Skolens Ansigt

Vejle Kommune søger en dygtig og serviceorienteret skolesekretær til Ødsted Skole. Som skolesekretær på Ødsted Skole vil du være en central del af skolens daglige drift og administration. Du vil have ansvar for at håndtere økonomien, personaleadministration og koordination af arrangementer.

Primære opgaver:

• Daglig administration og kontakt med elever, forældre og personale.
• Håndtering af skolens økonomi, herunder fakturering, regnskab og budgetopfølgning.
• Personaleadministration, herunder vikarløn, refusioner, ferie og ansættelser.
• Koordination af arrangementer og praktiske opgaver.
• Diverse sekretæropgaver, herunder håndtering af mail, telefoner og post.
• Indberetninger og refusionsansøgninger.
• Indkøb af kontorartikler mv.
• Telefonpasning samt servicering af henvendelser til kontoret.

Vi søger dig som:

• Har erfaring som skolesekretær eller erfaring fra en lignende stilling.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og med et godt overblik.
• Besidder stærke it-kompetencer og er rutineret i Office-pakken.
• Har erfaring med TRIO, TEA, KMD Delta og KMD Opus. Meget gerne også kendskab til SBSYS.
• Har lyst til at bidrage aktivt til skolens fællesskab og gøre en forskel.
• Er en grinebider.