Verwaltungsfachfrau oder Verwaltungsfachmann

1 week ago

Copenhagen, Copenhagen, Denmark Wiener Stadtwerke Group Full time
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe – eine lebenswerte Stadt

Wir sind 8.700 Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam sorgen für Sicherheit und Mobilität in Wien.


Sicherung des betrieblichen Alltags

Als Werkstättenadministratorin oder Werkstättenadministrator ist Ihre Aufgabe es, administrative Tätigkeiten durchzuführen, wie z.B. den Post- und Telefondienst sowie die Verwaltung der direkten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

  • In Ihrer Tätigkeit prüfen Sie die Einhaltung von Wochenendruhe, Tages- bzw. Wochenarbeitszeiten und pflegen Sie die Überstunden- und Wochenarbeitszeitenlisten.
  • Außerdem übernehmen Sie die SAP-Rolle 'Einsatzplanung' und buchen Sie die Wagenpässe sowie das Schichtbuch und die Steuerungsmaske.
  • Zusätzlich sind Sie für die Koordination der Leihwäsche sowie für die Verwaltung und Buchung der externen Reinigungstätigkeiten verantwortlich.

Erforderliche Voraussetzungen
  • Dafür suchen wir eine kundige Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Lehre oder gleichwertiger Ausbildung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung.
  • Weiterhin erwarten wir sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Windows Office und SAP, sowie Kenntnisse über gesetzliche Grundlagen und Abläufe in einer Wagenrevision.
  • Zusammengefasst arbeiten Sie sorgfältig, haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können sich in einem Schichtdienst bewegen.