Ph.d.-administrationens sekretær

Vi søger en driven og organiseret person til stillingen som Ph.d.-administrationens sekretær med start 1. februar 2025. Stillingen indebærer at du arbejder i en tæt samarbejdsrelation med ph.d.-partnerne, forsynes med oplysninger omkring de forskellige administrativte opgaver.

Den danske højeste læreinstitution søger nu én studentermedhjælper på deltid til vores team af ansvarlige Ph.d.-studerende. Du vil være en integreret del af vores fagmiljø og støtte vores forskere hver dag.

Du kan forvente at være placeret i lønningsgruppen HTU/OK98 fra henhold til overenskomsten mellem Skatteministeriet og HK STAT/OAO-fællesoverenskomsten. Lønnen er omkring 16,60 kr pr. time uden øvrige tillæg, hvilket udgør ca. 28000 kroner per måned hvis du arbejder hele ugen.

I rollen som Ph.d.-administrationens sekretær vil du være ansvarlig for at understøtte den daglige drift af de to ph.d.-skoler på NAT og TECH. Det betyder bl.a.:

• Besvarelse af generelle henvendelser i vores funktionspostkasser
• Diverse indtastnings- og kvalitetssikringsopgaver i vores it-systemer i forbindelse med de ph.d.-studerendes uddannelsesforløb og -afslutning
• Journalisering
• Udarbejdelse af diplomér
• Løbende assistance til ph.d.-partnerne

For at trives i denne rolle skal du have følgende egenskaber:

• Håndtering af diverse administrative opgaver
• Samvirkende samt god kommunikationsfærdighed
• Fremragende organisatoriske evner

Ansøgningen skal indeholde dit CV, en ansøgning samt kopier af relevante eksamensbeviser og referencer/anbefalinger (hvad disse angår).
Hs Mittweida søger en attraktiv og inspirerende arbejdsplads hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.