Current jobs related to Chefsekretær til SDU HR – en nøglefunktion i en dynamisk hverdag - Odense, Odense Kommune - SDU Career Site
-
Barselsvikariat i SDU's International Office
18 hours ago
Odense, Odense Kommune, Denmark SDU Career Site Full timeVil du være med til at give udvekslingsstuderende et godt ophold på SDU, samt sende en masse SDU-studerende på udveksling rundt om i verden? Så læs videre her.International Office i SDU Uddannelse på SDU leder efter en kollega til sagsbehandling og administration af studenterudveksling. Du skal være "hurtig på tasterne" og arbejde grundigt og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark SDU Career Site Full time 1,200,000 - 1,800,000 per yearHar du stærke strategiske kompetencer, blik for helheden og evnen til at skabe struktur og fremdrift i en kompleks organisation? Så er du måske vores nye stabschef i SDU Uddannelse. I SDU Uddannelse leverer vi et driftssikkert fundament for uddannelsesadministrationen, samtidig med at vi driver strategiske udviklingsprojekter og sikrer et...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark SDU Career Site Full time 50,000 - 100,000 per yearVil du være med til at give ansøgere til SDU en tryg og sikker oplevelse, når de tager optagelsesprøven uniTEST online i kvote 2?Som uniTEST-onlinevagt er det din opgave at byde ansøgerne velkommen, hjælpe dem i gang med deres optagelsesprøve og overvåge deres deltagelse tæt, imens de tager deres test, inden du afslutter deres test sammen med dem....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark SDU Career Site Full time 650,000 - 1,050,000 per yearFår du energi af at skabe sammenhæng mellem drift og udvikling, og kan du omsætte dine stærke ledelseskompetencer i en kompleks organisation? Så er du måske den souschef, vi søger til den nyetablerede afdeling Planning i SDU Uddannelse. Som souschef bliver du en central aktør i opbygningen af en ny afdeling, hvor driftssikker og professionel...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark SDU Career Site Full time 720,000 per yearEr du typen, der hurtigt får styr på regler og systemer, og kan du formidle din viden klart, også på engelsk? Er du samtidig både serviceminded og detaljeorienteret? Så er du måske en af vores fire nye kollegaer. På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse og blive optaget. Det gør vi bl.a. ved at sikre...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark SDU Career Site Full time 250,000 - 450,000 per yearHar du styr på både ord og data, og vil du gerne have et studiejob, hvor du får fingrene i begge dele? Så søger SDU RIO en studentermedhjælper, der både kan hjælpe med at skrive tekster, sætte indhold op i vores systemer og sikre, at vores data er skarpe, rene og brugbare.Som samlet enhed understøtter RIO SDU's strategiske fokus på at skabe...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time 550,000 - 850,000 per yearHar du stærke strategiske kompetencer, blik for helheden og evnen til at skabe struktur og fremdrift i en kompleks organisation? Så er du måske vores nye stabschef i SDU Uddannelse.I SDU Uddannelse leverer vi et driftssikkert fundament for uddannelsesadministrationen, samtidig med at vi driver strategiske udviklingsprojekter og sikrer et helhedsperspektiv...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark SDU Career Site Full time 320,000 - 400,000 per yearVi søger 2-4 engagerede og ansvarsbevidste studenterstudievejledere til team Optag – Kandidat og videreuddannelse i SDU Uddannelse. Som en del af teamet bliver du en vigtig brik i arbejdet med vejledning og information til ansøgere via mail og telefon.Hvem er vi? Optag – Kandidat og videreuddannelse er en del af Operations i SDU Uddannelse og har...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark SDU Career Site Full time 280,000 - 350,000 per yearVed Institut for Fysik, Kemi og Farmaci (FKF) er en stilling som laborantpraktikant ledig til besættelse fra 1. februar 2026. Institut for Fysik, Kemi og Farmaci er et af fire institutter ved Det Naturvidenskabelige Fakultet, SDU og ligger i Odense. Institut for Fysik, Kemi og Farmaci er et institut med fokus på grundforskning. Vi er glade for at bevæge...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark SDU Career Site Full time 450,000 - 550,000 per yearVi søger en dygtig, serviceorienteret økonomimedarbejder til teamet Daglig økonomi og Indkøb, som er en del af økonomiafdelingen på Det Tekniske Fakultet på SDU. Du bliver en del af et velfungerende team, hvor vi lægger vægt på at kunne arbejde selvstændigt og samtidigt samarbejde, støtte og hjælpe hinanden. Vi holder af et godt grin, også...
Chefsekretær til SDU HR – en nøglefunktion i en dynamisk hverdag
2 weeks ago
Er du skarp til kalenderkoordinering, elsker du struktur – og trives du med at være den, der får tingene til at gå op i en højere enhed, selv når dagen tager en uventet drejning? Så er det måske dig, vi leder efter som chefsekretær for HR-chefen på Syddansk Universitet (SDU).
Du bliver en del af Staben i SDU's centrale HR-afdeling, hvor du får en nøglerolle i den daglige ledelsesbetjening, og du bidrager aktivt til sekretariatsopgaverne i afdelingen. Som chefsekretær er du et vigtigt bindeled mellem HR-ledelsen og resten af organisationen, og du er med til at sikre, at samarbejdet og kommunikationen fungerer smidigt og professionelt.
Dine primære opgaver vil omfatte:
• Kalenderstyring og mødekoordinering for HR-chefen – du får ansvar for at skabe overblik og koordinere aftaler.
• Kontaktperson for interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Forberedelse af møder – herunder materiale, dagsordener, referater og evt. forplejning.
• Opfølgning på opgaver og deadlines i tæt samarbejde med HR-chefen.
Derudover vil du bl.a. også få til opgave at:
• Holde styr på afdelingens ferie og fravær – dvs. det er dig, der varsler ferie og registrerer fravær i SDU's HR-system (HCM).
• Bidrage til at nye kolleger i SDU HR får en god start.
• Bestille lokaler og forplejning til HR-arrangementer.
• Håndtere indkøb via SDU's indkøbssystem.
• Deltage i forberedelse af interne arrangementer i afdelingen.
• Være med til at løse mange forskellige administrative ad hoc-opgaver, som lander i Staben.
Du bliver en del af et lille godt team, hvor du og din kollega arbejder tæt sammen, tager fælles ansvar og støtter hinanden i opgaveløsningen.
Om SDU HR
SDU HR understøtter ledere og medarbejdere på Syddansk Universitet med alt fra ansættelser og løn til trivsel og udvikling. Vi sikrer, at regler og procedurer følges, og vi rådgiver om personaleledelse og arbejdsmiljø. Som chefsekretær bliver du en vigtig del af dette arbejde. Vi er ca. 65 medarbejdere og chefer fordelt på fem enheder: Ansatte, Løn, HR Digital, Arbejdsmiljø & Udvikling samt Staben.
Staben er et mindre team på 3 medarbejdere, der fungerer som bindeled på tværs af de forskellige enheder i SDU HR, og som yder sekretariats- og ledelsesbetjening til afdelingen og HR-ledelsen.
Din profil
Vi forventer, at du er struktureret, selvstændig og har stærke samarbejdsevner. Du trives med at skabe overblik i en travl hverdag, og du har øje for både detaljer og helheder. Du har erfaring med administrative opgaver og er vant til at arbejde tæt sammen med ledelsen. Du kommunikerer klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt, og du har flair for at bruge digitale systemer.
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og har erfaring med kalenderstyring i en større organisation.
Vi tilbyder
• En spændende arbejdsplads med en stærk samarbejdskultur og gode muligheder for faglig udvikling
• En arbejdsplads på Syddansk Universitet i Odense
• Fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde
• En uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø
Løn og ansættelse
Stillingen er på fuld tid, og ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Det er muligt at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat pr. 1 december 2025 eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Chef for Staben Charlotte Schönbeck på telefon
Ansøgning og videre proces
Der er ansøgningsfrist 22. oktober 2025 kl Første runde ansættelsessamtaler forventes afholdt den 27. oktober 2025, anden runde den 30. oktober 2025.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.
