Administrationsuddannelseskollega

Vi søger en dygtig og struktureret kontorassistent til at hjælpe med administrative opgaver i vores virksomhed.

• Opdatering af Intranet, poste nyheder og sikre god intern kommunikation
• Arkivering af dokumenter, fx samhandelsaftaler med vores kunder
• Administrative opgaver i forbindelse med arrangementer
• Koordinering og planlægning af events
• Gæstemodtagelse i reception, mødelokaleforplejning, afrydning mv.
• Korrekturlæsning
• Oversættelsesopgaver til engelsk

Når du er godt inde i det første sæt opgaver, fylder vi lige så stille flere på, såsom:

• Ansvar for egne forretningsunderstøttende projekter
• Vedligehold af og opdateringer af proces- og arbejdsbeskrivelser samt instruktioner i virksomhedens ledelsessystem
• Understøtte og opfølge på audit for vores ISO-certificeringer
• Understøtte opgaver relateret til ESG-rapportering
• Planlægning, afvikling og opfølgning på interne mini-temadage, førstehjælpskurser, små sociale arrangementer mv.
• Optimering af administrative arbejdsgange og effektivisering af processer
• Understøtte forretningen bredt på diverse administrative opgaver i forbindelse med rapportering

Som elev løfter du opgaver på lige fod med alle øvrige medarbejdere i ED A/S.