Fremtidens Administrationsansvarlige

Bemærkning: Vi søger en meget dygtig og kompetent administrativ medarbejder til at være en del af vores team på Bosted Chr. X's Allé.

**Om Os:**
Bosted Chr. X's Allé er et større bosted i Lyngby-Taarbæk Kommune, som søger en erfaren administrativ medarbejder til at understøtte vores beboere med forskellige former for udviklingshandicap.

**Dit Rolle:**
Du vil være ansvarlig for at håndtere daglige administrative opgaver, såsom:
- Uploade dokumenter og danne diverse udtræk i Opus RI.
- Borgeradministration og rapportudtræk i CURA inkl. journalisering.
- System- og brugeradministration, inkl. vejledninger bl.a. True Trade.
- Administrativ support ved planlægning af beboerferier, arrangementer og højtider.
- Websitet - Vedligeholde stamdata, upload af nyhedsbreve mm.
- Mødehåndtering herunder booking, klargøring af materiale, mødeforplejning/kaffe og referatskrivning.
- Bemanding af receptionen, telefon- og posthåndtering samt varetage kontoradministration (Bestillinger/Opfyldning).
- Bidrage til udarbejdelse af lønaftaler på vikarer, onboarding af nye kolleger samt løbende optimering og digitalisering af arbejdsgange.

**Værdierne:**
Vi søger en kandidat, der har følgende værdier:
- Kompetence: Du skal have en god organisatorisk forståelse og kunne både arbejde selvstændigt og på tværs af afdelinger.
- Faglig indsigt: Du skal have indgående kendskab til MS Office-pakken, Opus RI og CURA.
- Digital udvikling: Du skal have naturlig interesse i digital udvikling og ønske om at bidrage til udviklingen af vores administration.
- Gode samarbejds- og kommunikationsfærdigheder: Du skal kunne fungere godt i et team og kommunikere effektivt med andre medarbejdere.
- Fleksibilitet: Du skal kunne tilpasse dig ændringer og prioriteringer uden at tage imod dem som en belastning.

---