Administrativ Koordinator

1 week ago

Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

Arbejdsbeskrivelse

\

Som projektadministrator/projektøkonom på Klinisk Institut vil du være en vigtig del af vores økonomiteam, der søger at sikre effektiv økonomistyring af vores eksternt finansierede projekter. Din hovedopgave vil være at sammen med kollegerne i økonomiteamet sikre, at økonomien bliver administreret effektivt i tæt samarbejde med instituttets videnskabelige medarbejdere.

Du vil have ansvar for din egen projektportefølje af eksternt finansierede projekter og skal selvstændigt varetage den løbende økonomistyring, herunder budgetlægning, controlling, rapportering samt regnskabsaflæggelse på projekterne.

\

Hovedopgaver

\
  • Føre den daglige økonomistyring af egen projektportefølje
  • Navigere inden for de interne og eksterne bevillingsrammer
  • Rådgive og støtte vedrørende budgetter, regler og rammer
  • Udarbejde budgetter til projektansøgninger
  • Udarbejde ledelsesinformation for egen projektportefølje
  • Udvikling af den økonomiske projektstyring i samarbejde med de øvrige medarbejdere i teamet
  • Driftsnære opgaver som f.eks. rejseafregninger og fakturakontering
\

Vores forventninger til dig

\

Det er afgørende, at projekterne styres i overensstemmelse med bevillingsgivers og AAU's retningslinjer. Vi har brug for en kollega, der kan jonglere mellem økonomistyring og projektstyring samt arbejde i grænselandet mellem de to. En stadig større del af universiteternes økonomi stammer fra ekstern finansiering af forskningsmidler fra private fonde, offentlige myndigheder og EU.

  • Administrativ Koordinator til Tværfaglig Samarbejdsprojekt

    2 weeks ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Vi søger en godtværdsig administrativ koordinator til at støtte vores tværfaglige samarbejdsprojekt på Aalborg Universitet. Du vil være ansvarlig for at koordinere og udvikle projektet sammen med et team af dygtige kolleger.Opgaver:Koordinering af projektopgaver og -planlægningSamarbejde med kolleger fra forskellige fagområderUdvikling af nye idéer...

  • Tværfaglig Opbygning af Administrativ Stab

    2 weeks ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Vi søger en effektiv administrativ stab til at støtte vores organisation på Aalborg Universitet. Du vil være ansvarlig for at koordinere og udvikle arbejdet sammen med et team af dygtige kolleger.Opgaver:Koordinering af projektopgaver og -planlægningSamarbejde med kolleger fra forskellige fagområderUdvikling af nye idéer og løsningerAfhandlinger med...

  • Administrativ studentermedhjælper til Skatteafdelingen i Aalborg M/K

    5 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Beierholm Full time

    Administrativ studentermedhjælper til Skatteafdelingen i Aalborg M/K Join to apply for the Administrativ studentermedhjælper til Skatteafdelingen i Aalborg M/K role at Beierholm . Brænder du for kommunikation og vil du prøve kræfter med en bred vifte af opgaver i en af landets førende revisions- og rådgivningsvirksomheder? I Beierholm søger vi en...

  • Administrativ Koordinator for Business School

    2 weeks ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Har du en interesse for at blive en del af et dynamisk team på Aalborg Universitet? Som Ledelsessupport og Strategisk Rådgiver har du den mulighed for at bidrage til udviklingen af AAUBS og arbejde sammen med forskere og studerende til at udvikle nye ideer og løsninger.Tilmeldested:Aalborg Universitet, Campus AArbejdsmiljø:Et fleksibelt arbejdsmiljø med...

  • Administrativ studentermedhjælper til Skatteafdelingen i Aalborg M/K

    5 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Beierholm Full time

    Om stillingenTil skatteafdelingen søger vi en studentermedhjælper, som vil være ansvarlig for kommunikations- og administrative opgaver. Du vil få en bred vifte af arbejdsopgaver, der kræver struktur, detaljeorientering og et skarpt blik for kommunikation.Kundeoprettelser i Skatteafdelingen og hvidvasksystemet CredittroUpload af materiale på Ajour og...