Receptionist/koordinator

1 month ago

Vejle, Vejle Kommune, Denmark Ramboll Full time

Jobbeskrivelse

Rambøll søger en erfaren og dynamisk receptionist til at støtte vores Facility Management afdeling i Vejle. Som receptionist vil du være ansvarlig for at koordinere møder, gæstemodtagelse, fakturaer og andre administrative opgaver. Du vil også være med til at sikre, at faciliteterne i vores kontorer skaber værdi for vores forretning.

Vores Facility afdeling er en del af Rambølls Global Workplace Management, der understøtter vores forretningsenheder med bygningsdrift, kontorrelaterede projekter, catering, rengøring, bilflåde, receptionen og site security. Vi søger en kollega, der kan trives i et uformelt og løsningsorienteret miljø præget af markant vækst og forandring.

Dine opgaver

  • Mødebooking og gæstemodtagelse
  • Kontering af fakturaer og behandle ordre i ServiceNow
  • Ind- og udgående post
  • Koordinering med leverandører til huset
  • Koordinering af drift af 2-3 puljebiler
  • Koordinerende opgaver for afdelingerne ifm. lokale events
  • Onboarding af nye medarbejdere
  • Samarbejde med FM team i DK
  • Support af afdelingerne med mindre support opgaver
  • Mindre husrelaterede serviceopgaver
  • Service i tekøkkener
  • Rundering i huset

Arbejdstid

  • Mandag til torsdag & fredag 07.30 – 15.00
  • Lukket imellem jul og Nytår samt fredag efter Kristi Himmelfarts dag
  • Ferieplaner aftales og koordineres løbende.

Vi tilbyder

  • • Konkurrencedygtig løn
  • • Fokus på balance mellem arbejde og privatliv
  • • Evne til at skabe et netværk i et højt fagligt miljø med mange muligheder for at påvirke dit daglige arbejde

Om Rambøll

Rambøll er en global arkitekt- og ingeniørkonsulentvirksomhed, der arbejder med at løse komplekse problemer og skabe værdi for vores kunder. Vi søger en kollega, der kan trives i et dynamisk og uformelt miljø, hvor vi prioriterer samarbejde og løsningssans.

Ansøgning

Ansøgning kan sendes ind til [insert contact information].

  • Receptionist/koordinator

    1 month ago

    Vejle, Vejle Kommune, Denmark Ramboll Full time

    JobbeskrivelseRambøll søger en erfaren og dynamisk receptionist til vores kontorer i Vejle. Som receptionist vil du være den første kontakt for vores kunder og medarbejdere, og du vil være ansvarlig for at skabe en positiv og professionel image af vores virksomhed.Dine opgaverMødebooking og gæstemodtagelseKontering af fakturaer og behandle ordre i...

  • Receptionist/koordinator

    3 weeks ago

    Vejle, Vejle Kommune, Denmark Ramboll Full time

    JobbeskrivelseEr du en person, der elsker at koordinere og har en afveksling i hverdagen? Så er dette job måske noget for dig? Rambølls Facility Management afdeling søger en ny kollega til vores spændende kontorer i Vejle, som en del af Facility Afdelingen skal vores nye kollega sikre, at faciliteterne i vores spændende lejemål skaber værdi for vores...

  • Koordinator til Rambølls Facility Management

    6 days ago

    Vejle, Vejle Kommune, Denmark Ramboll Full time

    Jobbet om Koordinator til Rambølls Facility ManagementRambøll søger en ny kollega til vores Facility Management afdeling i Vejle.Vi søger en koordinator til at sikre, at vores faciliteter skaber værdi for vores forretning.Dit arbejde vil bestå i at koordinere med leverandører, mødebooking, fakturaer og andre administrative opgaver.Vores afdeling er...

  • Receptionist/koordinator

    5 months ago

    Vejle, Denmark Ramboll Full time

    Job Description Er knivskarp koordinering en del af dit DNA og elsker du en arbejdsdag med stor afveksling, så er dette job måske noget for dig? Rambølls Facility Management afdeling søger en ny kollega til vores spændende kontorer i Vejle, som en del af Facility Afdelingen skal vores nye kollega sikre at faciliteterne i vores spændende lejemål...

  • Receptionist/koordinator

    1 week ago

    Vejle, Denmark Ramboll Group AS Full time

    Er knivskarp koordinering en del af dit DNA og elsker du en arbejdsdag med stor afveksling, så er dette job måske noget for dig? Rambølls Facility Management afdeling søger en ny kollega til vores spændende kontorer i Vejle, som en del af Facility Afdelingen skal vores nye kollega sikre at faciliteterne i vores spændende lejemål skaber værdi for...

  • Receptionist/koordinator

    1 week ago

    Vejle, Denmark Ramboll Group AS Full time

    Er knivskarp koordinering en del af dit DNA og elsker du en arbejdsdag med stor afveksling, så er dette job måske noget for dig? Rambølls Facility Management afdeling søger en ny kollega til vores spændende kontorer i Vejle. Som en del af Facility Afdelingen skal vores nye kollega sikre, at faciliteterne i vores spændende lejemål skaber værdi for...