Administrationsspecialist

3 days ago


Vejle, Vejle Kommune, Denmark Siemens Gamesa Renewable Energy, S.A. Full time
Jobbeskrivelse

Vi søger en service-minded og engageret person til at blive en del af vores internationalt team i Salgskoordination og Administration i Vejle.

Som kontorelev gennemgår du en praktisk uddannelse over to år. Du kommer igennem et rotationsforløb, hvor du løser mangesidige administrative opgaver inden for salg og administration.

Ansvarsområder
  • Besvarelse af kundehenvendelser samt behandling af kundekontaktdata.
  • Opdatering af organisationsoversigter.
  • Fungere som administrativ "buddy" for nye medarbejdere.
  • Administrativ support til afdelingerne.
  • Koordinering af møder, seminarer og workshops.
  • Projektledelse, hvor du selvstændigt er ansvarlig for at drive og gennemføre mindre projekter.
  • Ansvar for arkivering – elektronisk såvel som fysisk.
  • Oprettelse af indkøbsordrer.
  • Opdatering af interne websites.
Krav
  • HHX, EUX eller tilsvarende med et godt resultat.
  • Du er fortrolig med brug af Microsoft Office-pakken.
  • Du er positiv, servicemindet og har en proaktiv indstilling til arbejdet.
  • Du har en can-do attitude.
  • Du har øje for detaljer, kan arbejde selvstændigt og følger dine opgaver helt til dørslået.
  • Du er dygtig til engelsk, både mundtligt og skriftligt.
  • Kørekort B vil være en fordel.