Administrationskoordinator

2 weeks ago

Copenhagen, Copenhagen, Denmark Finansiel Stabilitet Full time

Om rollen:

Vil du være med til at sikre en effektiv og komfortabel arbejdsplads for vores kolleger? Vi søger en serviceminded og organiseret Facility koordinator til at stå i spidsen for den daglige drift af vores hovedkontor.

Alsiden rolle hvor du både har ansvar og mulighed for at bidrage til dine kollegers trivsel. Du vil være en del af et professionelt team, der arbejder tæt sammen for at opnå fantastiske resultater.

Ansvarsområder:

  • Kontorfaciliteter: Sikre velfungerende kontorfaciliteter og overholdelse af arbejdsmiljøstandarder.
  • Arrangement- og mødekoordinering: Planlægning og logistik vedrørende bestyrelsesmøder, personalearrangementer som julefrokost og sommerfest, seminarer og eksterne møder.
  • Kontrakt- og leverandørstyring: Vedligeholdelse og kvalitetssikring af aftaler med eksterne leverandører, herunder kontakt i forhold til reception, parkering og service.
  • Rejseadministration: Planlægning og booking af rejser, håndtering af fakturaer og opdatering af rejseoversigter.
  • Post og telefon: Pasning af mailbokse og telefoner, samt modtagelse og viderestilling af opkald.
  • Opdatering og arkivering: Dataindsamling og opdatering af diverse oversigter og interne politikker, samt opdatering af dokumenter og opslag på intranettet.
  • Ad hoc-opgaver: Håndtere løbende administrative opgaver som print, mødebooking og support ved arrangementer.

Den perfekte kandidat:

Vores drømme-kandidat er struktureret, fleksibel og har erfaring med at håndtere flere opgaver ad gangen. De trives med både faste rutiner og løbende ad hoc-opgaver og har en god forståelse for kontordrift.

  • Administrationskoordinator med organisatorisk styrke

    6 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark beBee Careers Full time

    JobbeskrivelseI rollen som administrationskoordinator søger vi en dygtig og organiseret kandidat til at assistere vores team i daglig drift. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle administrative opgaver løpes effektivt og på tid.Du vil arbejde tæt sammen med andre funktioner til at skabe et effektivt og fleksibelt kontormiljø. Vores idealitet er,...

  • Administrationskoordinator

    1 week ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark beBee Careers Full time

    Jobbeskrivelse: Vi søger en driftskoordinator til vores forsikringsteam, som sammen med dygtige kolleger skal hjælpe vores kunder med behandling af bygningsskadesager på deres ejendomme.Opgaver:Sagsbehandling af forsikringsskader på investerings- og erhvervsejendommeKoordinering med driftschefer, driftsledere og lejere i forbindelse med...

  • Administrationskoordinator

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark beBee Careers Full time

    ArbejdsbeskrivelseJobbet omhandler at fungere som en nøgleaktor i ledelsen på en international skala.Du vil spille en central rolle i at støtte ledelsen med administrative og koordinerende opgaver, samt kommunikere med kolleger fra hele verden.I rollen vil du være ansvarlig for at administrere kalendere, planlægge møder og udarbejde mødereferater. Du...

  • Administrationskoordinator - Sydhavnen

    1 week ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark beBee Careers Full time

    Arbejdets omfang og kravVores administrative kolleger skal være åbne sjællandsmestre i administration og være i stand til at lede projekt, eventuelt også selv være proaktiv i at beslutte om prioritering af sine egne taskliste, eller hvordan man kan bruge sin tid effektivt så at vores medarbejdere kun må tage endnu 5 minutter fra at få jobsetableret...

  • Salgs- og Administrationskoordinator

    5 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark beBee Careers Full time

    **Opgaver og ansvar**Den nye Sales & Administration Assistant skal være central supportfunktion for salg, service og ledelse og have ansvaret for at optimere og understøtte effektive salgs- og kundeserviceaktiviteter.Rollen omfatter en bred vifte af administrative opgaver såsom ordrehåndtering, dataregistrering, fakturering, koordinering af...

  • Administrationskoordinator til Psykiatrisk Center

    7 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark beBee Careers Full time

    JobbeskrivelseSøger vi en fremragende administrativ medarbejder til at blive en del af vores team på Psykiatrisk Center.Om stillingenVi søger en erfaren administrationsmedarbejder eller sekretær, som kan overdrage ansvar og arbejde selvstændigt. Som administrativ medarbejder vil du være ansvarlig for at udvikle og implementere nye administrative...