Administrativ medarbejder til strategisk sekretariat

1 day ago


Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time
Jobbeskrivelse:

Søger du en ny udfordring, hvor du kan bruge din struktur og serviceorientering til at skabe overblik og effektivitet i administrative processer?

Vores strategiske sekretariat søger en engageret og kvalitetsbevidst administrativ medarbejder til vores helt nye enhed i SDU IT.

Du vil få en central rolle i sekretariatets driftsopgaver, hvor du blandt andet bliver ansvarlig for at sikre en effektiv håndtering af SDU IT's ferie- og fraværsadministration.

Tjenestested er SDU Campus Odense, men med mulighed for fleksibel planlægning af hjemmearbejdsdage efter aftale.

Om stillingen:

I dette job som administrativ medarbejder hos os vil du være tæt på at arbejde sammen med ni andre medarbejdere i det strategiske sekretariat, der understøtter hele SDU IT.

Dine arbejdsopgaver vil inkludere administration og vedligehold af SDU IT's processer for ferie- og fraværshåndtering, møde- og arrangementsplanlægning, herunder koordinering af lokaler og forplejning.

Hvad kræves:

Du skal være:

- rutineret bruger af Microsoft Office-pakken

- struktureret og kunnen bevare overblikket i en ofte foranderlig hverdag med mange opgaver

- kompetent i at kommunikere klart, professionelt og serviceorienteret, både mundtligt og på skrift

- engageret og samvirkende i et fællesskab, hvor det er sjovt at gå på arbejde

Vi tilbyder:

Ett spændende job med et bredt kollegialt samarbejde på tværs af hele SDU IT, en alsidig og vigtig rolle i understøttelse af SDU IT's drift og strategiske udvikling, samt mulighed for faglig udvikling gennem kurser og sparring.

  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Jobsamtalen:Er du en driven og servicemindet administrativ medarbejder, som ønsker at være en del af en moderne og innovativ universitetsorganisation?Vores universitet søger en ny medarbejder til vores strategiske sekretariat i SDU IT.Stillingen indebærer en brede vifte af driftsopgaver, herunder administration og vedligehold af SDU IT's processer for...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Om Stillingsbeskrivelsen:Er du interesseret i at arbejde med administrative opgaver og samtidig være en del af en dynamisk organisation, hvor ambitionerne er høje og humøret godt?Hos Syddansk Universitet søger vi en kandidat til stillingen som administrativ medarbejder i SDU IT.Stillingen indeholder en bred portefølje af opgaver, hvor du vil være...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Om stillingen">Opgaven består i at understøtte universitetets øverste ledelse, rektor, prorektor og universitetsdirektør. Du vil være ansvarlig for at forberede møder, følge op på sager, udarbejde oplæg og præsentationer samt samarbejde med andre funktioner på universitetet.I denne stilling skal du være flexibel og kunne arbejde selvstændigt,...


  • Odense SØ, Odense Kommune, Denmark PALLE HOLMEGAARD TRANSPORT AS Full time

    VirksomhedsbeskrivelseVi søger en administrativ medarbejder, som kan understøtte vores team i daglig drift. Som administrativ medarbejder vil du være ansvarlig for at opretholde organisatoriske processer, såsom udarbejdelse af løn og kontrol af mødetider.ArbejdsopgaverUdarbejdelse af løn jf. transportoverenskomsten mellem 3F/ATL og lokale...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en dedikeret og serviceminded medarbejder, der ønsker at træde ind i et dynamisk team som støtter studerende og samarbejdspartnere. Som administrativ medarbejder på SU/SPS-teamet vil du være ansvarlig for at administrere ansøgninger om statens uddannelsesstøtte (SU) og specialpædagogisk støtte (SPS).Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Vi søger en administrationsspecialist til at assistere vores Managing Director med den daglige drift af DDEA's strategi og aktiviteter. Det er en stor fordel, hvis du har erfaring med ledelsessupport og -administration, samt projekt- og procesledelse.Du vil være ansvarlig for at hjælpe med at koordinere projekter, håndtere HR- og personaleadministration,...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Faglighed og kompetencerVed udgangen af ansættelsen skal du kunne beskrive din indsats med henblik på en særlig anvendelse eller brug for enheden. Du skal være i stand til at:Medarbejde aktivt og godt med andre i teamet.Formidle kampagneprojekter og sociale medier.Samarbejde i it-systemer, dokumenter og e-mails.


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Jobbeskrivelse:Teknisk Service, Syddansk Universitet søger en engageret og alsidig administrativ medarbejder til vores team i Service & Logistik. Din primære opgave vil være at yde administrativ support i forbindelse med universitetets nye fælles bilflåde. Vi søger en medarbejder, som kan organisere og prioritere dine opgaver selvstændigt, bevarer...

  • IT-støtteassistent

    3 days ago


    Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Krav og kvalifikationer:- Du skal være serviceorienteret og fleksibel- Kan organisere og prioritere dine opgaver selvstændigt- Bevarer overblikket, selv i travle perioder- Har erfaring med koordinering og samarbejde på tværs af faggrænser- Har lysten og viljen til at lære nye IT-systemer- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale på højt niveauVi...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Vi søger en dygtig og udviklingsorienteret sekretariatsleder, der kan lede vores sekretariat med fokus på opgaveløsning, effektivitet og trivsel.Funktionsbeskrivelse:Den rette kandidat vil have en central og strategisk rolle, hvor han/hun har ansvaret for at understøtte afdelingsledelsen i forhold til afdelingens visioner og mål. Han/hun vil blive...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Om stillingen">I denne position som chefkonsulent/PA for prorektor er din hovedopgave at understøtte universitetets øverste ledelse og arbejde tæt sammen med prorektor. Som en central persona i Rektors sekretariat vil du være ansvarlig for at forberede og følge op på møder, udarbejde oplæg og præsentationer samt samarbejde med andre funktioner på...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Jobbeskrivelse">I stillingen som Chefkonsulent/PA til universitetets øverste ledelse (prorektor) søger vi en kompetent og proaktiv person til at underbyde universitetets øverste ledelses håndtering af hverdagsarbejde, strategi og politik. I rollen vil du være ansvarlig for at styre og overskue komplekse processer samt holde dig orienteret om aktiviteter...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Region Syddanmark søger en fremragende sekretariatsleder til infektionsafdelingen i Sydjylland. Den ideelle kandidat vil være i stand til at sætte retning og tage nødvendige beslutninger, samtidig med at man fungerer som en kulturbærer og samlende figur i sekretariatet.Krav: Lideragtig person med god ledelsesstil og evne til at sætte retning og tage...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Bemærk, at vi søger en pædagogisk kollega der er fagligt ambitiøs, selvstændig og har en klar mission. Du skal være dygtig til at omvendte din faglige viden til praksis.I vores børnehuse søger vi en pædagogisk medarbejder, der kan skabe en positiv og trivielsefuld miljø for børnene. Hvis du har en faglig styrke inden for udvikling af...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Vi søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til at assistere vores Managing Director med den daglige drift af DDEA's strategi og aktiviteter. Det er en stor fordel, hvis du har erfaring med ledelsessupport og -administration, samt projekt- og procesledelse.Du vil være ansvarlig for at hjælpe med at koordinere projekter, håndtere HR- og...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark DMF Svendborg Full time

    Scenekunstskolen søger en alsidig kommunikatør med stærke formidlingsevnerKulturelle og uddannelsesmæssige institutioner søger ofte en mulighed for at viderutvikle deres interne og eksterne kommunikation, mens samtidig øget fokus på det digitale spiller en stadig større rolle.I dette tilfælde søger Scenekunstskolen en barselsvikar til deres...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Til Vores TeamVi søger en robust og flittig kollega med erfaring i strategisk kommunikation. Du skal være dygtig til at spille sammen med mange forskellige samarbejdspartnere i en stor organisation.Du skal have erfaring med SoMe fra tidligere jobs og være vant til at arbejde strategisk med digitale platforme.Ved hjælp af dine faglige kunskaber vil du...

  • Administrativ Chef

    4 days ago


    Odense M, Odense Kommune, Denmark Munck Forsyningsledninger Odense Full time

    Munck Forsyningsledninger er en dynamisk virksomhed, der søger en erfaren business controller til at udvide vores controller-team i Odense. Vores ambitioner om yderligere vækst og udvikling skaber interessante udfordringer for dig som chef med store ansvar på din niveau.Denne stilling indebærer tæt samarbejde med 3 andre dygtige controllere samt...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark TV 2 DANMARK AS Full time

    Fremragende leverandører er nøglen til at sikre en god teknologisk udviklingVi søger en dygtig Leverandøradministratør, som kan samarbejde med vores eksterne leverandører for at opbygge og vedligeholde den tekniske infrastruktur, der skal støtte TV 2s mål om at være et af Danmarks førende mediehuse.Om jobbet:Du vil fungere som en nøgleperson i...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseVores team søger en systematisk og driftssikker medarbejder med et udpræget servicegen og en venlig facon. Du skal være i stand til at vejlede studerende om SU-regler og brug af minSU både personligt, via mail og på telefon.Dine opgaverAdministration af ansøgninger om SU og SPS, herunder tastearbejde i systemerVejledning af studerende om...