Institut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet søger en studieadministrativ medarbejder

3 weeks ago


Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time
Institut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet søger en studieadministrativ medarbejder

Ved Institut for Kultur og Læring, Aalborg Universitet, søger vi en engageret medarbejder til vores uddannelsesteam. Stillingen er på 37 timer pr. uge og er til besættelse 1. februar 2025 eller snarest derefter.

Stillingen omfatter administrative opgaver inden for følgende områder:

  • Studienævnsbetjening og ledelsesstøtte
  • Generel uddannelsesadministration
  • Kvalitetsarbejde ifm. instituttets uddannelser
  • Kommunikation (hjemmesideredaktion, mails, referater, evalueringer mv.)
  • Ad hoc-opgaver inden for uddannelsesområdet.

Instituttet og uddannelsesområdet er under vedvarende udvikling, og ovenstående opgaveområder er udgangspunktet for den opslåede stilling. Der sker løbende forandringer i opgavernes karakter og sammensætning, og det er derfor vigtigt, at du er indstillet på og interesseret i et job, hvor du aktivt skal tage del i udviklingen af det administrative område og samtidig medvirke til at løse ad hoc-opgaver inden for institut og uddannelser.

Din faglighed
Vi forventer, at du har gennemført en relevant uddannelse, som i kombination med relevant erfaring giver dig en kompetenceprofil, som matcher de beskrevne opgaver.

Mere specifikt forventer vi, at du:

  • Er vant til at sætte dig ind i gældende regler og rammer og kan administrere inden for disse.
  • Har erfaring med uddannelsesadministration og gerne med kvalitetsarbejde.
  • Er en erfaren bruger af Officepakken samt er god til at sætte dig ind i nye IT-systemer og jobrelevante, digitale værktøjer.
  • Har kendskab til studieadministrative systemer.
  • Arbejder selvstændigt og systematisk og er god til at skabe og bevare overblik.
  • Har stærke kommunikative kompetencer og er dygtig til at formulere dig præcist i skrift og tale på dansk.
  • Har gode engelskkompetencer, idet universitetet er en international arbejdsplads, og vi udbyder engelsksprogede uddannelser.

Dine personlige kvalifikationer

  • Du er samarbejdsorienteret og fagligt fleksibel og er indstillet på løbende at tilegne dig nye redskaber og nye arbejdsgange.
  • Du har lyst til at arbejde teambaseret og medvirke både til teamets udvikling og til dialogen og samarbejdet på tværs af administrative teams og funktioner.
  • Du er selvledende, opsøgende og tager initiativer på egen hånd.
  • Du arbejder systematisk og evner at holde snor i mange opgaver på én gang og trives med, at det går stærkt.
  • Du er serviceminded og lægger vægt på at yde ensartet administrativ support.
  • Du er hjælpsom og engageret.

Om arbejdspladsen
Arbejdet er teambaseret og forudsætter gode samarbejdsevner. Som medarbejder hos os vil du komme til at indgå i tæt samarbejde med kolleger på instituttet, såvel forskere/undervisere som administrative medarbejdere, og du vil også skulle samarbejde med forskellige administrative enheder på centralt niveau på Aalborg Universitet.

Du vil skulle samarbejde med kolleger i instituttets afdeling i Aalborg og vil desuden kunne blive del af samarbejdet med kolleger i instituttets afdeling i Sydhavnen i København.

Du bliver en del af en administrativ gruppe, hvor tempoet og engagementet er højt.

For yderligere oplysninger om instituttets aktiviteter, se venligst:

Vi tilbyder

  • Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred, intern kontaktflade.
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
  • Engagerede kolleger.
  • Mulighed for flekstidsordning.

Vi forventer at holde samtaler i uge 4.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Susanne Hald 9940 9872, eller teamleder Kathrine Vognsen 9940 3392,

Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

#J-18808-Ljbffr

  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Studieadministrativ medarbejder til Fællessekretariatet ved MP/Math på Aalborg Universitet Har du lyst til at arbejde med uddannelser og studerende og bidrage til udviklingen af studieadministrative processer? Sætter du pris på et arbejdsmiljø, hvor opgaveløsning, kollegafællesskab og trivsel er et fælles ansvar, som vi alle tager del i? Er du...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vi søger en administrativ medarbejder, der kan bidrage til vores udviklingsprocesser og samarbejde på tværs af funktioner.Ved Aalborg Universitet søger vi en dygtig og engageret medarbejder til at understøtte vores uddannelsesadministration. Stillingen er på 37 timer pr. uge og er til besættelse snarest efter ansættelsesprocessen.Jobbet omfatter...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Jobbeskrivelse: Vi søger en engageret og udviklingsorienteret studieadministrativ medarbejder til studieteamet i Fællessekretariatet for Institut for Matematiske Fag og Institut for Materialer og Produktion.Vores arbejde omfatter semestertidsplanlægning, skemalægning, eksamensplanlægning, samt kontakt og administrativ support til studerende, undervisere...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Institutleder CREATE – Institut for Arkitektur, Design og Medieteknologi Aalborg Universitet Ansøgningsfrist: 17.12.2024 Vil du være med til at skabe et bæredygtigt, levende og attraktivt samfund for alle? Dét er i al sin korthed vores vision. Vores bidrag er at forske i og udvikle design og teknologi, der har mennesket i centrum. Vi undersøger...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vi søger en dygtig administrativ koordinator til vores udviklings- og samarbejdsprojekter. Hertil skal du have en god uddannelse, erfaring med uddannelsesadministration og evne til at kommunikere effektivt på dansk og engelsk.Komitelet arbejder tæt sammen om administration og støtte til forskellige projekter, der fremmer institutionens mål og strategi....


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Er du passioneret omkring tal og økonomistyring? Søger du et job, hvor du får en bred vifte af opgaver og muligheder for selvledelse? Trives du i et dynamisk miljø med mange udviklingsmuligheder?JobbeskrivelseAalborg Universitet søger en faglig økonom medarbejder til instituttet for Elektroniske Systemer. Stillingen er placeret i Aalborg og ledig fra...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Om stillingenI dette ledige søger vi en dygtig indkøbskoordinator til at bistå vores Udbud og Indkøb-afdeling ved Aalborg Universitet. Som indkøbskoordinator vil du være med til at sikre, at universitetet får de bedste forhandlinger og aftaler på både drifts- og forskningsområder.Ansvarsområder:Tilbudsindhentninger og udarbejdelse af kontrakter i...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Udbud og Indkøb på Aalborg Universitet søger en engageret indkøbskoordinator Er du en struktureret og ansvarsbevidst indkøbskoordinator med erfaring i strategisk indkøb og leverandørkontrakter? Ønsker du at blive en del af et dynamisk team, der arbejder med spændende og samfundsrelevante opgaver? Så er dette job måske noget for dig. Hos Aalborg...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Udbud og Indkøb på Aalborg Universitet søger en Udbudskonsulent / Udbudsjurist Er du en engageret og struktureret udbudskonsulent/udbudsjurist med interesse for Contract Management? Ønsker du at spille en central rolle i at sikre gennemsigtighed og økonomiske besparelser, samtidig med at du bidrager til at optimere universitetets indkøbsprocesser? Så...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Motiveres du af en dagligdag fyldt med spændende og mangeartede økonomiopgaver? Trives du med, at opgaverne er foranderlige og komplekse, og er du en team-player – og vil du samtidig være del af et institut, hvor vi er med til at løse store, aktuelle samfundsudfordringer? Så er du måske vores nye kollega. På Institut for Kemi og Biovidenskab,...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Journalist med nyhedsdrive til Aalborg Universitet / Aalborg Universitet i København Der er mere end nogensinde brug for at stå på viden i den offentlige debat. Og der er brug for at fortælle om de forskningsprojekter, der giver håb for fremtiden, uanset om de handler om grøn energi, bedre behandlinger eller anviser veje til større trivsel. Vi søger...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Dekan for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aalborg Universitet Vores vision er, at Aalborg Universitet bliver førende inden for digital sundhed. Vi er ikke de største, ej heller de ældste. Men på den korte tid, der er gået siden etableringen i 2010, er det lykkedes at skabe et unikt sundhedsvidenskabeligt fakultet på Aalborg Universitet. Vores...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet København Full time

    Ekstern Lektor ved Institut for Politik og Samfund Ved Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet, Studienævnet for (Politik og Samfund) er en stilling som ekstern lektor i (informationssystemer og IT-projektledelse) ledig til besættelse fra (1. februar 2025) eller snarest muligt herefter. Department: Institut for Politik og Samfund Den eksterne...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vil du bidrage til at udvikle It og digitalisering som en strategisk ressource for forskning, uddannelse og administration? Og kan du skabe følgeskab, drive forandringsprocesser og etablere tillidsfulde samarbejdsrelationer på tværs af hele universitetet? Så søg stillingen som vicedirektør/CIO på Aalborg Universitet. Forventet tiltrædelse er den 1....


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Om stillingenAalborg Universitet søger en dedikeret IT-Specialist med bred faglig kompetence til at understøtte ansatte og studerende på campus. I denne rolle vil du være ansvarlig for at give grundigt support og vejledning inden for området IT, inklusive hardware- og software-support, samt hjælpe med at løse tekniske problemer.FirmaoversigtAalborg...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Ved Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling. Ansættelsen starter 1. februar 2025 eller snarest derefter. Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    IT-projektledere til Aalborg Universitet Aalborg Universitet (AAU) søger kompetente projektledere i It Services (ITS), som har lyst til at levere på strategiske projekter i administrationen. Kan du tale med udviklere såvel som andre fagligheder og styre komplekse tekniske udviklingsprojekter, håber vi at høre fra dig! AAU står overfor en udskiftning af...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Jobbeskrivelse: Vi søger en erfaren Ledelseskoordinator og strategisk rådgiver til Aalborg Universitet. Du vil være med til at udvikle og koordinere projekter på tværs af organisationen, og du skal have stærke organisatoriske evner og kunnen skabe overblik i en travl hverdag. Opgaver: Dine opgaver vil bestå af generel support til ledelsen og...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Ønsker du dig et behageligt arbejdsmiljø med ansvar, frihed, dygtige kolleger og spændende faglige udfordringer? Har du naturligt flair for at hjælpe studerende og ansatte med IT? Er du udadvendt, serviceorienteret og god til at møde brugeren med et smil? Så er du måske vores nye IT-supporter på Aalborg Universitet (AAU) fra 15. februar 2025 eller...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    ArbejdsbeskrivelseLeder du efter en udfordrende rolle som giver dig mulighed for at udvikle dine færdigheder i et dynamisk miljø? Søger du et job, hvor du kan bruge dine analytiske evner til at bidrage til den strategiske udvikling af Aalborg Universitet Business School (AAUBS)? Vi søger en erfaren ledelsesmedarbejder til vores administration, der har...