Dygtig Koordinator til Ph.D.-Administration og Sekretariat

18 hours ago


Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

Aarhus Universitet søger en dygtig koordinator til at støtte ph.d.-studerende, gæste forskere og opgaver i sekretariatet. Stillingen er på 37 timer, og du refererer til sekretariatslederen.

Om Stillingen

Vi søger en person med god koordineringsevne, der kan løse administrative opgaver af høj kvalitet. Du skal være i stand til at arbejde selvstændigt og være målrettet og overholde deadlines.

  • Ph.d.-koordinator: Koordinere og understøtte opgaver i relation til instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalg
  • Gæstekoordinator: Koordinere besøg fra internationale gæsteforskere og gæstestuderende
  • Indkøbskoordinator: Indkøb, fakturabehandling, support i forbindelse med rejseafregninger
  • Arrangementer: Koordinere og facilitere arrangementer/workshops/events/møder mv.

Stillingen kræver, at du har en relevant uddannelsesbaggrund og nogle års erfaring samt gode engelske sprogkundskaber. Vi lægger vægt på følgende kompetencer hos vores nye kollega:

  • Du har en imødekommende og positiv tilgang til dét at yde administrativ service og nyder at have mange samarbejdspartnere og opgaver i spil på én gang.
  • Du bidrager til det gode samarbejde, klar til at påtage dig nye opgaver og god til at eksekvere, når opgaven kræver det
  • Du er vant til at bruge administrative IT-systemer og vil gerne sætte dig ind i nye

Aarhus Universitet ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.



  • Århus, Århus Kommune, Denmark AARHUS TECH Full time

    Vi søger en erfaren administrativ koordinator, der kan spille en central rolle i udviklingen af vores nye studieadministrative system. Du skal være færdiguddannet med en relevant akademisk uddannelse og have et stort overblik over offentlig administration. Dine opgaver vil blandt andet omfatte planlægning af uddannelsesforløb, bevisudstedelse og service...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Vi søger en dygtig forsker til at udføre et ph.d.-projekt inden for regenerativ bolig- og byggekultur. Projektet skal fokusere på lokalsamfund, teknologi og planeten som hele enhed.Beskrivelse af stillingenStillingen er åben for alle relevante forskningsmetoder, men vi opfordrer særligt til projekter, der inddrager elementer af formgivning, hands-on...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Norlys Full time

    JobbeskrivelseVores afdeling for People & Culture søger en dygtig Administrativ Koordinator, der kan bidrage til at understøtte vores daglige HR-opgaver og processer. Vi søger en person, som er detaljeorienteret, har et naturligt servicegen og en passion for at hjælpe andre.Til dette spændende job vil du have mulighed for at:Betjene vores servicedesk og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Lidl Full time

    Om jobbet- Tværfagligt samarbejde: Du vil være en del af et tværfagligt team, der arbejder sammen med andre afdelinger inden for salg og ejendom.- Samarbejde med internationale partnere: Du vil have mulighed for at samarbejde med vores internationale ledelse og andre partnere i Tyskland og andre lande.- Administrative opgaver: Du vil hjælpe med...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Bazoom ApS Full time

    Bazoom ApS søger en dynamisk og organiseret person til at understøtte ledelsen i deres daglige arbejde. Som administrativ assistent vil du være en del af teamet, som hjælper med at sikre, at virksomheden fungerer effektivt.Den perfekte kandidat er selvstændig, detaljeorienteret og har en god evne til at bevare overblikket, samtidigt med at være...

  • System Administrator

    12 hours ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark AARHUS TECH Full time

    AARHUS TECH søger en dygtig administrativ medarbejder til stillingen som Systemkoordinator. Vi søger en kollega, der kan styrke vores team og bidrage til vores fremtidige udvikling.I rollen som Systemkoordinator vil du være ansvarlig for at sikre en smidig overgang til vores nye studieadministrative system. Du vil arbejde sammen med vores faglige...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Aarhus Universitets teknologi-transfers kontor søger studerende til at hjælpe med administrative opgaver og juridiske forhandlinger. Kontoret hører under vicedirektørområdet AU Forskning og er et af universitetets mest dynamiske enheder.Teknologi-transfers kontor har omkring 30 erfarne jurister, som arbejder sammen for at udvikle universitetets...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark AFA JCDecaux Full time

    JobbeskrivelseAFA JCDecaux søger en engageret Quality, Miljø og Arbejdsmiljø Koordinator til at være en vigtig del af virksomhedens drift og udvikling.Om stillingenMed reference til den Technical Product Support Manager skal du som Quality, Miljø og Arbejdsmiljø Koordinator være en vigtig del af at sikre, at virksomhedens mål for kvalitet-, miljø-...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark DMF Svendborg Full time

    JobbeskrivelseVores pædagogiske leder skal på barsel, og derfor søger vi en barselsvikar, der kan løfte en række opgaver i det pædagogiske team i et bestemt tidsrum. Barselsvikariatet er en tidsbegrænset stilling med 28 timer om ugen.Om jobbetI denne rolle vil du være et fast anker for det pædagogiske team og indgå i teaterhusets dagligdag. Din...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark AARHUS TECH Full time

    AARHUS TECH søger en kompetent administrativ medarbejder til stillingen som System Administrator. Vi er en dynamisk organisation, der søger en kollega, der kan bidrage til vores udvikling og succes.I rollen som System Administrator vil du være ansvarlig for administration af uddannelser, herunder planlægning af uddannelsesforløb og bevisudstedelse. Du...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Vi søger en erfaren lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til at støtte behandlingen af unge med depression på Psykiatriens Hus Aarhus. Som lægesekretær vil du være en vigtig del af teamet, der arbejder sammen for at give unge mennesker det bedst mulige liv.">Fleksibilitet og evnen til at se sammenhænge er afgørendeTværfagligt...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hansen Toft Full time

    Søger du en udfordrende stilling som finansdirektør, hvor du kan udvikle og lede økonomifunktionen i et spændende firma? Er du klar til at tage ansvar for finansstyrelsen og understøtte virksomhedens vækst?">Er ansvarlig for udviklingen af økonomifunktionen, inkl. bogføring, regnskab, økonomistyring og administration.Koordinerer og leder den daglige...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Arts Studier søger en engageret og struktureret AC-fuldmægtig til at understøtte fagmiljøer på Arts i deres arbejde med studieforløb, kvalitetspraksis og uddannelseskvalitet. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med mulighed for en afvekslende hverdag.Om osI Arts Studier har vi et stærkt fokus på at understøtte gode studieforløb gennem...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Institut for Forretningsudvikling og Teknologi (BTECH) søger en erfaren maskinteknisk forsker til at bidrage til udviklingen af nye teknologier og produktionsmetoder. Som adjunkt på BTECH vil du være en del af et internationalt anerkendt forskningscenter med fokus på samarbejde mellem universitetet og erhvervslivet.Den perfekte kandidat har en ph.d.-grad...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark AARHUS TECH Full time

    AARHUS TECH søger en kollega, der ønsker at være en del af en afdeling, der driver udviklingen af administrative robotter.">Studieadministrationen på AARHUS TECH er på vej mod en digitaliseret fremtid. Derfor søger vi en akademisk medarbejder til en fast stilling i Studieservice, AARHUS TECH. Du bliver en del af et team, der sikrer høj kvalitet og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    JobbeskrivelseKan du være knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job være rigtigt for dig.Fakultet for Tekniske Videnskaber søger en erfaren projektleder til at lede et strategisk projekt med stor omfattelse. Som projektleder vil du være ansvarlig for at koordinere aktiviteterne mellem interne og eksterne parter,...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Lidl Full time

    Vi søger en dygtig Indkøbskoordinator til Frugt og Grønt, der kan planlægge, styre og optimere vareflowet til vores to regionslagre. Dette omfatter blandt andet at planlægge mængder på nationale og internationale artikler på års- og ugebasis samt sikre en optimal tilgængelighed af alle forhandlede frugt og grønt artikler.Arbejdet indebærer også...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark AARHUS TECH Full time

    AARHUS TECH søger en højprofessionel, der kan yde højfaglig assistance i udviklingen af vores studieadministrative system. Du skal være metodisk og struktureret i din tilgang til opgaver og have flair for systemer. Dine opgaver vil blandt andet omfatte datahåndtering, ledelsesinformation og udvikling af arbejdsgange og processer.Vi søger en kandidat...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en engageret og ansvarlig person til at fungere som cheftutor på Musikvidenskab i forbindelse med introforløbet for nye studerende.Om jobbetSom cheftutor har du ansvar for at planlægge og afvikle introprogrammet for de nye bachelorstuderende sammen med VEST, afdelingslederen på Musikvidenskab og Kasernens administrative medarbejdere. Du...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Arkitektforeningen Full time

    Vi søger en erfaren og dygtig bygge- og anlægsprojektleder til at styrke vores team i Aarhus Kommune. Som projektleder vil du være ansvarlig for at lede projekter gennem alle faser, fra idé til udførelse.Opgaver:Føre projekterne gennem alle faser med fokus på planlægning, projektering og udførelse.Være en aktiv del af planlægningsprocessen og...