Eventkordinator

Som eventkordinator hos os får du erfaring med mange forskellige opgaver inden for arrangement, kommunikation og it. Arbejdstiden er omkring 8 timer om ugen, men når vi afvikler større konferencer, skal du regne med at arbejde lidt mere.

• Arrangementsadministration, f.eks. oprettelse af arrangementer i vores tilmeldingssystem, udtræk af deltagerlister og bestilling af forplejning
• Kommunikation med arrangementsdeltagere og oplægsholdere og mindre tekstformidlingsopgaver, f.eks. arrangementsbeskrivelser og LinkedIn-opslag
• Vedligeholdelse af vores hjemmeside
• It-support, herunder opsætning af it-udstyr til arrangementer og simple videoredigeringsopgaver
• Praktisk hjælp i forbindelse med afvikling af arrangementer

• er studerende på en videregående uddannelse, gerne indenfor events eller lignende felt
• er detaljeorienteret og har en struktureret måde at arbejde på
• kan kommunikere fejlfrit på dansk både skriftligt og mundtligt
• er klar til at sætte sig ind i de systemer, vi bruger
• er interesseret i arrangement og projektledelse samt serviceorienteret og har gode samarbejdsevner

• Fleksible arbejdstider, der passer til dit studium
• Mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer inden for arrangement og projektledelse
• Et inspirerende og uformelt arbejdsmiljø
• En timeløn i henhold til gældende overenskomst

Du bliver tilknyttet vores projektleder hos Aarhus BSS It og Kommunikation, hvor du kommer til at samarbejde med en anden studentermedarbejder og afdelingens øvrige medarbejdere. Du bliver en del af et arbejdsmiljø, hvor vi gør meget ud af at have det godt sammen. Når du begynder, får du en grundig oplæring, og du vil få løbende sparring undervejs.