Om jobbet:

I rollen som Facility koordinator hos Finansiel Stabilitet, kommer du til at stå i spidsen for den daglige drift af vores hovedkontor. Dette indebærer at sikre velfungerende kontorfaciliteter og overholde arbejdsmiljøstandarder. Du vil også være ansvarlig for kontrakt- og leverandørstyring, samt planlægning og logistik vedrørende bestyrelsesmøder og andre arrangementer.

Du vil være en del af et professionelt team, der arbejder tæt sammen for at opnå fantastiske resultater. Som Facility koordinator, vil du have mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt, og vi tilbyder et arbejdsmiljø, hvor samarbejde og trivsel prioriteres højt.

Ansvarsområder:

• Kontorfaciliteter: Sikre velfungerende kontorfaciliteter og overholdelse af arbejdsmiljøstandarder.
• Arrangement- og mødekoordinering: Planlægning og logistik vedrørende bestyrelsesmøder, personalearrangementer som julefrokost og sommerfest, seminarer og eksterne møder.
• Kontrakt- og leverandørstyring: Vedligeholdelse og kvalitetssikring af aftaler med eksterne leverandører, herunder kontakt i forhold til reception, parkering og service.
• Rejseadministration: Planlægning og booking af rejser, håndtering af fakturaer og opdatering af rejseoversigter.
• Post og telefon: Pasning af mailbokse og telefoner, samt modtagelse og viderestilling af opkald.
• Opdatering og arkivering: Dataindsamling og opdatering af diverse oversigter og interne politikker, samt opdatering af dokumenter og opslag på intranettet.
• Ad hoc-opgaver: Håndtere løbende administrative opgaver som print, mødebooking og support ved arrangementer.