Personal Assistant til vores partnergruppe

Er du en dygtig planlægger med blik for både helheden og detaljen, og brænder du for en spændende hverdag i en international IT-virksomhed? Så er det dig, vi søger som vores nye Personal Assistant for partnergruppen til vores kontor i København.

Din primære opgave er at være det centrale kontaktpunkt, der orkestrerer vores partnergruppes daglige aktiviteter gennem effektiv kalenderstyring, dokumenthåndtering og -arkivering, rejseplanlægning og -booking samt grundig mødeforberedelse. Din opgave er således at sikre, at partnerne kan agere professionelt, koordineret og effektivt, alt imens at du bag kulissen involverer de rigtige stakeholders og sikrer fremdrift.

Din proaktive tilgang sikrer, at partnerne kan fokusere på strategiske beslutninger, mens du håndterer de praktiske og administrative aspekter. Derfor er evnen til at forudse behov, identificere udfordringer og iværksætte løsninger afgørende.

Dine arbejdsopgaver:

• Effektiv styring af partnergruppens kalendere, herunder prioritering og optimering af deres tid, samt koordinering og booking af rejseaktiviteter
• Grundig forberedelse af mødematerialer, indhentning af relevant information og udarbejdelse af præcise referater, samt opfølgning på møde actions for at sikre fremdrift
• Fleksibel håndtering af ad-hoc opgaver for at understøtte partnergruppens daglige arbejde og strategiske mål

Om dig:

For at lykkes i rollen skal du trives i en omskiftelig hverdag med mange kontaktflader. I Netcompany sætter vi barren højt, og vi søger en ansvarsbevidst medarbejder med sans for detaljen. Du skal gerne være selvkørende og trives med både proaktiv planlægning og effektiv problemløsning. Derudover ligger du en dyd i at håndtere fortrolige oplysninger med loyalitet og diskretion. Det forventes, at du har en solid forretningsforståelse og gode kommunikative evner.

Vi forestiller os, at du:

• Har flere års erfaring i en lignende rolle som PA eller i en koordinerende funktion
• Trives med administrative og praktiske opgaver på højt niveau
• Arbejder struktureret og har en exceptionel evne til at skabe overblik
• Har gode tekniske færdigheder, særligt inden for Microsoft Office Outlook og PowerPoint

Vi forventer et højt engagement samt en dedikeret og proaktiv tilgang til dine opgaver. Din evne til at tage initiativ og bidrage med nye løsningsforslag vil være værdsat. Vi vægter din faglige- og personlige udvikling meget højt i Netcompany og du vil naturligvis få opbakning og sparring fra øvrige kolleger i PA-teamet.

Bliv en del af et inkluderende fællesskab

I Netcompany prioriterer vi fællesskab højt. Vi fremmer aktivt en åben og imødekommende arbejdskultur, der bygger på samarbejde og tillid til hinanden, og hvor der altid er mulighed for sparring.  

Det er en del af vores kultur og værdigrundlag, at alle medarbejdere, uanset baggrund, identitet og erfaring mødes med forståelse og respekt samt lige muligheder for udvikling og trivsel.  

Du får mulighed for at opnå læring og samarbejde med kolleger på tværs af kulturer og nationaliteter, da vi som international virksomhed har kontorer i mange lande. 

Vi tilbyder et fælles miljø, hvor vi engagerer os i hinanden på tværs af afdelinger og projekter. Hertil har vi en lang række af sociale og faglige arrangementer, der giver dig de bedste muligheder for at udvide og opbygge et netværk allerede tidligt i din karriere.  

Send os en ansøgning

Upload dit CV og en motiveret ansøgning til vores rekrutteringssystem via linket. Har du ikke fået svar på alle dine spørgsmål, er du velkommen til at skrive til [email protected]

Alle kvalificerede kandidater opfordres til at søge uanset køn, kønsudtryk, seksualitet, handicap, alder, religion og tro, politisk anskuelse, nationalitet, etnicitet eller sociale baggrund.

Vi er engagerede i at skabe et inkluderende og mangfoldigt miljø. Vores rekrutteringsprocesser er baseret på individuel merit. Hvis du har behov for tilpasninger eller ekstra støtte under ansættelsesprocessen, bedes du sende en e-mail til vores rekrutteringsmedarbejdere på [email protected] for hjælp. #LI-SA1