Administrationsassistent til indkøb og regnskab

7 days ago


Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hays Specialist Recruitment Full time
Om jobbet
Ledelsen søger en erfaren administrationsassistent til at understøtte det daglige arbejde på kontoret. Du vil være ansvarlig for at håndtere indkøbsprocesser, regnskabsarbejde og andre administrative opgaver i samarbejde med dine kolleger.

Opgaver
  1. Gennemgå og allokere omkostninger til den korrekte placering i regnskabssystemet og søge afklaring fra virksomheden, når det er nødvendigt.
  2. Udvikle en forståelse for, hvordan man behandler forskellige fakturatyper såsom internationale leverandører og selvstændigt være i stand til at skelne mellem disse.
  3. Opbygge en arbejdsviden om tilbagevendende omkostninger for at sikre fuldstændighed i løbet af hver måned (leje, forsyningsselskaber, IT osv.).
  4. Følge op på forespørgsler og omtvistede omkostninger for at finde løsninger og korrekt behandling.
  5. Samarbejde med flere afdelinger for at udstede præcise og rettidige kundefakturaer.
  6. Støtte lederen af kundeindbetalinger med afstemning af kundekonti og betalinger.
  7. Komme med idéer.

Betingelser
  1. Dokumenteret erfaring i en lignende rolle.
  2. Komfortabel i arbejdet med regnskabssoftware og finansielle dokumenter.
  3. Organiseret og i stand til at håndtere flere deadlines, samt prioritere hvor det er nødvendigt.
  4. I stand til at arbejde effektivt samtidig med at bevare overblikket og nøjagtighed.
  5. God kommunikation og flydende i skriftlig og mundtlig dansk (engelsk er en fordel, men ikke en nødvendighed).
  6. God kulturforståelse og en evne til at opbygge relationer.
  7. Gode IT-færdigheder, kendskab til XAL Concorde er en fordel, men ikke en nødvendighed.
  8. Detaljeorienteret.
Løn
En god løn høres til i dette opsættende arbejde. I gennemsnit giver en administrator en årlig løn på 405.000 DKK, dog kan denne variere alt efter niveau, sted og branche. Her ville vi sige du har mulighed for at få en løn på størrelse med 405.000 kr per år.

  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    JobbeskrivelseVi søger en dygtig regnskabs- og bogholderiansvarlig, der kan støtte vores virksomhed i at føre regnskab og styre økonomien.Udvalgte arbejdsopgaver:Daglig bogføringDebitor- og kreditoropfølgningBetalingerLøn og ansvarsregnskabMoms og andre skatterBudgettering og økonomisk planlægningPeriodiske regnskaber og årsregnskabVi søger en...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren regnskabs- og bogholderiansvarlig til vores kunde, Avant Denmark A/S. I rollen vil du være med til at hjælpe virksomheden med at udvikle deres økonomi og sikre en effektiv bogføring.


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en erfaren Kategorimanager til at udvikle og optimerer vores indkøbsprocesser og leverandørrelationer.Om stillingen:Den kommende Kategorimanager vil være ansvarlig for at sikre de rigtige leverandører til flere produktkategorier og udvikle samarbejdet med både nuværende og nye leverandører.Opgaver:Definere og optimere...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Opgaver og Ansvar Du vil være ansvarlig for egen produktgruppe og indgå i afdelingens mange og spændende opgaver. Overskriften bliver at sikre Klokkerholms brede program af handelsvarer, både med produkter og sikre at der er opdaterede data i produktkataloget. Herunder bl.a. at:Produktopdateringer med bindinger til TecDoc og relevante data i...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren bogholder og regnskabsansvarlig til vores klient i Aarhus. Som bogholder og regnskabsansvarlig vil du være ansvarlig for daglig bogføring, debitor- og kreditoropfølgning, betalinger, løn, moms og budgettering.AnsvarsområderDaglig bogføringDebitor- og kreditoropfølgningBetalingerLønMoms (både ind- og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    JobbeskrivelseVi søger en dygtig Administrationssekretær til at understøtte vores team i Overvågning.Som Administrationssekretær vil du være en vigtig del af vores team og hjælpe med at løse administrative opgaver, herunder:Servicere den samlede enhed på opgaver vedr. intern enhedsdrift og kontorhold, post/ESDH, lettere sagsbehandling,...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark MOE Full time

    Compagniet MOE søger en dygtig automatiseringsfænomen til at arbejde med udvikling af PLC-programmer, programmering af SCADA-anlæg samt indkøb og setup af frekvensomformere og måleudstyr.Vores kompagni er et dynamisk og inspirerende miljø med rig mulighed for personlig udviklingI rollen som automatiseringsfænomen vil du være med til at skabe...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark MOE Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren elektroniker med stort potentiale til vores team inden for industri- og energisektoren. Du skal have en god forståelse af elektroteknik og elektronik.ArbejdsopgaverUdarbejdelse af PLC-programmer i Siemens TIA og Allen Bradley.Udarbejdelse af programmer til SCADA-anlæg, herunder alarm-setup og regulatorer.Indkøb og setup...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Fibertex Personal Care Full time

    Den rette kandidat til bogholderi og rapportering Hos Fibertex Personal Care søger vi en erfaren økonom med god faglighed og bred erfaring med bogholderi, financial controlling og rapportering.Økonomisk nøglerolle Du vil være en del af et inspirerende arbejdsmiljø med stor frihed under ansvar og en flad organisationsstruktur med en uformel tone. Din...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Økonomisk støtte til instituttetInstitut for Kultur og Læring på Aalborg Universitet søger en økonomisk dyktig medarbejder til økonomiteamet. Stillingen er på fuld tid og til besættelse hurtigst muligt.Primære ansvarsområderDu skal være dygtig til at arbejde med økonomiske analyser og budgettering.Du skal være stærk i Excel og kunne udarbejde...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark foetex Full time

    Salgschef til føtex foodVi søger en erfaren salgschef til at lede vores salgsenhed og udvikle vores salgsaktiviteter. Du skal have en stærk ledelsesprofil og være i stand til at tænke strategisk og resultatorienteret.Dine opgaver vil inkludere:Sikre, at salgsenheden fungerer og uddelegere opgaver og ansvar til dine medarbejdereLægge en overordnet linje...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Klokkerholm Karosseridele A/S søger en erfaren kandidat til produktgruppeansvarlig med indsigt i strategisk indkøb og productkataloger.Uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men erfaring fra lignende stilling i en produktions- eller handelsvirksomhed relateret til autobranche er nødvendig. Du har arbejdet med produkt- og webkataloger og har ikke...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Ved Aalborg Universitet søger vi en erfaren økonomikoordinator til at støtte instituttets forsknings-, undervisnings- og formidlingsaktiviteter. JobbeskrivelseDu vil være ansvarlig for at udvikle, implementere og overvåge økonomisk strategi og procedurer, der sikrer god økonomistyring og rapportering til chefer og videnskabelige arbejdsgrene. Du vil...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark MOE Full time

    Din RolleVi søger en erfaren elektriker med solid faglig kompetence og håndværksmæssig baggrund til at træde ind i vores team inden for industri- og energisektoren.ArbejdsopgaverUdarbejdelse af PLC-programmer i Siemens TIA og Allen BradleyUdarbejdelse af programmer til SCADA-anlæg til overvågning, herunder alarm-setup og regulatorerIndkøb og setup af...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Genkendes du som en effektiv leder, der har et godt øje til detaljerne? Er du i stand til at sikre, at din virksomhed får de bedste leverandører og priser?Hovedsagen er at du skal være ansvarlig for at udvikle samarbejdet med både eksisterende og nye leverandører. Herunder inkluderer det at definere og optimere samarbejdet med dine nuværende...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Coop Danmark AS Full time

    Som Køkkenchef i SuperBrugsen er du ansvarlig for at sikre en høj standard i din afdeling, så der altid bliver levet op til butikskonceptets krav. Dette inkluderer driften af dine områder, den daglige ledelse af dine medarbejdere samt fødevarer og rekvistitioner.Din hverdag som KøkkenchefSørge for at der altid er en høj standard i din afdeling og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Dansk Mode & Textil Full time

    Vi søger en dygtig Mode- og tekstilleder til vores butik i Salling Aalborg. Som Mode- og tekstilleder er du ansvarlig for at lede vores butik fremad og sikre, at vi opfylder de højeste krav til kvalitet og service.Denne stilling indeholder også ansvar for at nå de fastlagte salgsmål, hvilket vil betyde, at du skal være meget fokuseret på at sælge...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Konsulenhuset ballisager AS Full time

    Om stillingenI vores økonomiafdeling søger vi en erfaren finansleder med styr på detalje og behov for struktur. Du vil være ansvarlig for daglige controlling-opgaver, herunder resultatopgørelse, balance, moms og bogføringsopgaver.Beskrivelse af opgavenVi søger en person med relevant baggrund indenfor regnskab og erfaring med at løse komplekse opgaver...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    JobbeskrivelseEtablering af nye og udvikling af eksisterende leverandørsamarbejdsformer og indsamlingskoncepter til virksomhedens produktion af genanvendeligt plast.Aage Vestergaard Larsen A/S er i dag Danmarks største og førende virksomhed indenfor forædling af plastaffald til nye genanvendelige råvarer og en af de mest vidende af sin art. Den er...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark HOYER Rekruttering Full time

    Ansætning som Produktionsleder i en Velkendt VirksomhedVi søger en erfaren produktionsleder til at lede vores produktion af procesudstyr til fiske- og fødevareindustrien. Som produktionsleder er du ansvarlig for at koordinere og optimere det daglige flow, samarbejde med produktionsafdelingens funktionsledere og sikre den løbende koordinering af indkøb,...