnasium søger en dygtig digitaliserings ekspert, der kan medvirke i udviklingen af vores organisation omkring en skole, hvor fokus ligger på læring og uddannelse.Vi søger en innovativ og bredt tænkende person, som forstår, hvordan den digitale omstilling håndteres, så vi skaber forandring og fastholder vores fokus på vores...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Rybners søger en passioneret og erfaren smed, der ønsker at uddanne og inspirere næste generation af smedefag. Hvis du elsker dit håndværk og har lyst til at være med til at skubbe grænserne for hvad smedefaget kan, så er dette jobmuligheden for dig.Vi søger en faglærer, der ikke bare kan udlede viden, men også kan vejlede og inspirere unge...


  • Esbjerg, Denmark Ungdommens Røde Kors Aalborg Full time

    Kvindenetværket søger mentorer til voldsramte kvinder Vær med til at give en stor hjælp på vejen tilbage til en normal tilværelse for voldsramte kvinder Kvindenetværket hjælper kvinder, der har været på krisecenter pga. vold eller mishandling. Efter de flytter væk fra krisecenteret har de stadig brug for en hjælpende hånd, og det er her vi gerne...

  • Faglærer

    3 weeks ago


    Esbjerg Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Rybners søger passioneret smedefaglærer, der kan gøre en forskel! Vil du uddanne fremtidens smede og arbejde med den grønne omstilling? Er du en erfaren smed, der elsker dit håndværk og har lyst til at inspirere næste generation? Har du mod på at stå i spidsen for en uddannelse, hvor tradition møder innovation – og hvor den grønne omstilling er...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Dagens Medicin Full time

    Vi søger en dygtig og engageret klinisk mikrobiolog til at lede vores afdeling i Esbjerg og Grindsted. Som afdelingslæge vil du være en del af et dynamisk team, der arbejder tæt sammen med Statens Serum Institut for at udvikle samarbejdet mellem klinisk mikrobiologi og virusforskning.Klinisk Mikrobiologisk Afdeling er en del af Klinisk Diagnostisk...


  • Esbjerg, Denmark Caverion Danmark AS Full time

    Caverion – Building Performance Caverion er en virksomhed med 650 medarbejdere fordelt på forskellige lokationer over hele landet samt hovedkontor i Fredericia. Kernen i vores aktiviteter er at levere komplette, energieffektive løsninger til bygninger, infrastruktur, højspænding, industrianlæg samt marine og offshore. Som medarbejder er du en aktiv...


  • Esbjerg, Denmark N1 AS Full time

    Senior Business Analyst - Skab innovative PowerBI-løsninger hos Elnetselskabet N1 Vil du være med til at forme fremtiden for elnettet med avancerede PowerBI-løsninger? Hos Elnetselskabet N1 søger vi en passioneret Senior Business Analyst, der kan omsætte data til strategiske indsigter. Bliv en del af et dynamisk team, hvor innovation og samarbejde er i...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    JobbeskrivelseVores psykiatriske afdeling søger en erfaren sygeplejerske eller SSA, der kan træffe komplekse og gode beslutninger. Vi søger medarbejdere, som deler vores fokus på patienternes selvstændighed og har et stort engagement i vores kerneopgave om at hjælpe patientsammenfletningssvære mennesker.I denne stilling vil du være en del af et...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Dagens Medicin Full time

    Læger søges til psykiatri i sydjylland med god løn. Dagens medicin søger en læge til introduktionsstilling på børne- og ungdomspsykiatri Syddanmark i Esbjerg.Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark varetager psykiatrisk udredning og behandling af børn og unge i aldersgruppen 0-17 år, dækker hele Region Syddanmark, og er fordelt på 4 matrikler i...


  • Esbjerg, Denmark Head Energy Denmark Consulting & Dangrid Full time

    En ingeniørvirksomhed med speciale i stærkstrøm I Head Energy DanGrid arbejder vi med mange forskelligartede opgaver indenfor vindmølleparker og kraftværker. Vi er efterspurgte på vore stærkstrømsevner. Vi søger dig, den erfarne stærkstrømsingeniør, der vil have en sjov og udfordrende arbejdsdag i mindre rammer. Fagligt dygtig Vi har fokus på...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Ungdommens Røde Kors Aalborg Full time

    Ungdommens Røde Kors Aalborg søger mentorer til kvinder i nødSammen med os kan du gøre en stor forskel for kvinder, der har været på krisecenter pga. vold eller mishandling.Vores mål er at hjælpe kvinderne tilbage til en normal tilværelse og derfor søger vi stærke besøgskvinder, som vil være med til at støtte kvinderne i deres hverdag. Du skal...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Dansk Sygeplejeråd Full time

    JobbeskrivelseI Dansk Sygeplejeråd søger vi en erfarne psykisk sygeplejerske eller SSA til at arbejde på vores afsnit i Esbjerg. Som psykisk sygeplejerske eller SSA vil du være ansvarlig for at lede og udføre behandling af patienter med psykiske lidelser.Vores afsnit er et integreret åbent/lukket afsnit med 18 sengepladser, hvoraf 4 er lukkede. Vi...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark N1 AS Full time

    N1 A/S søger en erfaren og dygtig Senior Business AnalystVi søger en Senior Business Analyst, der kan spille en central rolle i at udvikle og implementere avancerede PowerBI-løsninger. Med din ekspertviden bidrager du til vores PowerBI-strategi, således at vi konstant kan sikre datakvaliteten og integriteten gennem hele...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Sitly Full time

    Sitly søger en person til at hjælpe med at passe det lille barn, Oliver.Om jobbetFamilien består af mor Emily og far Jens samt deres anden søn, Oliver. Datteren passer hun selv for tiden, men familien søger nu en person til at hjælpe med at passe Oliver i perioder hvor Emily ikke kan være hjemme.LønEstimeret løn: 30-40 kr. pr. time, alt efter...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    UddannelseskravSygeplejerske- eller SSA-uddannelse.PengestatusAfsnit A tilbyder et attraktivt pensum med en gennemsnitlig månedlig løn på kr. 65.000,- (bl.a. efter omregning af vagtsvitsighed).Funktion og rolleI rollen som psykiatrisk sygeplejerske eller SSA vil du være en integreret del af vores behandlingshold, hvor vi arbejder recovery-orienteret med...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Dagens Medicin Full time

    Om Sygehusleder søger til Esbjerg:Kompetencekrav:Sygehusleder søger til EsbjergLøn og arbejdsforhold:Der er tale om en lønligt stilling som sygehusleder på et af de største akutsygehuse i landet. Stillingen indebærer ansvar for at lede teamet af læger, sygeplejersker og andre medarbejdere på afdelingen. Det indebærer også at have ansvar for at...


  • Esbjerg, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Selvstændig købmand søges til SPAR Bøndergårdsvej i Esbjerg Drømmer du om selvstændighed og stor ledelsesmæssig frihed? SPAR Bøndergårdsvej søger en ny købmand – er det dig? Velkommen til SPAR – en del af Dagrofa SPAR er en del af Dagrofa koncernen og er kundernes lokale indkøbssted. Her er service i højsædet, og kunderne møder altid en...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Sunset Boulevard Full time

    Sunet Boulevard søger en erfaren restaurantleder, der kan styre vores enhed i Esbjerg.Med dette ansvar vil du være ansvarlig for at opretholde og udvikle en positiv og professionel arbejdsmiljø. Du vil være med til at fremme en kulturel sammenhæng blandt dine kollegaer og sikre, at alle er motiverede til at yde deres bedste.Du vil også være ansvarlig...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Fiskerforum Full time

    Fiskerforum søger en erfaren arbejdsmiljøkonsulent til at hjælpe med at sikre et godt, sikkert og sundt arbejdsmiljø til søs.">Om stillingenArbejdsmiljøkonsulenten vil være ansvarlig for at rådgive virksomheden om arbejdsmiljø og sikkerhed til søs, herunder psykisk og fysisk arbejdsmiljø, trivsel og sundhed samt forebyggelse af arbejdsulykker. Det...