Verwaltungsmitarbeiter Raummanagement

Wenn Sie sich für eine spannende und herausfordernde Stelle im Bereich Raummanagement interessieren, sollten Sie sich unbedingt um unsere offene Stelle kümmern. Als Raumverwalter/ Raumverwalterin werden Sie Teil unseres Teams und spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unseres Räumemanagements.

Als Raumverwalter/ Raumverwalterin werden Sie sich der Verwaltung und Koordination von Räumen an verschiedenen Standorten unserer Organisation widmen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Räumen, die Kommunikation mit Abteilungen und Kolleginnen/Kollegen sowie die Erstellung von Raumnutzungsplänen und -listen.

• Rund 8.700 Mitarbeiter nutzen über ganz Wien verteilt Räume: Aufenthaltsräume, Garderoben, Büros und vieles mehr. Nicht nur sind die Raumnutzungen unterschiedlich, auch funktioniert das Büro einer Verkehrskanzlei anders als ein Büro im Direktionsgebäude.
• Damit in allen WL-Gebäuden Raumflächen effizient und ähnlich genutzt werden, unterstützen Sie die Raummanager bei der Planung und Organisation von Räumen.
• Sie kommunizieren und beraten alle Abteilungen, erstellen Raumlisten, Übersiedlungspläne und fertigen einfache Skizzen für Raum- und Belegungsplanungen an. Änderungen von Raumdaten aktualisieren Sie im CAFM und gleichen diese mit Plandaten ab.

Um diese Herausforderung erfolgreich meistern zu können, benötigen wir eine Person mit

• abgeschlossener technischer oder kaufmännischer Ausbildung (Lehre, Fachschule) oder Matura,
• mehrjähriger relevanter Berufserfahrung,
• kommunikativer Persönlichkeit,
• Fähigkeit, Anforderungen unserer internen Nutzer nachvollziehen und versuchen diese gemeinschaftlich im Rahmen der vorhandenen Möglichkeiten zu erfüllen,
• Kund*innen- und Serviceorientierung,
• Kenntnissen in Excel und CAD.

Einige ihrer Hauptaufgaben bestehen darin:

• Planung und Organisation von Räumen an verschiedenen Standorten unserer Organisation,
• Kommunikation und Beratung aller Abteilungen,
• Erstellung von Raumlisten, Übersiedlungsplänen und einfachen Skizzen für Raum- und Belegungsplanungen,
• Aktualisierung von Raumdaten im CAFM und Gleichstellung mit Plandaten,
• Unterstützung der Raummanager bei der Planung und Organisation von Räumen.

Bewerbungen werden eingeholt. Wir freuen uns darauf