Vagtplansadministrator til Center for Sundhed og Pleje

2 weeks ago


Frederikshavn, Denmark Frederikshavn Kommune Full time
Vagtplansadministrator til Center for Sundhed og Pleje

Elsker du at lægge puslespil? Også selvom den vigtigste brik indimellem mangler? Er du struktureret og god til at opsøge og vedligeholde relationer – også når dit budskab er mindre attraktivt?

Ved du noget om social- og sundhedsområdet eller vagtplanlægning? 

Vi søger én ny kollega snarest muligt eller senest 1. januar 2025 i en fast stilling som vagtplansadministrator for Kastaniegården og Bangsbo Plejecenter. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer/ugen.

Administration af vagtplanlægningen
Center for Sundhed og Pleje dækker hjemmepleje, sygepleje og plejecentrene i Frederikshavn Kommune og vi er godt i gang med at forandre måden vi vagtplanlægger på. Den nye model for vagtplanlægning skal sikre fleksibilitet for både kerneopgaven og medarbejdere. Formålet er at kvalitetssikre, ensrette og skabe en mere sammenhængende vagtplanlægning med fokus på medinddragelse og dialog med medarbejderne. Som vagtplansadministrator (VPA) bliver din opgave at understøtte og administrere vagtplanlægningen.
Din primære arbejdsopgave bliver at varetage langtidsplanlægningen og de daglige ad hoc-opgaver i relation hertil. Du bliver altså garant for den gode dialog med medarbejderne omkring ønsker til arbejdstid, samt udarbejdelse af de endelige vagtplaner. Du har blik for, at vagtplanlægningen understøtter en optimal anvendelse af plejegruppens ressourcer, samt at vagtplaner altid udarbejdes med afsæt i den gældende overenskomst, arbejdstidsregler og lokale retningslinjer.

VPA-teamet består af 16 medarbejdere, som understøtter og administrerer alle opgaver inden for vagtplanlægning på tværs af plejegrupperne. Som en del af teamet forventes det, at du ser dine kolleger som stærke sparringspartnere ift. best practice inden for vagtplanlægning, samt at du aktivt byder ind i gruppen.

Kastaniegården er en pleje- og rehabiliteringsenhed med 33 pladser og Bangsbo Plejecenter en LeveBo-enhed med 30 pladser. Begge enheder ligger i Frederikshavn.

Hvem er du?
Din uddannelsesbaggrund er ikke væsentlig, men det kan være en fordel med kendskab til det sundhedsfaglige område eller vagtplanlægning. Erfaring med KMDs vagtplanssystemer er en fordel.

For at lykkes i stillingen som vagtplansadministrator, er det væsentligt at du: 

  • Er god til at kommunikere med andre mennesker i tale og på skrift 
  • Arbejder inddragende og anerkendende i samarbejdet med andre
  • Trives i en travl hverdag hvor afbrydelser er et vilkår - du skal evne at jonglere med mange opgaver på én gang
  • Kan håndtere en høj grad af kompleksitet og hurtigt gennemskue sammenhænge
  • Arbejder udviklingsorienteret og ikke er bange for at udfordre eksisterende rammer og forståelser
  • Er samarbejds- og løsningsorienteret
  • Arbejder struktureret, metodisk og selvstændigt, med fokus på detaljen
  • Har organisatorisk overblik og forståelse for den politiske organisation og gruppens økonomi

Vi ser, at du skal kunne bevæge dig naturligt mellem rollen som administrator, sparringspartner og tovholder. Du skal være god til at bevare overblikket når du arbejder med flere opgaver på én gang. Du arbejder struktureret, har solide it-kompetencer og er hurtig til at sætte dig ind i og anvende elektroniske systemer. 

VPA-rollen er driftsorienteret og din viden og kompetencer vil blive bragt i spil i arbejdet med at drive og optimere vores vagtplanlægning. For at bestride jobbet er det væsentligt, at du er en erfaren og rutineret bruger af MS Office programmerne.

Din arbejdsplads i Center for Sundhed og Pleje
Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor du mødes med åbenhed og lyst til at lykkes – både sammen og hver for sig. Vi arbejder løbende med at udvikle social- og sundhedsområdet, såvel som hele organisationen. 
Du har din daglige gang på både Kastaniegården og på Bangsbo Plejecenter. Derudover skal du forvente at arbejde fra Frederikshavn Rådhus ca. 1 dag om måneden med henblik på faglig sparring i VPA-teamet.
Stillingen er forankret i Sekretariatet ved Center for Sundhed og Pleje. Sekretariatet varetager ud over vagtplanlægningen en række tværgående arbejdsopgaver inden for administration og udvikling af sundheds-, ældre- og aktivitetsområdet. Vi vægter et godt arbejdsmiljø og -trivsel.

Vores arbejde tager udgangspunkt i centerets fire rammesætninger: Glade Borgere – Tilfredse Medarbejdere – Sund Økonomi – Udviklingsperspektivet. Vi lægger stor vægt på at bidrage aktivt til at understøtte kerneopgaven, som er tættest på borgeren.

Sådan ansøger du
For at komme i betragtning til jobbet, skal du uploade dit CV, ansøgning og andet relevant materiale via Frederikshavn Kommunes hjemmeside (Emply).

Ansøgningsfristen er den 19. november 2024.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 47.

Jobområde: Administration, sagsbehandling og beskæftigelse, Social, pleje, sundhed og psykologi

Tiltrædelse: Hurtigst muligt og senest 1. januar 2025

Stillingstype: Fuldtid

Ansættelsesvilkår: Fast ansættelse

Lokation: Rådhus Alle, 100, 9900, Frederikshavn

#J-18808-Ljbffr

  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Frederikshavn Kommune Full time

    Afdelingsleder i Center for Sundhed og PlejeVi søger en afdelingsleder, der er i stand til at skabe og opretholde et stærkt arbejdsmiljø gennem tillid og inddragelse af dine medarbejdere. Du skal være udadvendt og engageret, og have en god forståelse for den politiske organisation. Du skal være i stand til at balancere driften på en bæredygtig og...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Frederikshavn Kommune Full time

    JobbeskrivelseVed Center for Sundhed og Pleje søger vi en administrationsmedarbejder til at understøtte vores arbejde med sundheds- og plejeområdet i Frederikshavn Kommune.Om stillingenStillingen omfatter administrativt arbejde samt vagtplanlægning for vores plejecentre. Du skal være i stand til at kommunikere effektivt med medarbejdere og andre...


  • Frederikshavn, Denmark Frederikshavn Kommune Full time

    Afdelingsleder i Center for Sundhed og Pleje, Frederikshavn Kommune Er du en nytænkende leder, der har fokus på helheden og det gode arbejdsmiljø? Ser du muligheder frem for begrænsninger? Og har du mod på at gå forrest i udviklingen af Frederikshavn Kommunes sundheds- og ældreområde? Så er det dig, vi søger til stillingen som afdelingsleder for...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark CompuGroup Medical Full time

    Vi søger en erfaren softwareudvikler til at udvikle nye funktioner og løse komplekse problemer i vores fremtidige praksissystem til læger.Med din indsats vil du være med til at gøre en stor forskel for IT-understøttelse af patientbehandlingen i det danske sundhedsvæsen.Fremtidens sundheds-ITVores vision er at skabe et fremtidsrettet...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark CompuGroup Medical Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren delphi softwareudvikler til vores team, der skal udvikle fremtidens praksissystemer til den primære sundhedssektor. Her er din mulighed for at gøre en stor forskel for IT-understøttelse af patientbehandlingen i det danske sundhedsvæsen.Om stillingenDu vil indgå i et meget erfarent udviklingsteam bestående af fem...


  • Frederikshavn, Denmark Frederikshavn kommune Part time

    Er du socialrådgiverstuderende og har du lyst til at prøve kræfter med børne- og familieområdet? Vil du gerne have erfaring på CV’et og samtidig tjene lidt ekstra til at supplere din SU? Så har vi måske jobbet for dig.Center for Families myndighedsafdeling i Frederikshavn Kommune søger en studentermedhjælper ca. 15 timer om ugen. Arbejdsstedet...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Frederikshavn Kommune Full time

    Fysioterapeut til Træningsenheden i Frederikshavn KommuneVi søger en fysioterapeut til at arbejde med udvikling og forbedring af træningscenteret og behandlingen af borgere.Stillingen er et barselsvikariat på 34 timer med ansættelse fra den 1. januar 2025 – 30. juni 2025 med mulighed for forlængelse.Arbejdet indebærer at du vil være del af et tæt...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark CompuGroup Medical Full time

    Om stillingen Vi søger en erfaren Delphi-udvikler til at udvikle fremtidens praksissystemer til den primære sundhedssektor. Du vil være en del af et erfarent team med de dygtigste udviklere på området og arbejde tæt sammen med vores produktejere og resten af organisationen. Om dig • Du er en dygtig og erfaren softwareudvikler med minimum 10 års...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Frederikshavn Kommune Full time

    I Frederikshavn Kommune søger vi en dygtig fysioterapeut til at arbejde på Træningsenheden.Stillingen er et barselsvikariat på 34 timer med mulighed for forlængelse. Der vil være behov for fysioterapeutisk genoptræning efter Sundheds- og Serviceloven både på træningscentret og i borgerens eget hjem og nærmiljø.Fysioterapeutiske opgaver vil...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Frederikshavn Kommune Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en fysioterapeut til at arbejde med UE-borgere på Træningscenter Phønix i Frederikshavn. Du vil være en del af et team af fysioterapeuter og arbejde tæt sammen med dine kollegaer for at levere høj kvalitet og personlig service til vores kunder.Udgifter og ansættelsesvilkår:Stillingen er et barselsvikariat på 34 timer med...


  • Frederikshavn, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Ønsker du at bringe din faglighed i spil og være med til at sætte retningen for kampinformationsfaget i KNUD RASMUSSEN-klassen?Så giver denne nyoprettede stilling en unik mulighed for at sætte dit personlige præg på opgaveløsningen. Om osInspektionsfartøjet KNUD RASMUSSEN er den første af de tre enheder i KNUD RASMUSSEN-klassen, der udgør division...


  • Frederikshavn, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Kan du arbejde og udvikle dig i et meget dynamisk logistik miljø, hvor fokus er kvalitet i opgaven, bredt samarbejde, løbende vidensdeling og daglig trivsel, så er det måske dig, vi søger.Om osForsvarsakademiet er forsvarets skolekommando, der uddanner mellemledere, ledere og chefer til hele Forsvaret. Vi udbyder videre- og efteruddannelser samt kurser...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Talent Attract ApS Full time

    Vi søger en dygtig Styrmand og Underviser til vores team.Du vil være ansvarlig for at lede vådtag i land og til søs samt undervise elever i maritime færdigheder. Vi søger en person med stærke maritime kompetencer, erfaring med undervisning og evnen til at inspirere og motivere unge mennesker i en travl hverdag.For denne stilling kræver...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Søfart Danmark Full time

    MARTEC er i rivende udvikling, og vi søger en dyktig styrmand og underviser til Skoleskibet DANMARK.Denne stilling er en unik kombination af undervisning på den grundlæggende maritime uddannelse i land og til søs, samt rollen som styrmand på Skoleskibet DANMARK.Som underviser vil du være ansvarlig for at klæde nye maritime studerende på med de...


  • Frederikshavn, Denmark Talent Attract ApS Full time

    MARTEC og Skoleskibet DANMARK søger en person til en kombineret stilling som underviser på MARTEC og besætningsmedlem på Skoleskibet DANMARK MARTEC er i rivende udvikling, og det Blå Danmark efterspørger endnu flere dygtige unge med en maritim uddannelse. Derfor skal Skoleskibet DANMARK fremover sejle tre togter om året og dertil kommer de årlige...


  • Frederikshavn, Denmark Søfart Danmark Full time

    MARTEC er i rivende udvikling, og det Blå Danmark efterspørger endnu flere dygtige unge med en maritim uddannelse. Derfor skal Skoleskibet DANMARK fremover sejle tre togter om året og dertil kommer de årlige vedligeholdelsesprojekter. Denne stilling er en unik kombination af undervisning på den grundlæggende maritime uddannelse i land og til søs, samt...


  • Frederikshavn, Denmark Maritime Europe Full time

    MARTEC og Skoleskibet DANMARK søger en person til en kombineret stilling som underviser på MARTEC og besætningsmedlem på Skoleskibet DANMARK. MARTEC er i rivende udvikling, og det Blå Danmark efterspørger endnu flere dygtige unge med en maritim uddannelse. Derfor skal Skoleskibet DANMARK fremover sejle tre togter om året og dertil kommer de årlige...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark MatchMind Full time

    Er du klar til at gøre en forskel i fremtidens forsyningssektor?Vi søger en dedikeret Compliance Manager til at håndtere en bred vifte af opgaver inden for CSR, Transfer Pricing og øvrige lovpligtige redegørelser. Stillingen byder på en unik mulighed for at arbejde med komplekse lovgivningsmæssige krav og strategiske initiativer i en virksomhed, der...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Sitly Full time

    Vi søger en grundigt dannet og selvstændig person, som kan tage sig af vores 2-årige datter Maggie under dagtimerne. Maggie er meget energisk og elsker at snakke og lege. Hun har brug for lidt tid til at komme i gang med nye mennesker før hun kaster sig ud i det.Maggie bor sammen med sine forældre og storebror, som alle arbejder hver deres vej. Vi...


  • Frederikshavn, Denmark Salling Group AS Full time

    Vil du have et job med fleksible arbejdstider og gode udviklingsmuligheder? Så er en stilling i føtex måske lige noget for dig. Her bliver du en del af et ungt og socialt miljø. Vi sørger for, at du får den rette oplæring til jobbet, og hvis du er klar på mere, er der masser af veje, du kan gå. Bliv en del af sammenholdet i føtex Hos føtex deler...