Supportfunktionskoordinator
3 days ago
Jobbeskrivelse
Som Executive Assistant på Circle K vil du få en central rolle i at understøtte topledelsen i en international og alsidig hverdag. Du vil være ansvarlig for at koordinere kalendere, mødeagendapunkter og præsentationer til vores Global Senior Vice Presidents.
Du vil være en del af People-teamet på 11 engagerede kolleger og have en tæt sparringspartner i Susanne. I samarbejde med dine kolleger vil du hjælpe ledelsen med forskellige opgaver og udvikle dine færdigheder på vej mod næste niveau.
Opgaverne i detaljer:
- Administrere kalendere og anden support til begge vores Senior Vice Presidents
- Forberede mødeagendapunkter, PowerPoint-præsentationer og mødeindkaldelser samt agere ordstyrer på møderne
- Planlægge og gennemføre informations- og kommunikationsindsatser for ledelsesgruppen
En dag i jobbet som Executive Assistant
En typisk dag som Executive Assistant på Circle K indebærer at du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at koordinere deres tid og planlægge møder. Du vil også være ansvarlig for at forberede materiale til møder og præsentationer, samt hjælpe med at koordinere andre projektudgifter.
