Administrationskordinator

Facilitetekoordinator skal være en dygtig koordinator, der kan håndtere mange opgaver samtidigt. Du vil være ansvarlig for at sikre velfungerende kontorfaciliteter og overholde arbejdsmiljøstandarder. Dette inkluderer udbud af møderom, aviser og beskedssystemer.

Koordinering af bestyrelsesmøder, personalearrangementer samt seminarer og eksterne møder er også en del af dit ansvarsområde.

Du skal desuden vedligeholde aftaler med leverandører, herunder kontakt til reception, parkering og service.

Desuden vil du stå for planlægning og booking af rejser, håndtering af fakturaer og opdatering af rejseoversigter.

Selvom dette ikke er en oversigtlig liste, kan vi sige at Facilitetekoordinator får en bred rolle inden for administrativt arbejde.