Universitetssekretariatsmedarbejder til projektorganisation

Centre for Educational Development søger en dynamisk og serviceorienteret sekretariatsmedarbejder til at understøtte projektopgaver i vores organisation. Arbejdet indebærer en række forskellige opgaver inden for kursusadministration, kommunikationsopgaver og praktiske gøremål i forbindelse med driften af CED.

• Oprettelse af kurser i vores kursusadministrationssystem (Conference Manager)
• Kursusadministration, herunder udtræk af deltagerlister, udarbejdelse af navneskilte, bestilling af forplejning mv.
• Kommunikation med kursusdeltagere og undervisere
• Mindre korrekturlæsnings- og oversættelsesopgaver (dansk/engelsk)
• Opsætning i vores nyhedsbrevs- og hjemmesidesystem (Campaign Monitor og Typo3)
• Praktisk hjælp i forbindelse med afholdelse af kurser og arrangementer
• Hjælp i dagligdagen, f.eks. tømme opvaskemaskine, opfyldning af kontorartikler mv.
• Andre ad hoc-opgaver som f.eks. transskribering, dataindsamling eller lignende for centrets forskere.

Centre for Educational Development er et ambitiøst center med kerneopgaver på Aarhus Universitet. Vi søger en person med evner til selvstændigt arbejde, god samarbejdsevne og flid.

• Du er proaktiv og kan arbejde selvstændigt
• Du er serviceorienteret og har gode samarbejdsevner
• Du er omhyggelig og sætter en ære i at løse dine opgaver med høj kvalitet
• Du kan kommunikere på en professionel måde til forskellige målgrupper
• Du har flair for IT, men det er ikke et krav, at du har kendskab til de ovennævnte systemer