Facility koordinator

3 days ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Finansiel Stabilitet Full time

Vil du skabe rammerne for en gnidningsløs hverdag i hjertet af København?

Er du organiseret, serviceminded og trives i et miljø, hvor to dage sjældent er ens? Har du erfaring med at koordinere og håndtere praktiske opgaver i en virksomhed? Hvis du kan svare ja, får du hos os en unik mulighed for at træde ind i en alsidig rolle, hvor du både får ansvar og bidrager til dine kollegers trivsel.

Som Facility koordinator hos Finansiel Stabilitet får du en vigtig rolle i den daglige drift af kontoret og bliver ansvarlig for kontorets funktionalitet i tæt samarbejde med vores piccoline. Du vil stå for en bred vifte af administrative og praktiske opgaver, der gør en forskel for både kolleger og besøgende. Dine primære ansvarsområder omfatter:

  • Kontorfaciliteter: Sikre velfungerende kontorfaciliteter og overholdelse af arbejdsmiljøstandarder.
  • Arrangement- og mødekoordinering: Planlægning og logistik vedrørende bestyrelsesmøder, personalearrangementer som julefrokost og sommerfest, seminarer og eksterne møder.
  • Kontrakt- og leverandørstyring: Vedligeholdelse og kvalitetssikring af aftaler med eksterne leverandører, herunder kontakt i forhold til reception, parkering og service.
  • Rejseadministration: Planlægning og booking af rejser, håndtering af fakturaer og opdatering af rejseoversigter.
  • Post og telefon: Pasning af mailbokse og telefoner, samt modtagelse og viderestilling af opkald.
  • Opdatering og arkivering: Dataindsamling og opdatering af diverse oversigter og interne politikker, samt opdatering af dokumenter og opslag på intranettet.
  • Ad hoc-opgaver: Håndtere løbende administrative opgaver som print, mødebooking og support ved arrangementer.

Vi søger en engageret og serviceminded kollega, der har sans for detaljen og kan bevare overblikket, selv når der er travlt. Vi forestiller os, at du:

  • Er struktureret, fleksibel og har erfaring med at håndtere flere opgaver ad gangen.
  • Har erfaring fra en lignende rolle, hvor koordinering og administration har været en del af jobbet.
  • Trives med både faste rutiner og løbende ad hoc-opgaver.
  • Er komfortabel med administrative systemer og har en god forståelse for kontordrift.

Vi tilbyder

Som Facility koordinator vil du blive en del af et professionelt team i hjertet af København, hvor du arbejder tæt sammen med vores piccoline, HR og andre interne funktioner. Vi tilbyder et arbejdsmiljø, hvor samarbejde og trivsel prioriteres højt. Dette barselsvikariat er på fuld tid, med opstart snarest muligt og en varighed på ca. 1 år.

Yderligere oplysninger og ansøgning

Vi forventer at afholde samtaler i uge 3 og uge 4.

Jobbet søges via knappen "Ansøg", senest den 9. januar.

Finansiel Stabilitets overordnede formål er at medvirke til at sikre finansiel stabilitet i Danmark. Vi skal være parate til at overtage en finansiel virksomhed, der bliver nødlidende samt til at sikre, at virksomheder og borgere kan opretholde adgang til konti og betalingsinfrastruktur. Vi står over for nye og spændende udfordringer, herunder flere nye opgaver for staten.

#J-18808-Ljbffr

  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Flytt dit fokus til en moderne administration!Hos os finder du en arbejdsmiljø, hvor din viden og faglige kompetence udnyttes fuldt ud.I denne stilling som administrativ koordinator for facility-management har du mulighed for at udfolde dine evner til at styrke en kompleks proces.Med en bred kontaktflade og løbende dialog med samarbejdspartnere er du en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nomeco AS Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med Facility Management i en GxP-virksomhed? Så er Nomecos tekniske afdeling måske stedet for dig? Nomeco er den foretrukne lægemiddelgrossist for apoteker og hospitaler i Danmark – ligesom vi er lægemiddelindustriens foretrukne strategiske logistikpartner. Vi er specialister i sundhedslogistik og sikrer, at danskerne...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nomeco AS Full time

    Om osNomeco A/S er en af Danmarks førende leverandører af sundheds- og lægemiddellogistik. Vi søger en erfaren Facility Management Koordinator, der kan sikre, at vores tekniske installationer og anlæg fungerer optimalt.I jobbet som Facility Management Koordinator vil du:- Varetage planlægning, styring og kvalitetssikring af eksterne såvel som interne...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Four FM AB Full time

    Vi søger en engageret og fleksibel person til at arbejde som Facility Coordinator. Som Facility Coordinator er du vores repræsentant i kundens virksomhed, hvor du udfører, koordinerer og overvåger vores leverance af Facility Management.Af hensyn til kundens behov kan arbejdsopgaverne variere, men nogle eksempler på det, du vil gøre:Almindeligt...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    JobbeskrivelseHvis du er interessert i at arbejde med facility management og har erfaring med kontraktstyring, sådan som beskrevet nedenfor, så vil vi gerne høre fra dig. Du skal være administrativt stærk og systematisk, samt have lyst til at skabe gode arbejdsrelationer på tværs. Jobbet indebærer rejseaktivitet og du bliver en del af et team, som er...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    KoncernenPareto Securities AS søger en ny kollega til kontoret Facility, Sikkerhed og Arbejdsmiljø. Vi søger en ansat til stillingen som administrativ koordinator for faciliteter og sikkerhed. Du skal være administrativt stærk og systematisk, samt have lyst til at skabe gode arbejdsrelationer på tværs. Jobbet indebærer rejseaktivitet og du bliver en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Netcompany Full time

    Har du erfaring med planlægning, styring og implementering af bygge- og udvidelsesprojekter af Hard FM? Og drømmer du om at arbejde i en international virksomhed? Så er du måske vores nye Senior Facility Coordinator. Dine arbejdsopgaver Netcompany har i de senere år oplevet en stor vækst, og vi søger derfor en Senior Facility Coordinator, hvis...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Four FM AB Full time

    Four FM er et hurtigt voksende firma, der tilbyder premiumløsninger inden for Facility Management. Vi er et dynamisk firma baseret på entreprenørskab, engagerede medarbejdere og en stærk virksomhedskultur. Vi søger nu nye medarbejdere til vores team - måske er det dig, vi leder efter? Hos Four FM kan du få værdifuld erfaring eller et fleksibelt...

  • Facility Assistant

    4 days ago


    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Trifolium Full time

    Facility Assistant med praktisk erfaring søges til kreativt arbejdsfællesskab for virksomheder i Københavns Sydhavn. Vi er på udkig efter en ny kollega, der vil være en del af vores team i Trifolium og stå for hverdagens mange praktiske gøremål, inkl. kontakt til alle husets mange forskellige typer af gæster, lejere og medlemmer. Ansvarsområder og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Det Sundhedsvidenskabelige FakultetKøbenhavns Universitet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) ved Københavns Universitet (KU) søger en direktør til vores nye 'Center for Core Facilities'.Det er ambitionen, at Centret bliver internationalt anerkendt for at have fremragende forskningsinfrastruktur, som understøtter forskning, uddannelse og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Colliers Full time

    Om osFirmaet Colliers er en global virksomhed med 22.000 ansatte i 70 lande. Vi tilbyder service om lejemål, kontorindretning, tekniske projekter og strategisk facility management.JobbeskrivelseSom projektleder hos Colliers har du ansvaret for at lede projekter med fokus på kundernes behov. Det indebærer design og optimering af byggeomkostninger, drift og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Colliers Full time

    Oversigt over firmaet ColliersColliers er en global virksomhed med 22.000 ansatte i 70 lande. Firmaet har hovedsæde i Canada og søger nu nye kollegaer til jobbet som Projektleder i Teknisk Projektledelse. I denne rolle vil du være ansvarlig for at lede projekter med fokus på kundernes behov, herunder design og optimering af byggeomkostninger, drift og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Wiener Stadtwerke Group Full time

    Benötigte FähigkeitenDu bringst folgende Fähigkeiten mit:Erfahrung im Facility Management.Lösungsorientierte Arbeitsweise.Flexibilität und Koordination von Terminen.Ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie IT-Grundkenntnisse und ein Führerschein B runden dein Profil ab.VorteileWir bieten dir als Mitarbeiter Folgendes:Kollegiales,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Wiener Stadtwerke Group Full time

    BeschreibungAls Servicetechniker übernimmst du Eigenverantwortung für die übergebenen Anlagen in Wien und Umgebung. Du verantwortest die Einhaltung der notwendigen Inspektions- und Wartungsintervalle sowie die Materialbestellung für die Anlagenbetreuung und Instandhaltung.Mit deiner Lösungsorientierung unterstützt du unsere Kund*innen bei...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Fakultetet søger en erfaren direktør til at lede Center for Core Facilities. Det er en stor stilling med stor udstrækning og store muligheder for at gøre noget stort med din karriere. Stillingen indebærer ansvar for at udvikle, koordinere og styre forskningsfaciliteter på højt niveau, herunder dyreforsøg, lys- og elektronmikroskopi, proteomics og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Har du et sabbatår og lyst til at få erfaring fra en spændende arbejdsplads? Tager du ansvar, og sætter du en ære i at tingene er i orden? Er du imødekommende, pligtopfyldende og mødestabil? Så har du nu mulighed for at blive en del af en international virksomhed, som en del af vores Facility team på vores hovedkontor i Allerød. I Weibel kan du...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Four FM AB Full time

    I rollen som Tilleggsarbejder hos Four FM AB, vil du være en del af et dynamisk team, der arbejder sammen for at give kunderne den bedste service. Som Tilleggsarbejder er du ansvarlig for at hjælpe med at koordinere og overvåge vores leverance af Facility Management.Af hensyn til kundens behov kan dine arbejdsopgaver variere, men nogle eksempler på det,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Colliers Full time

    Projektleder i Teknisk Projektledelse, Colliers Occupier Services Firmabeskrivelse Bliv en del af vores dynamiske team som Projektleder hos Colliers, Occupier Services i København. Vil du arbejde i en international virksomhed og samarbejde med førende virksomheder om nybyggeri, ombygninger og udvidelser? Colliers er en global virksomhed med 22.000...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en direktør til vores nye 'Center for Core Facilities'.Centerets ambition er at være internationalt anerkendt for sin fremragende forskningsinfrastruktur, som understøtter forskning, uddannelse og innovation i verdensklasse. Dette skal ske via innovation og samarbejde med forskere og instrumentproducenter, der...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Curia Management ApS Full time

    Senior Commissioning Specialist - med stærke projektlederkompetencer Vil du være en del af en ung, højt specialiseret koncern i kraftig vækst? Interesserer du dig for granskning af driftsproblemer, commissioning, performancetest og idriftsættelse af komplekse tekniske installationer? Og har du lyst til at være med til at skabe yderligere vækst gennem...