Sekretariatsmedhjælper til CED

Centre for Educational Development søger en studentermedhjælper til at understøtte sekretariatet. Arbejdet indebærer en række forskellige opgaver inden for administrativ support, kommunikation og praktiske gøremål i forbindelse med driften af CED.

• Oprettelse af kurser i vores kursusadministrationssystem (Conference Manager)
• Kursusadministration, herunder udtræk af deltagerlister, udarbejdelse af navneskilte, bestilling af forplejning mv.
• Kommunikation med kursusdeltagere og undervisere
• Mindre korrekturlæsnings- og oversættelsesopgaver (dansk/engelsk)
• Opsætning i vores nyhedsbrevs- og hjemmesidesystem (Campaign Monitor og Typo3)
• Praktisk hjælp i forbindelse med afholdelse af kurser og arrangementer
• Hjælp i dagligdagen, f.eks. tømme opvaskemaskine, opfyldning af kontorartikler mv.
• Andre ad hoc-opgaver som f.eks. transskribering, dataindsamling eller lignende for centrets forskere.

• Du er proaktiv og kan arbejde selvstændigt
• Du er serviceorienteret og har gode samarbejdsevner
• Du er omhyggelig og sætter en ære i at løse dine opgaver med høj kvalitet
• Du kan kommunikere på en professionel måde til forskellige målgrupper
• Du har flair for IT, men det er ikke et krav, at du har kendskab til de ovennævnte systemer.

Du bliver tilknyttet CED's sekretariat, hvor du kommer til at samarbejde med sekretariatets øvrige fem medarbejdere. Sekretariatet understøtter CED's tre afdelinger med opgaver, som rækker ud på hele Aarhus Universitet.

Du vil opleve den daglige gang i et spændende og udviklingsorienteret miljø med en uformel omgangstone. Gennem dine opgaver vil du få mulighed for at udvikle dine kompetencer.

CED er placeret nær Universitetsparken og Nobelparken.