Administrationsspecialist til områdekontor Vest

Svendborg Kommune søger en erfarne administrativ specialiseret, som kan arbejde i vores moderne kontor og være en del af et fagligt ansvarligt team.

I rollen vil du være ansvarlig for administrative opgaver på sektionerne/plejecentre, som du er tildelt. Du vil have tæt samarbejde med sektionsledere og planlæggere samt borgerkontakt primært telefonisk.

• Ansvar for administrative opgaver på de sektioner/plejecentre, du er tildelt
• Tæt samarbejde med sektionsledere og planlæggere
• Borgerkontakt, primært telefonisk
• Løn- og personaleforhold, kontrol og vejledning af løn
• Pensionstræk
• Betaling af regninger i ØS
• Servicepakker og dagcenterbudget
• Månedlig budgetopfølgning
• IT-support, primært indenfor telefoni og tablets
• Superbrugerfunktion
• Diverse AD-hoc-opgaver for områdeledere og sektionsledere

Vores områdekontor har åbent fra 08.00-15.00 man-torsdag og kl. 08.00-14.00 fredagen. Du har selv valgt tid til din arbejdstid.

Vi tilbyder en fast stilling med en kombination af varierende og faste månedlige opgaver. Du får god oplæring, som tilpasses dine behov, og du får en kollega, som din mentor. Du bliver en del af et velfungerende team med høj faglighed og ansvarlighed.

Vi søger dig, der:

• Er serviceminded og fleksibel
• Har gode samarbejdsevner
• Viser i adfærd og handlinger, at du har fokus på borgerperspektivet og samarbejdet med borgere, pårørende, medarbejdere og ledere
• Reagerer og følger op på det, du undrer dig over, og involverer relevante samarbejdspartnere
• Har flair for IT-systemer, telefoner og tablets
• Har et godt og smittende humør og bidrager til det gode arbejdsmiljø
• Har en kontoruddannelse, gerne indenfor offentlig administration

Det forventes, at du kommer med dine egne idéer og ønsker til udvikling af dit arbejde og projekt.

Uddannelsesniveau: Kontoruddannelse (i Regel)
Lønniveau: Cirka kr. 350.000 - 450.000 pr. år