Selvstændig og struktureret AC-fuldmægtig til udvalgsbetjening og projektledelse i HR Jura

Har du lyst til at kombinere sekretariatsbetjening og projektledelse i en rolle, hvor du både arbejder selvstændigt og indgår i et velfungerende jurateam med stærk sparringskultur? Vil du arbejde et sted, hvor faglig sparring, udvikling og samarbejde er en naturlig del af hverdagen? Så er det dig vi mangler. Vi søger en AC-fuldmægtig til et barselsvikariat i vores HR Jura-team. Stillingen er på 37 timer ugentligt og til besættelse fra 1. april 2026 – 1. maj 2027 med mulighed for forlængelse. 

Dine arbejdsopgaver 
Som medarbejder i HR Jura får du dine egne ansvarsområder, men du vil også opleve, at vi arbejder tæt sammen på tværs af faglige og organisatoriske skel. Du vil have daglig dialog med ledelsen, øvrige HR-medarbejdere, samarbejdspartnere i organisationen samt eksterne netværk, hvor vidensdeling og tæt samarbejde er centralt. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til både at dele og selv søge viden hos andre samtidig med, at du skal kunne agere selvstændigt og proaktivt. 

Du kommer blandt andet til at sidde med opgaver inden for følgende overskrifter:

• Du får en central rolle i sekretariatsbetjeningen af samarbejdsudvalg og eventuelle underudvalg. Opgaven omfatter koordinering af dagsordener, mødeforberedelse, udarbejdelse af referater samt opfølgning på beslutninger og øvrige punkter fra møderne. I denne funktion har du tæt samarbejde og løbende koordinering med universitetsledelsen, hvor du bidrager til at sikre en velfungerende dialog, tydelige processer og en effektiv understøttelse af udvalgsarbejdet.
• Du får ansvar for projektledelse af egne projekter. Her skal du bl.a. planlægge og koordinere aktiviteter og interessenter, facilitere møder, forankre ansvar og sikre fremdrift i et projekt om AAU's meritering af erhvervssamarbejde, innovation og iværksætteri.
• Du kommer til at arbejde med forskellige typer sagsbehandling og håndtering af konkrete problemstillinger inden for HR området. Det kan være sagsbehandling af konkrete sager eller udarbejdelse af oplæg, analyser og beslutningsgrundlag til ledelsen, styregrupper og andre interne fora.
• En vigtig del af opgaverne er også at udvikle og opdatere vejledninger, procedurer og retningslinjer samt at formidle regler, rammer og praksis på en klar og anvendelig måde – altid med blik for organisationens behov.

Vores ønsker og forventninger til dig 
Du behøver ikke have erfaring med alle de nævnte opgaver, men vi søger en barselsvikar, hvis kompetencer, interesser og erfaring matcher en væsentlig del af dem. En juridisk forståelse eller flair er en fordel, men ikke et krav, så længe du har en samfundsvidenskabelig lang videregående uddannelse eller lignende og kan arbejde systematisk, helhedsorienteret og med blik for komplekse problemstillinger.

Det vigtigste er, at du har en solid metodisk og analytisk tilgang, arbejder struktureret og trives med projektorienterede opgaver. Det er en fordel, men ikke en forudsætning, at du har erfaring fra universitets- eller uddannelsessektoren. Kendskab til HR-området, HR-processer og med projektledelse vægtes også positivt. 

Derudover er det afgørende, at du har stærke mundtlige og skriftlige formidlingsevner. Hverdagen i teamet kræver, at vi hurtigt og kompetent kan sætte os ind i nye problemstillinger og omstille os, når behovet opstår. Derfor er det vigtigt, at du trives med ad hoc opgaver og perioder med højt tempo og mange parallelle aktiviteter.

Vores forventninger er desuden, at du:

• har en selvstændig og initiativrig tilgang til dine arbejdsopgaver
• arbejder struktureret og proaktivt og får fulgt dine opgaver til dørs kvalitetsbevidst og med god service
• har en imødekommende og positiv tilgang til det at yde administrativ service, og søger løsninger fremfor ja/nej-svar
• er analytisk stærk og kan præsentere en sag tydeligt og klart
• er åben og har lyst til at bidrage til vores stærke kollegiale fællesskab, fagligt såvel som socialt.

Hvem er vi?
Du bliver en del af vores HR Jura-team i HR-afdelingen, hvor vi lægger vægt på samarbejde, nysgerrighed og villighed til at gå de ekstra skridt for at levere den gode service til vores samarbejdspartnere. Teamet består af 6 medarbejdere som løser opgaver indenfor personalejura og overenskomster og dermed udfylder en vigtig funktion i at understøtte opgaver og processer på tværs af hele HR-afdelingen og som samarbejdspartnere med hele organisationen.

For at sikre kvalitet og kontinuitet arbejder vi efter en struktur, hvor hver opgave har både en primær og en sekundær ansvarlig. Det giver os mulighed for at støtte og afløse hinanden, når der er behov, og det styrker samtidig videndelingen i teamet. Vi lægger desuden vægt på, at opgaver kan skifte hænder, så både opgaver og medarbejdere udvikler sig. Derfor er fleksibilitet og åbenhed centrale forudsætninger for at trives hos os.

Har du spørgsmål? 
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte chef for HR Jura-teamet Emil Kvist Enggaard, , eller personalejurist Stine Vestergaard Holmstrøm, ,

Vi skal modtage din ansøgning senest den 8. februar 2026. 

Første samtaler afholder vi den 13. februar og eventuelle anden samtaler den 19. februar. Imellem de to samtaler vil vi muligvis benytte os af en personlighedstest og/eller en forberedende opgave.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Tilbage til Ledige stillinger