Administrationsmedarbejder til Ejendomsadministration

1 month ago

Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hays Specialist Recruitment Full time

Om stillingen

Vores kunde, CBRE Global Workplace Solutions, søger en erfaren administrationsmedarbejder til at assistere med ejendomsadministration på deres kontor i Aalborg.

Afventer mulig startdato: Snarest muligt

Tjenesteniveau: Ligestillet opgave

Arbejdstidspunkt: Daglig arbejdstid

Fagfelt: Ejendomsadministration og regnskabsafdeling

Hvad venter du dig?

  1. Gennemføre kontrol af leverandør-omkostninger og allokere dem til den korrekte placering i regnskabssystemet.
  2. Udvikle forståelse af behandling af forskellige fakturatyper, herunder internationale leverandører.
  3. Konstant holde sig informeret om tilbagevendende omkostninger for at sikre fuldstændighed hver måned (leje, forsyningsselskaber, IT osv.).
  4. Sikre følge op på forespørgsler og omtvistede omkostninger for at finde løsninger og korrekt behandling.
  5. Samarbejde med flere afdelinger for at udstede præcise og rettidige kundefakturaer.
  6. Støtte Senior Finance Manager med aftale af kundekonti og betalinger.
  7. Kommunicere aktivt med kollegaer og andre interesserede parter for at sikre en effektiv løsning.

Anbefalingskrav:

  1. Dokumenteret erfaring i en lignende rolle som administrationsmedarbejder.
  2. Praksis med regnskabssoftware og finansielle dokumenter.
  3. Organiseret og effektiv i hantering af flertydige opgaver og deadlines.
  4. I stand til at arbejde selvstændigt under egen ansvar.
  5. God kommunikation og flydende skriftlig og mundtlig dansk (engelsk er et plus). Velkommen

    Løn: Cirka 370.000 kr. årligt efter Moms.