Administrativ koordinator

Jobbeskrivelse

Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til vores kontor i Glostrup. Som administrativ medarbejder hos os vil du være ansvarlig for at assistere med daglige opgaver, herunder løbende dialog med kunder, leverandører og kolleger via telefon.

En vigtig del af dit arbejde vil være at bestille og indkøbe materialer og værktøj til nye og nuværende projekter i samarbejde med projektlederne. Du vil også være ansvarlig for at indsamle timeregistreringer for vores montører og sikre korrekt lønrapportering til lønkontoret.

Ekstraopgaver vil inkludere opdatering og indsamling af økonomiske tal og timer på projekterne samt fakturering af disse. Planlægning er også en stor del af jobbet, herunder planlægning af kurser og træning for vores montører og planlægning af værkstedsarbejde og opgaver i Glostrup.

Kvalifikationer

Vi søger en kandidat med følgende kvalifikationer:

• Du kan arbejde selvstændigt og er en selvstarter.
• Du er udadvendt og serviceminded.
• Du har kendskab til fakturering og økonomi.
• Kendskab til Dalux vil være gavnligt, men ikke et krav.
• Du har gode IT-kundskaber, gerne i Google-programmer.
• Du er god til at yde generel support til afdelingslederen i det daglige.

Yderligere oplysninger

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med gode kolleger og årlige events for at fejre vores succeser. Vi prioriterer din trivsel og tilbyder en privat sundhedsforsikring samt en struktur, der fremmer en god balance mellem arbejde og privatliv. Din arbejdsplads vil være på vores kontor i Glostrup, hvor du vil opleve en varieret hverdag.

Ansøgning og kontakt

Søg stillingen ved at sende dit CV sammen med en kort motivation for, hvorfor du søger jobbet. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Jan Garst på telefon 21565202.