PMO Studentermedhjælper

Drømmer du om at afprøve din teoretiske værktøjskasse i praksis, hvor der er rig mulighed for at supplere med udviklingsopgaver? Synes du, det kunne være spændende at få indsigt i, hvordan en stor organisation arbejder med at drive projekter fra centralt hold? Så bliv en del af vores team som vores nye PMO studentermedhjælper, og få chancen for at komme helt tæt på beslutningerne.

En integreret del af vores Project Management Office
I rollen som vores studentermedhjælper vil du blive en del af vores PMO-team (Project Management Office). Teamet består i øjeblikket af en Senior Manager, Portfolio Manager, studentermedhjælper og 10 projektledere, som du vil være i tæt sparring og dialog med. Du vil have direkte rapportering til Senior Manager, Sisse Heelund. Teamet arbejder mod at igangsætte de rette initiativer og udviklingsprojekter på et kvalificeret beslutningsgrundlag, samt understøtte vores strategiske mål i Norlys Fibernet.

Vi stræber efter at skabe et arbejdsmiljø, hvor du føler dig motiveret og værdsat, og hvor samarbejde er i fokus. Vi lægger stor vægt på åben dialog, sparring og vidensdeling med dygtige kollegaer, hvor der er stor mulighed for personlig og faglig udvikling.

En hverdag med alsidige opgaver og bred kontaktflade
Som studentermedhjælper i PMO vil du få en stor berøringsflade i hele organisationen. Du vil skulle deltage i forskellige mødefora, og med hovedansvaret for Norlys Fibernets ressourcestyringsproces for udviklingsprojekter, skal du supportere og afholde møder med projektledere og ressourceejere, samt sikre kontinuerlig rapportering og udvikling af processen.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Hovedansvar for vores månedlige ressourcestyringsrul.
• Kvalitetssikring af data og materiale, herunder projektdokumenter, økonomiopfølgning og Microsoft D365, Power BI, vores projekt- og ressourcestyringsværktøjer, m.m.
• Understøtte månedlig rapportering til Fibernet ledelsen, herunder udarbejdelse af præsentationsmateriale og beslutningsoplæg.
• Koordinere tværgående opgaver i teamet Portfolio & Project Management (videndelingsmøder, teammøder, mv.).
• Ansvarlig for løbende kommunikation til organisationen, herunder opdatering af vores interne hjemmeside/kommunikationsplatform.

Struktureret studentermedhjælper med interesse for projektstyring
Vi forestiller os, at du er i den sidste del af din bacheloruddannelse eller i starten af din kandidatuddannelse. Vi ser gerne, at du studerer inden for IT/informationsvidenskab, økonomi, strategi, projektledelse eller lignende – men især egner stillingen sig til dig, der er interesseret i at arbejde med projektstyring. Derudover er du en stærk bruger af PowerPoint og har erfaring med Excel.

Som person er du nysgerrig, hvorfor du er åben for at lære nyt og har lysten til at udvikle dig i denne rolle. Du har øje for detaljen og med en struktureret tilgang til dit arbejde, er du i stand til at holde overblikket og sikre, at du når i mål med dine opgaver. Du trives med tværfagligt samarbejde og er ikke bange for at kontakte forskellige stakeholders. Dine stærke kommunikative færdigheder gør dig i stand til at formidle budskaber klart og præcist, og du tilpasser din kommunikationsstil til forskellige målgrupper, hvor du fremmer effektivt samarbejde og forståelse.

Hvad kan vi tilbyde?
Du får en grundig oplæring i arbejdet af nuværende studentermedhjælper. Du vil skulle arbejde ca. 15-20 timer om ugen med mulighed for flere timer. Vores faste arbejdslokation er på hovedkontoret i Silkeborg, og du vil derudover få mulighed for at arbejde hjemmefra. Der vil være fleksibilitet i både timer om ugen og arbejdslokation i eksamensperioder.

Ansættelsesstart vil være hurtigst muligt, dog senest 1. februar 2025.

Vil du være en del af fællesskabet?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Portfolio Manager, Susanne G. Tonnesen på tlf.: 41 72 63 60 eller mail: , eller studentermedhjælper Pernille Damgaard-Jacobsen på tlf.: 21 23 95 88 eller mail: .

Vi ser diversitet som en styrke og opfordrer alle kvalificerede uanset baggrund til at søge jobbet. Vi tager jobannoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi ser frem til at høre fra dig

Norlys er Danmarks største integrerede energi- og telekoncern med ca. 800.000 andelshavere, 1,7 millioner kunderelationer, 3.000 medarbejdere og over 100 år på bagen. Som andelsejet selskab ligger det dybt i vores DNA at tage ansvar for mere end os selv. Derfor leverer vi ikke bare fremtidssikrede løsninger til danske hjem og virksomheder. Vi arbejder målrettet for grøn og digital omstilling af hele vores samfund. Og brænder for at skabe fremskridt for både mennesker, lokalmiljø og klima. Vi håber, at du vil være med. For vi tror på, at fremtiden er så god, som vi gør den til. Sammen.