Brigadestabens Chefsekretær

2 days ago

Slagelse, Slagelse Kommune, Denmark Antvorskov Kaserne Full time

Vi søger en erfaren og dygtig chefsekretær til at være med i brigadestaben på Antvorskov Kaserne.

Opgaver
  • Kalenderstyring og mødeplanlægning herunder koordinering og booking af aftaler og møder samt bestilling af forplejning, lokaler, receptioner og mødeservicering
  • Deltage i projektarbejde sammen med resten af staben, herunder bistå brigadechefen med udarbejdelse af briefingsmaterialer med mere
  • Referent fra forskellige møder ved brigaden herunder forberedelser f.eks. at printe og samle mødematerialer m.m
  • Journalisere dokumenter i WorkZone (Elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem)
  • Administrativt arbejde i forbindelse med forskellige ceremonielle arrangementer
  • X-Post operatør, herunder håndtere kurerpost til brigaden
  • Oprette og håndtere indkøbsrekvisitioner

  • Chefsekretær 2. Brigade Slagelse

    2 days ago

    Slagelse, Denmark Antvorskov Kaserne Full time

    Chefsekretær til 2. Brigade Er du fremsynet, struktureret og vil du være med, hvor det sker? Så har vi måske det rette job til dig. Syntes du et arbejde tæt på ledelsen i en stor og kompleks organisation inden for Forsvaret er en spændende opgave? Er du processtærk og god til at opbygge relationer? Så er du måske den rette til jobbet som...