Psykiatrik Assistent

Om stillingen:
\
Vi søger en dygtig person, der kan understøtte vores psykologer i arbejdet med at skabe en effektiv dagligdag i vores hyggelige klinik. Du vil være ansvarlig for opgaver indenfor kontordrift og administration, herunder bogføring, kalenderstyring og planlægning.
\
Du vil samarbejde tæt sammen med psykologerne og andre medarbejdere for at sikre en smidig og effektiv drift af klinikken.
\
Det er en stor fordel, hvis du har erfaring med administrationsopgaver og -systemer, men vi tror også på, at du selv kan lære disse faglige kompetencer under din oplæring hos os.
\
I jobbet:
\
- Kontordrift og administration
\
• Løbende bogføring og administrativt overblik.
\
• Kalenderstyring og planlægning.
\
• Ad-hoc opgaver inden for online markedsføring og tekstudgivelser.
\
• Tekstforfatning, dokumentredigering og arkivering.
\
• Administrative opgaver vedrørende fakturering, bogføring og interne henvendelser.
\
- Personlig assistentfunktion
\
• Koordinering af kalender og møder.
\
• Opfølgning på eksterne aftaler og deadlines.
\
• Udførsel af løbende administrative, kommunikative og praktiske opgaver, inden for drift af klinik.
\
• Assistance til markedsførings- og salgsopgaver.
\
- Reception og support
\
• Besvarelse af e-mails, telefonopkald og sms'er.
\
• Kommunikation og kundekontakt til klienter så vel som eksterne henvendelser og samarbejdspartnere.
\
• Håndtering af forespørgsler vedrørende bookingsystem og tilskudsordninger.
\
• Kommunikation med sundhedsforsikringer og Sygeforsikringen "danmark" vedrørende tilskud.
\

---