Serviceminded og struktureret direktionssekretær til Borgmester- og Direktionssekretariatet i K
4 days ago
Join to apply for the Serviceminded og struktureret direktionssekretær til Borgmester- og Direktionssekretariatet i Kultur- og Fritidsforvaltningen role at Københavns Kommune
Er du en skarp organisator, der formår at holde mange bolde i luften, mens du bevarer overblikket?
Trives du i en omskiftelig hverdag, hvor du arbejder tæt på den politiske ledelse og supporterer direktionen med både administrative og praktiske opgaver?
Hvis du er selvkørende, har en naturlig ordenssans og elsker at samarbejde, så er stillingen som direktionssekretær hos Kultur- og Fritidsforvaltningen på Københavns Rådhus måske lige noget for dig.
Om stillingen
Som direktionssekretær bliver du en nøgleperson i hverdagen for vores fagdirektør og ressourcedirektør, og du vil spille en central rolle i at sikre, at deres arbejdsdag forløber gnidningsfrit. Du vil tage hånd om alt fra kalenderstyring til mødeplanlægning og sørge for, at de rette materialer altid er på plads til tiden.
Dine dage vil byde på en bred vifte af opgaver, der både kræver stærke administrative færdigheder, effektiv prioritering og evnen til at samarbejde med mange forskellige kolleger. Du vil arbejde tæt sammen med vores team af direktionskonsulenter og indgå i et stærkt direktionsteam, hvor vi løfter i flok.
Dine primære opgaver vil være
- kalenderstyring, mailhåndtering, mødeplanlægning og koordination for fagdirektør og ressourcedirektør
- diverse administrative opgaver, såsom håndtering af IT-udstyr, adgangskort og mødeforplejning
- tæt samarbejde med den fælles administration vedrørende indkøb af kontorartikler og andre praktiske opgaver
- ad hoc-support til kolleger, hvor der er brug for det
Du ved, hvad det handler om
Du har en solid erfaring fra et ledelsessekretariat, gerne i en politisk styret organisation. Du trives med en travl og varierende arbejdsdag, hvor du formår at bevare overblikket – også når tempoet er højt. Du tager ejerskab over dine opgaver og har en proaktiv tilgang til problemløsning.
Vi forventer, at du
- har erfaring med betjening af topledelse, helst i en politisk kontekst
- er selvstændig, effektiv og struktureret i din opgaveløsning
- er en teamplayer, der både giver og søger sparring for at sikre et godt samarbejde
- har øje for detaljen og kan håndtere mange opgaver på samme tid
- bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø og værdsætter stærkt kollegaskab
- har erfaring med Microsoft Office-pakken og gerne med F2 og F2 Manager
Borgmester- og Direktionssekretariatet i Kultur- og Fritidsforvaltningen ligger på Københavns Rådhus. Her vil du blive del af et hold på 13 kolleger, som betjener borgmester, direktion og Kultur- og Fritidsudvalget. Vi hjælper med at kvalificere og understøtte arbejdet på det politiske niveau og i direktionen for at sikre gode beslutningsprocesser samt udviklingen af kultur- og fritidstilbud af høj kvalitet i København.
Hos os er tonen uformel, og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden og skaber resultater sammen.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Tiltrædelse den 1. juni 2025 og gerne før. Der indhentes reference i forbindelse med ansættelsen.
Yderligere oplysninger
Søg via linket senest søndag den 6. april 2025
Vi forventer at holde samtaler i uge 15 og 17.
Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København - og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.
#J-18808-Ljbffr-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full timeNyheder fra ledelsenI Kultur- og Fritidsforvaltningen og Borgmester- og Direktionssekretariatet søger vi efter en dynamisk sekretær til vores hold af chefer. Som en del af vores skiftende virksomhed ser vi ud til, at du bliver en integreret bestanddel af vores grupper.Hovedopgaven er at bestride de administrative opgaver, såsom planlægning af møder,...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full timeBeskrevet indsatsKomiteholdet søger nu efter en selvkørende og effektiv sekretær til borgmester- og direktionsteamet. Hvis du er klar til at udfordre dig selv og dine kompetencer i en let atmosfære, så er dette projekt måske dit ønskedrab.Du vil være dybt involveret i alt fra planlægning af møder og projekter til at sikre god kommunikation mellem...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full timeOm stillingenSøger du en rolle hvor du kan bruge dine organisatoriske færdigheder på bedste månde, så er denne mulighed nok lige noget for dig. Du vil være nøgleperson i hverdagen for vores fagdirektør og ressourcedirektør, og hjælpe dem med at håndtere deres arbejdsdag.Du vil være ansvarlig for kalenderstyring, mailhåndtering, mødeplanlægning...
-
Struktureret og engageret skatteekspert
4 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeFiktiv Virksomhed søger en dygtig skattemedarbejder, som ønsker at være en del af vores team. I denne stilling vil du blive ansvarlig for at bekæmpe organiseret svig med identiteter. Det indebærer, at du skal arbejde sammen med andre kollegaer, der deler din interesse i at bekæmpe skatteøkonomisk kriminalitet.Engagerede og løsningsorienteredeVores...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren projektleder til at lede udbudsprocessen for rådgivende ingeniører og arkitekter. Du vil være ansvarlig for gennemførelsen af udbudsprocessen, herunder udarbejdelsen af beslutningsgrundlag og udbudsdokumenter.Opgaver og AnsvarGennemføre udbudsprocessenArbejde tæt sammen med en intern projektgruppe og en ekstern...
-
Anlægskoordinator til København K
5 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark JETCO | Projekt- og byggeledelse Full timeJETCO søger en anlægskoordinator, der kan hjælpe os med at koordinere vores byggeprojekter og sikre, at de bliver udført på tid og inden for budget. I denne stilling er du ansvarlig for at koordinere entreprenørernes aktiviteter, følge op på fremdrift og sikre, at alle parter er informerede om situationen.Vi søger en person, der er dygtig til at...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Alimentation Couche-Tard inc. Full timeOm osCircle K er en dynamisk og handlingsorienteret organisation, hvor vi arbejder sammen som ét team. Vi tager ikke os selv alt for højtideligt og engagerer os ikke i politik eller bureaukrati.Vi søger en positiv teamplayerDerfor søger vi en positiv og samarbejdsvillig person til stillingen som sælger på vores butik på Frederiksborgvej. Som en del af...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark CEJ Ejendomsadministration Full timeUdadvendt og serviceminded IT-supporter søgesCEJ Ejendomsadministration er i kraftig udvikling. Hvis du vil med på en spændende vækstrejse, så er vi måske noget for dig: Vi er blandt landets største inden for vores felt, og fra vores afdelinger i København og Aarhus administrerer vi i dag en portefølje på over 1.600 ejendomme – fordelt på...
-
Struktureret Logistikspecialist
5 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nupo Full timeNupo søger en struktureret logistikspecialist til at fungere som Supply Chain Managers højre hånd. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at der altid er det rette lager på Amazon FBA for at understøtte salget og undgå stock-outs.MedarbejdertilbagevendenSikring af korrekt dokumentation for import/eksport.Overvågning af emballage- og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeOm StillingenVi søger en erfaren projektleder til at lede udbudsprocessen for rådgivende ingeniører og arkitekter. Du vil være ansvarlig for gennemførelsen af udbudsprocessen, herunder udarbejdelsen af beslutningsgrundlag og udbudsdokumenter.Opgaver og ForventningerUndersøge muligheder for at forbedre udbudsprocessen Arbejde tæt sammen med en intern...
-
Service- og Sælgekonsulent
3 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Alimentation Couche-Tard inc. Full timeJeg søger en sælger til Circle K i Virum.Se, der er mange fine muligheder for dig her. Først og fremmest er jeg interesseret i deg, når du kan se dine muligheder, motivation og evner sammen med de andre mennesker på Circle K.Med dine erfaringer og interessen for salg og kundenforhold ville du blive en vigtig del af vores team.Hvad gør vi hos Circle...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Metro Service AS Full timeVælg, hvor ofte (i dage) der modtages en besked: Struktureret studentermedhjælper til uddannelsesafdelingen Er du på udkig efter et studiejob, hvor struktur og rutineopgaver er i fokus, og hvor dine evner for detaljeorientering virkelig kommer i spil? Uddannelsesafdelingen i Metro Service søger en studentermedhjælper, der trives med at arbejde...
-
Ledende salgsrepræsentant på Circle K
4 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Alimentation Couche-Tard inc. Full timeBrancheoversigtVi søger en udemærket Sælger til vores hold på Circle K. Som en del af Alimentation Couche-Tard Inc. har vi en unik chanc e til at komme tættere på vores kunder og gøre dem glade.Arbejdet som Sælger på Circle K indebærer altid forskellige udfordringer. Du skal være i stand til at håndtere situationer under pres og være villig til...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeSelvstændig studentermedhjælper til Koncern HR og Organisation Er du studerende med interesse for HR og administration?Vi tilbyder et studiejob, der kombinerer ansvar, variation og faglig udvikling. Vi skaber fundamentet for fremtiden Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi derfor for høj vækst og...
-
Daglig hjælper og støtteperson
5 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Privatperson Full timeVi søger en dedikeret, struktureret og ansvarsbevidst husholderske og ledsager til at støtte vores far i hverdagen. Stillingen er en fuldtidsstilling, hvor der tilbydes bolig i form af eget værelse med bad og toilet i Holte. Vi leder efter en pålidelig person med øje for detaljer, der kan sikre, at dagligdagen fungerer optimalt.Om vores far:- 79 år,...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark By og Land Danmark Full timeJobbeskrivelseMedlemsadministration: Du vil være ansvarlig for at administrere vores medlemsdatabase og opkræve kontingenter.Administrative opgaver: Du vil hjælpe med administrative opgaver i forbindelse med offentlige tilskud, kontakt til myndigheder m.v.Økonomistyring: Du vil være ansvarlig for økonomistyringen af projekter, rejser og arrangementer.
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeOm JobbetVi søger en erfaren projektleder til at lede udbudsprocessen for rådgivende ingeniører og arkitekter. Du vil være ansvarlig for gennemførelsen af udbudsprocessen, herunder udarbejdelsen af beslutningsgrundlag og udbudsdokumenter.OpgaverUdarbejde beslutningsgrundlag og udbudsdokumenterLede udbudsprocessenSikre tidsplan, økonomistyring og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Forbundet Arkitekter og Designere Full timeFremtidens byggerier kræver specialister, der kan tilføje værdi gennem arkitektoniske projektioner.AART søger nu efter en dygtig bygningskonstruktør til at hjælpe os med at skabe nye bygninger og udvikle landskabet.I rollen vil du være ansvarlig for at projektere detaljer og løse komplekse byggetekniske problemstillinger. Du skal samarbejde med andre...
-
Sælger med selvstændighed og fleksibilitet
6 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Alimentation Couche-Tard inc. Full timeKarriereoplevelse hos Circle KFremover ønsker vi at tale om karriereoplevelser, der giver dig mulighed for selvstændighed, fleksibilitet og ansvar. Et job som Sælger på Circle K kan være et perfekt valg, hvis du er villig til at tage det første skridt.Det er ikke let, men os her ved Circle K føler os vilde med vores arbejde, og vi tror gerne, at det...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full timeStyr(k) politiets kontrakter og vær med til at sikre tryghed og orden i samfundetBliv contract manager i hjertet af dansk politi. Politiet har for alvor fået øjnene op for værdien af kontrakstyring, så vi udvider derfor vores team. Vi søger dig, der er i starten af karrieren og som ønsker et job i et fagligt stærkt miljø, der understøtter din...